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通信設(shè)備使用登記制度
一、操作人員必須熟練掌握設(shè)備的各項技術(shù)性能和使用方法,要嚴(yán)格遵守操作程序,不得違章使用設(shè)備。
二、要愛護(hù)通訊設(shè)備,使用設(shè)備時要集中精力操作,輕拿輕放,防止損壞或丟失,返回后及時清點,驗機(jī)入庫。
三、發(fā)現(xiàn)通信設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行檢查,切勿繼續(xù)使用。
四、發(fā)現(xiàn)通信設(shè)備損壞,使用人員不準(zhǔn)私自拆卸,必須報告主管主任后,共同對設(shè)備故障進(jìn)行分析研究,確定維修方案。
五、通信設(shè)備一般不外借,特殊情況需要時,必須主任批準(zhǔn),并派人隨機(jī)作業(yè)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自動用任何設(shè)備。
六、外來人員在機(jī)房使用設(shè)備或?qū)ν庾饨柙O(shè)備時,必須派人對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)護(hù)或隨機(jī)服務(wù)。
七、通訊設(shè)備、器材不用時或用完后,要定期擦拭、清理、清點和檢查,以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
八、通信設(shè)備、器材要登記建帳,定期清點,帳物相符。
通訊設(shè)備管理登記制度2017-04-22 14:53 | #2樓
為切實加強公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費用管理,本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要,特制定本制度。
1、通訊設(shè)備配置范圍
集團(tuán)公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設(shè)備(固定電話、傳真機(jī)、對講機(jī)等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備)的,使用單位提出申請報主管審批、報集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室審核,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排配置并建立臺賬。對講機(jī)的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。
2、固定電話、傳真機(jī)、對講機(jī)管理
固定電話、傳真機(jī)、對講機(jī)由使用單位或部門負(fù)責(zé)人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負(fù)責(zé)鑒定、維修,保障通訊線路暢通。
3、固定電話設(shè)置范圍
國際長途:董事長、總經(jīng)理
國內(nèi)長途:副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項目部等對外業(yè)務(wù)部門。
市內(nèi)電話:一般對外業(yè)務(wù)部門。
4、配發(fā)手機(jī)管理
4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔(dān)保按年核定話費標(biāo)準(zhǔn)給予配發(fā)同等價值手機(jī),所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。
4.2使用人必須保證24小時開機(jī),保證通話暢通,特殊情況需停機(jī)的,應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室,由經(jīng)理辦公室公示停機(jī)時限,否則,不予報銷當(dāng)月話費。
4.3配發(fā)手機(jī)若出現(xiàn)質(zhì)量問題,可到集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室報修,由經(jīng)理辦報給通信公司指定的售后服務(wù)點進(jìn)行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外,諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費用由使用人自行承擔(dān)。
4.4在使用期間,若發(fā)生手機(jī)丟失、損壞,使用人必須購買同型號手機(jī),持新購手機(jī)手續(xù)到當(dāng)?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請機(jī)、卡捆-綁。
4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi),使用人應(yīng)主動到經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)移交手續(xù)。否則,將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費用。
5、通訊話費管理
5.1享受公司移動話費補貼范圍
5.1.1副科級以上管理者、相應(yīng)級別的工程技術(shù)人員、司機(jī)及業(yè)務(wù)人員。
5.2公司所有通訊費用(移動、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月15日前統(tǒng)一交費。
5.3 經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費標(biāo)準(zhǔn)。
5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。
5.5移動話費按公司規(guī)定享受話費補貼標(biāo)準(zhǔn)繳費。超出部分自理。
5.6集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)未配備傳真機(jī)的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。
所產(chǎn)生的費用記入使用部門辦公費用。否則,發(fā)生的傳真費用由經(jīng)理辦公室承擔(dān)。
5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費超出定額的,由部門寫出書面報告,報本部門主管簽字,經(jīng)理辦公室審核后報主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見,半年考核時電話費額度給予進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動,話費也將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動的次月起執(zhí)行。
5.9避免因私使用辦公電話。嚴(yán)禁撥打各種娛樂信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調(diào)取電話費清單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以警示,并按月公示各部門電話費用及超支情況。
6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。
河南未來鋁業(yè)(集團(tuán))有限公司
2017年4月1日
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