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配件材料出入庫(kù)登記制度
1、配件材料購(gòu)進(jìn)時(shí),根據(jù)隨貨同行清單清點(diǎn)配件件數(shù),當(dāng)送貨清單與實(shí)際收貨不符時(shí)應(yīng)按實(shí)際收貨數(shù)辦理入庫(kù)手續(xù),當(dāng)天到貨的配件必須當(dāng)天清點(diǎn)、當(dāng)天上架、當(dāng)天入庫(kù)、當(dāng)天建立庫(kù)存登記。
2、庫(kù)管員必須按照倉(cāng)位歸整好配件,并隨時(shí)登記相關(guān)入庫(kù)內(nèi)容:包括購(gòu)進(jìn)時(shí)間、配件編碼、配件名稱、單位、數(shù)量。切實(shí)管理好庫(kù)存并登記入賬(包括電腦賬及手工賬)。
3、維修工憑《領(lǐng)料單》領(lǐng)用配件,讓維修工核對(duì)配件,然后簽收領(lǐng)料單。
4、配件的出庫(kù)在遵循流程操作的前提下必須嚴(yán)格按照“先配貨、 后登記、再出庫(kù)”的原則,并同時(shí)按照“先進(jìn)先出”的原則做好配件出庫(kù)工作。
5、領(lǐng)用配件退庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)退庫(kù)配件進(jìn)行檢查,在保證退庫(kù)配件性能完好,對(duì)二次銷售不產(chǎn)生任何影響下方可辦理。
9、庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,必須認(rèn)真核對(duì)出入庫(kù)數(shù)量,并記好帳,做到帳目準(zhǔn)確,庫(kù)存與購(gòu)進(jìn)、出庫(kù)三者相符。
8、庫(kù)管員必須定期清點(diǎn)庫(kù)存量、購(gòu)貨量、使用量,做到帳物相符,并且做到日清月結(jié)。做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理主管。
配件出入庫(kù)管理制度2017-04-22 20:53 | #2樓
1. 根據(jù)隨貨同行清單清點(diǎn)配件件數(shù),當(dāng)廠家送貨清單與實(shí)際收貨不符時(shí)應(yīng)按實(shí)際收貨數(shù)辦理入庫(kù)手續(xù),當(dāng)天到貨的配件必須當(dāng)天清點(diǎn)、當(dāng)天上架、當(dāng)天入庫(kù)、當(dāng)天建立庫(kù)存卡。
2. 零散配件需逐一清對(duì)數(shù)量,整件配件開(kāi)箱驗(yàn)收清點(diǎn)。
3. 收發(fā)員根據(jù)驗(yàn)收的送貨清單清點(diǎn)無(wú)誤后在送貨單上簽名確認(rèn)
4. 收發(fā)員必須按照倉(cāng)位歸整好配件,并隨時(shí)登記相關(guān)入庫(kù)內(nèi)容包括購(gòu)進(jìn)時(shí)間、配件編碼、配件名稱、單位、數(shù)量切實(shí)管理好庫(kù)存卡并登記入賬(包括電腦賬及手工賬)。
5. 收發(fā)員打印入庫(kù)單一式三聯(lián)并簽名確認(rèn),一聯(lián)(白色)配件部留存,另兩聯(lián)交至財(cái)務(wù)部留存,財(cái)務(wù)部審核后,財(cái)務(wù)部在倉(cāng)庫(kù)聯(lián)上簽名并退回配件部。
6. 驗(yàn)收不合格的配件一律擺放在退貨區(qū),嚴(yán)禁入庫(kù)。由計(jì)劃員負(fù)責(zé)向廠家索賠跟蹤。
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