- 相關(guān)推薦
高校檔案工作隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與思考
隨著科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,我國(guó)高等教育進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展階段,高校的辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)質(zhì)量都達(dá)到了前所未有的水平。對(duì)于記載高校的發(fā)展歷程并為其未來(lái)發(fā)展提供決策依據(jù)的高校檔案而言,這些變化一方面對(duì)新時(shí)期檔案工作提出了更高的要求,另一方面也給其發(fā)展提供了新的機(jī)遇。為了適應(yīng)新形勢(shì)下高校檔案工作的發(fā)展要求,加強(qiáng)檔案專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、提高檔案工作人員的整體素質(zhì)勢(shì)在必行。
一、高校檔案工作人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和加強(qiáng)高素質(zhì)
人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性
由于歷史及客觀的原因,高校檔案工作人員結(jié)構(gòu)情況與高校教學(xué)和科研部門相比,具有明顯的特殊性。檔案館工作人員的群體結(jié)構(gòu)一般具有以下特點(diǎn):性別上,女多男少;年齡上,中年的多,年輕的少;知收稿日期:2017-11-01
作者簡(jiǎn)介:吳久華(1954-),女,安徽肥西人,合肥工業(yè)大學(xué)檔案館館員.
第4期 吳久華,等:高校檔案工作隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與思考185識(shí)結(jié)構(gòu)上,高學(xué)歷的少,檔案專業(yè)的拔尖人才少,復(fù)合型人才少。2004年全國(guó)高校檔案專業(yè)人才交流學(xué)術(shù)會(huì)議所反映的情況,基本與上述相同。
《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出,高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。這一定位對(duì)高校檔案工作的重要性給予了充分的肯定。由于高校檔案真實(shí)地記載了學(xué)校在教學(xué)、科研和管理等活動(dòng)中的基本事件,與學(xué)校的整體工作密切相關(guān)、相輔相成,因此,它是高校整個(gè)工作中不可缺少的組成部分。從上述人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,目前檔案隊(duì)伍的現(xiàn)狀與檔案工作在高校工作中的地位和作用是不相稱的,這對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化、檔案工作與高校整個(gè)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展是極為不利的。
隨著高校教學(xué)改革和科技創(chuàng)新的迅猛發(fā)展,高校檔案的信息化服務(wù)作用日顯重要,檔案的功能已從狹義上的簡(jiǎn)單記錄和被動(dòng)利用逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺V義的信息資源提供。檔案的內(nèi)容、形態(tài)、利用方式和服務(wù)技術(shù)將從傳統(tǒng)模式逐步向數(shù)字化化和網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,檔案的信息服務(wù)功能也將在高校各項(xiàng)工作中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用[2,3]。
因此,只有不斷更新高校檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的要求,為學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[1]
二、強(qiáng)化綜合業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),優(yōu)化檔案工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)管理性、科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,現(xiàn)代化的檔案工作需要一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)人才隊(duì)伍。這要求檔案工作者不僅要擁有堅(jiān)實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能,還要掌握工作所需的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),學(xué)習(xí)其它相關(guān)學(xué)科的知識(shí),具有創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)思想。
基于目前高校檔案隊(duì)伍的現(xiàn)狀,要實(shí)現(xiàn)檔案工作人員整體素質(zhì)的優(yōu)化,須采用人才引進(jìn)和現(xiàn)有人員繼續(xù)教育并舉的方法,在逐步引進(jìn)高素質(zhì)、復(fù)合型人才的同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)有人力資源的開發(fā)和利用,最終實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍的良性循環(huán)。
從學(xué)校層面上看,首要的任務(wù)是確定合理的人才年齡、類型和知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化目標(biāo),規(guī)劃、樹立人才教育的效益觀念、全局觀念和發(fā)展觀念,建立教育培訓(xùn)計(jì)劃與人才需求相適應(yīng)的長(zhǎng)效機(jī)制。同時(shí)要建立和完善多個(gè)層次的教育體系,積極開發(fā)多種教育形式,以滿足檔案工作人員多樣化的教育需求。
而在檔案部門內(nèi)部,則應(yīng)營(yíng)造有利于學(xué)習(xí)、有利于創(chuàng)新、有利于和-諧發(fā)展的文化和學(xué)術(shù)氛圍,在注重學(xué)歷教育的同時(shí),更注重崗位培訓(xùn)和現(xiàn)代知識(shí)培訓(xùn),盡可能為檔案工作人員創(chuàng)造繼續(xù)教育和與外部交流的機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)他們刻苦學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性,鼓勵(lì)他們自學(xué)和互學(xué),不斷改善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),形成鼓勵(lì)大家干事業(yè)、支持大家干成事業(yè)的良好局面,為人才成長(zhǎng)提供良好的軟環(huán)境。此外,對(duì)于兼職檔案人員,檔案部門應(yīng)定期安排時(shí)間,集中組織他們學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使其檔案業(yè)務(wù)能力逐步達(dá)到專業(yè)化水平。
隨著我國(guó)科教事業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家和學(xué)習(xí)型社會(huì)已成為全社會(huì)的共識(shí),學(xué)習(xí)成為個(gè)人、組織乃至整個(gè)社會(huì)的迫切需要。目前,上級(jí)檔案管理和教育部門已經(jīng)為檔案工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)創(chuàng)造了比較完善的教育體系。例如,安徽省檔案局每年均舉辦若干次專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、檔案計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,合肥市高校檔案協(xié)會(huì)每年也定期進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和參觀學(xué)習(xí)。而高校學(xué)科門類齊全、教育資源豐富的特點(diǎn),更為檔案工作人員拓寬知識(shí)領(lǐng)域、提高科技水平提供了得天獨(dú)厚的條件。
因此,高校檔案工作人員應(yīng)該充分利用當(dāng)前有利的社會(huì)環(huán)境和豐富的教育資源,努力提高知識(shí)素養(yǎng)與專業(yè)技能,增強(qiáng)對(duì)檔案理論應(yīng)用的感悟能力和分析問題、解決問題的實(shí)際能力,以及社交公關(guān)和科技創(chuàng)新的應(yīng)變能力,跟上時(shí)代的進(jìn)步和高校發(fā)展的步伐。
只有每個(gè)檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)合理了,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了,才能提升檔案隊(duì)伍的整體綜合素質(zhì)。當(dāng)前最為緊迫的是要檔案隊(duì)伍人員盡快掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、與校園,
186 合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版) 2017年8月
三、抓好人才隊(duì)伍建設(shè)、建立科學(xué)的人才資源管理機(jī)制
客觀地說(shuō),造成目前高校檔案隊(duì)伍人員老化和知識(shí)單一的局面,既有其歷史原因又有主觀原因,要一蹴而就地完成檔案隊(duì)伍及其知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新顯然是不可能的,我們應(yīng)該在逐步引進(jìn)高層次人才的同時(shí),切實(shí)抓好現(xiàn)有隊(duì)伍的建設(shè),力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
首先檔案工作應(yīng)該在政策導(dǎo)向和資源配置方面與教學(xué)、科研等高校中心工作享受同等優(yōu)惠的政策,如檔案建設(shè)規(guī)模、崗位編制、人才引進(jìn)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等,對(duì)德才兼?zhèn)�、�?shí)績(jī)顯著的檔案工作人員要大膽提拔使用,為檔案部門爭(zhēng)取人才和留住人才提供政策和制度保證。尤為重要的是,要轉(zhuǎn)變觀念,把檔案工作納入學(xué)校整體學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究體系之中,使高校檔案部門從單一的服務(wù)型向服務(wù)型、學(xué)術(shù)型和研究型機(jī)構(gòu)發(fā)展,給各層次人才施展才華提供寬廣的平臺(tái),使人才隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。檔案部門應(yīng)創(chuàng)造良好的工作條件和人文環(huán)境,鼓勵(lì)工作人員根據(jù)自身?xiàng)l件和學(xué)科建設(shè)的需要,開展檔案管理、校史文獻(xiàn)、文物考證、博物館學(xué)及信息技術(shù)等方面的探索研究,積極參與校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),使檔案管理工作和學(xué)科建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
基于高校檔案隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),在人才資源管理方面,檔案部門應(yīng)實(shí)行科學(xué)管理和人本管理并舉的模式,既要加強(qiáng)內(nèi)部管理、強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度,也要注重人文關(guān)懷、突顯寬松和-諧[4]。毋庸置疑,人是檔案管理系統(tǒng)中最重要、最活躍、最積極的組成要素,因此,我們應(yīng)該把管理視角由工作轉(zhuǎn)向人,在規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等方面更多地考慮人的因素,尊重人、關(guān)心人、合理用人已成為現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的基本前提。
為在檔案部門內(nèi)部形成積極進(jìn)取、人人向上的良好風(fēng)氣,檔案部門還應(yīng)按照績(jī)效優(yōu)先、兼顧公平的原則,科學(xué)設(shè)崗,公開招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗,把有真才實(shí)學(xué)的人充實(shí)到管理工作和學(xué)術(shù)研究的前沿,人盡其才,才盡其用;在職級(jí)晉升制度上,在不違背國(guó)家、省和學(xué)校相關(guān)政策的前提下,因人制宜,因事制宜,兼顧專業(yè)教育背景和工作實(shí)績(jī),建立分層的職位、職稱體系,為檔案工作人員晉升疏通渠道,為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造條件。
總之,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和高校各項(xiàng)工作的突飛猛進(jìn),在向高校檔案工作提出新挑戰(zhàn)的同時(shí),也為檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展提供了機(jī)遇。與高校其它工作一樣,實(shí)施人才強(qiáng)“檔”戰(zhàn)略、加大人才培養(yǎng)力度,是加快高校檔案工作發(fā)展的必要舉措。只有以科學(xué)的人才觀為指導(dǎo),全面提高現(xiàn)有干部隊(duì)伍的政治思想水平和業(yè)務(wù)技能,逐步培養(yǎng)高層次的專業(yè)人才,才能實(shí)現(xiàn)檔案工作隊(duì)伍的優(yōu)化和檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,從而為高校各項(xiàng)中心工作的開展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源和信息支持。
【高校檔案工作隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與思考】相關(guān)文章：
統(tǒng)計(jì)宣傳工作的現(xiàn)狀不足和思考06-02
高校人事檔案05-08
高校人事檔案工作總結(jié)04-17
高校檔案管-理-員工作總結(jié)04-19
高校干部人事檔案05-12
縣域社區(qū)共駐共建工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施思考02-21
高校畢業(yè)生人事檔案05-16
高校辭職后的人事檔案05-09