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公司人事檔案管理工作現(xiàn)狀和創(chuàng)新的思考
作為人類社會活動過程中的一項十分重要的歷史記錄，醫(yī)院檔案已經成為了人們把握以及認識社會發(fā)展客觀規(guī)律過程中一個重要的依據(jù)，是個人真實面貌的客觀反映，是每一級人事組織部門做好自身人力資源管理工作過程中必不可少的憑證。醫(yī)院干部人事檔案管理工作為醫(yī)院的管理人員進行統(tǒng)攬全局以及科學決策都提供了一個根本和本質的保證。究竟應該如何保證醫(yī)院干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新，這就需要我們對其進行思考。筆者結合自身實際，對多年工作經驗進行總結，對醫(yī)院干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新進行了以下探討。
一、能夠促使我們轉變觀念加強領導
近些年來，在我們進行醫(yī)院干部人事檔案的管理工作過程中，往往會存在一些具有普遍性但是又不能夠忽視的重要問題。這些問題主要表現(xiàn)在人們認為醫(yī)院干部檔案工作并不是醫(yī)院單位工作中的重要工作，而是一項輔助性的工作。因此，在思想上，人們并不對醫(yī)院的人事檔案管理工作進行充分的認識;有些人還認為醫(yī)院的干部人事檔案僅僅是一個講政治時代和個人功過是非簡單的記錄，是一種歷史，在當前聘任制度盛行的時期，醫(yī)院的干部人事檔案工作早就已經沒有了自身的意義。醫(yī)院的干部人事檔案管理工作還存在著認識上的淡薄，其管理方法也就相對來說比較落后，這樣也就放松了醫(yī)院干部人事檔案管理工作，并且將醫(yī)院干部人事檔案管理工作所具有的作用和地位進行了淡化。伴隨著我國逐漸加入了世界貿易組織，我國的經濟發(fā)展理念、運行方式以及結構等等，都一定會進入到一個全新階段里面，形式發(fā)展也是對醫(yī)院干部人事檔案管理工作提出了更高一層的要求。特別是在當前新的經濟形勢下，醫(yī)院的干部人事檔案管理工作面臨很多新挑戰(zhàn)、新問題以及新情況，我們更應該將醫(yī)院干部人事檔案管理工作加強。
二、能夠促進醫(yī)院員工更新自身觀念
所謂的干部人事檔案管理工作創(chuàng)新就是指醫(yī)院將社會主義先進文化的各種要求作為一個前提，著重醫(yī)院內部人員共同的理念和共同價值觀念的形成，更加著重醫(yī)院人員基本素質以及全面素質提高以及共同的遵守規(guī)范，最終為建立一個人本醫(yī)院并且最大限度地將人的主觀能動作用很好發(fā)揮的一種醫(yī)院管理工作。將醫(yī)院人員的理念、觀念等進行更新，已經成為了當前形勢下干部人事檔案管理工作創(chuàng)新過程中所必須要進行解決的一個根本問題。但是，醫(yī)院人員觀念更新是一個動態(tài)的過程，更新觀念是伴隨著醫(yī)院管理不斷的進步而前進的，觀念的更新是緊隨時代的步伐的，并且賦予了整個醫(yī)院文化全新的內容、全新的動力以及全新的形式，最終成為了醫(yī)院進行干部人事檔案管理先鋒的力量。當今的世界是瞬息萬變的世界，任何一個醫(yī)院，如果自身干部人事檔案管理的程度很低，那么，這個醫(yī)院必然要缺少創(chuàng)造力。因此，加強醫(yī)院的干部人事檔案管理，有利于醫(yī)院上下都能形成一種共同追求和理想，使得醫(yī)院員工思想高度統(tǒng)一，有利于人們增強自身對于周圍事物的認知能力。干部人事檔案管理工作創(chuàng)新能夠建立起一種員工積極進取的精神狀態(tài)，最終能夠將弊端消除，促使醫(yī)院能夠得到長遠的發(fā)展。
三、能夠強化醫(yī)院員工自主能動性
任何一個醫(yī)院要想不斷取得進步和發(fā)展，就要求我們必須要將人這一個理念和根本緊緊抓牢，更加要不斷地將人的質量和品質不斷提高，最終將人的主觀能動性提高。醫(yī)院干部人事檔案管理工作的主體就是人，將人的價值實現(xiàn)已經成為了醫(yī)院最為寶貴的資源，醫(yī)院干部人事檔案管理工作創(chuàng)新最終的落腳點就是要將人的價值很好地實現(xiàn)，只有這樣，醫(yī)院才能夠將人的積極性充分的調動，將醫(yī)院員工對于醫(yī)院回報的忠誠感以及醫(yī)院員工自身的成就感大大增加，最終使得醫(yī)院的各項工作都能夠順利進行。一個以人為本的醫(yī)院必須是一個能夠長久發(fā)展的醫(yī)院，因此，醫(yī)院的干部人事檔案管理能夠使得醫(yī)院在信任自身員工的基礎之全體員工能動性以及創(chuàng)造性很好的激發(fā)，然而，能動性和創(chuàng)造性主要是來自于醫(yī)院員工的主人翁意識以及自身對于醫(yī)院的忠誠度。作為衡量醫(yī)院員工報效醫(yī)院以及熱愛醫(yī)院重要的標準，那些對醫(yī)院忠誠的員工才能夠真正將自己的創(chuàng)造性和積極性激發(fā)出來，才能夠真正地、全身心地為自己的醫(yī)院做出更大的貢獻和自己的畢生精力。
四、能夠促使醫(yī)院得到可持續(xù)的成長
由于經濟全球化不斷膨脹，這也就使得現(xiàn)代的醫(yī)院越來越多地面臨一個十分嚴峻的競爭形勢。在整個新的經濟形勢下面，醫(yī)院之間的競爭也越來越多地表現(xiàn)為醫(yī)院之間的管理競爭，這就要求醫(yī)院必須要建立起自身的優(yōu)秀醫(yī)院干部人事檔案管理工作，只有這樣才能夠使醫(yī)院在競爭的過程中保持良好并且持續(xù)的發(fā)展。由于醫(yī)院干部人事檔案管理工作本質就體現(xiàn)在醫(yī)院的核心價值觀念上面，醫(yī)院能夠得到可持續(xù)發(fā)展關鍵就在于醫(yī)院自身核心的價值觀念究竟能不能被醫(yī)院的員工接受并且深入人心，與此同時，在醫(yī)院的人事變更的時候不被淘汰。只有這樣，我們才能夠使醫(yī)院的核心價值觀念在對社會環(huán)境變化以及技術變化這兩個前提下面得到延續(xù)和繼承，最終使得醫(yī)院在復雜多變的經濟環(huán)境中能夠得到持續(xù)發(fā)展。
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綜上所述，醫(yī)院之間的競爭就是自身管理工作的競爭，在醫(yī)院的日常管理過程中，干部人事檔案管理工作極其重要。要想保證醫(yī)院自身被社會所認可并且取得良好的發(fā)展，就要求我們必須要重視醫(yī)院干部人事檔案管理工作，并且對這一工作進行創(chuàng)新和思考。本文中，筆者主要從醫(yī)院干部人事檔案管理工作創(chuàng)新能夠促使我們轉變觀念加強領導、能夠促進醫(yī)院員工更新自身觀念、能夠強化醫(yī)院員工自主能動性以及能夠促使醫(yī)院得到可持續(xù)的成長這四個方面對干部人事檔案管理工作創(chuàng)新進行了思考。
事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新2017-05-12 08:02 | #2樓
事業(yè)單位人事檔案管理是對于政府的建設，有著非常的意義。只有對公職和事業(yè)單位人員的業(yè)務水平、個人經歷、工作能力以及違法記錄進行整理并且建立相關的檔案，才能對一個事業(yè)單位的工作人員進行全面的了解，在進行職工使用和提拔的時候，提供準確的依據(jù)，事業(yè)單位人事檔案是國家檔案非常重要的一個組成部分，管好用好人事檔案對于國家人事的制度的健全和發(fā)展意義重大。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
1.管理力量不足
人事檔案管理是是一項非常系統(tǒng)的工程，工作的內容非常的繁瑣，并且需要很強的連續(xù)性，如果不投入大量的人力，很有可能導致工作效果不佳，就不能保證檔案管理的質量。隨著科技水平的快速發(fā)展，事業(yè)單位人員數(shù)量正在減少，相關的檔案管理人員也在減少人員。同時，各個不同崗位的工作人員輪崗、換崗的情況越來越多，一些人員并不具備相關的檔案管理技能，更有甚者對檔案的重要性也沒有一個很好的認識，檔案管理意識淡薄直接的影響著檔案管理的效果。一些檔案人員并不是全職，或者是有其他部門兼任，對檔案工作熱情不大，經常出現(xiàn)敷衍了事的情況，這些都對事業(yè)單位檔案管理造成了很大的影響。
2.檔案材料不全
目前，存在的一個非常重要的問題就是相關檔案材料不齊的問題，特別是一些考核的材料，一些考核的材料甚至出現(xiàn)了無從考核的情況，這就大大的影響了相關人員的提升。一些人事檔案存在“學歷”材料缺失的情況，成績單、畢業(yè)生登記表、錄取通知書等等材料不完整，人事部門要想對相關人員的學歷進行驗證需要耗費大量的人力、物力。在對一些干部聘用或者是任免的時候，經常出現(xiàn)材料不齊的情況，一些事業(yè)單位的工作崗位的確認都是按照單位的慣例進行，檔案材料不齊直接影響著人事單位對工作人員賞罰工作的進行。
3.人檔分離
隨著國家改革開放的深人，很多的事業(yè)單位員工已經不僅僅滿足于在事業(yè)單位工作一輩子，事業(yè)單位的一些工作人員會選擇出國深造或者到其他的企業(yè)進行工作。這些因素的影響都非常有可能導致人當分離的情況�，F(xiàn)在勞動合同如果沒有到期，員工就跳槽到其他的單位，需要交納一定的違約金，但是現(xiàn)在一些人員為了規(guī)避這筆費用，會選擇直接棄檔離開，這就導致了人檔分離的現(xiàn)象。除此之外，一些事業(yè)單位的人員選擇出國深造，認為出國就一切重來了，再也不需要檔案了，這種思想導致他們忽視了履歷的重要性。這兩種情況在對于一些有很強的科研背景的事業(yè)單位非常的明顯，與此同時也給相關的人事檔案管理機構和人員帶了一些管理上的麻煩。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的對策
1.加強宣傳，增強檔案意識
依法治國是我國的國策，《檔案法》的出臺標志著依法進行檔案管理的已經步入了法治的軌道，提高全員檔案意識，使相關檔案的管理人員具備相關的法律知識，是保證檔案完整的基礎。首先要加強檔案工作的宣傳工作，讓事業(yè)單位更多的員工認識到這點，為檔案管理的相關工作人員提供更好的工作環(huán)境。其次檔案工作人員，對于單位里面的人事變化要密切的關注。和黨委和人力部門保持密切的聯(lián)系，并且利用各種機會跟單位的員工介紹檔案的重要性，讓員工認識到檔案對其前途的影響.把檔案工作落實好，堅決避免因為出國或者離職導致的人檔分離現(xiàn)象，堅決維持好檔案完整和合法性。
2.提供業(yè)務能力
檔案工作是一項系統(tǒng)，并且需要很強的專業(yè)知識，如果檔案的管理人員沒有相關的專業(yè)知識，是很難管理好檔案的，因此，事業(yè)單位的員工必須具備很好的業(yè)務能力。并且在日常的工作中有很強的條理性，不能粗心大意。并且新加入的檔案管-理-員應該跟老員工經過一段時間的學習，對業(yè)務進行了解。學無止境。只有在實踐中把掌握的知識進行應用，并且進行總結，才能精通檔案管理工作。只有不斷地學習，才能適應檔案工作發(fā)展的需要。
3.用現(xiàn)代技術和觀念管理檔案
過去陳舊的紙質檔案管理已經不能滿足現(xiàn)代的檔案管理要求。用現(xiàn)代化的技術對檔案進行管理是非常必要。目前的人事檔案管理方法，有很強的局限性，很多時候只重管理，卻不重視服務。事業(yè)單位認識檔案要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，首先要使編目、檢索、統(tǒng)計等等實現(xiàn)現(xiàn)代化，改變過去利用人工進行檔案管理的情況。把相關的檔案錄入到電腦系統(tǒng)當中，并且可以通過網(wǎng)絡進行查詢。網(wǎng)絡、電子檔案可以有效的實現(xiàn)檔案的共享，并且不受區(qū)域的限制。其次，事業(yè)單位的檔案管理著要有為員工服務的思想，不能和過去一樣只是一個簡單的保管員，要為員工提供相關的檔案服務。
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