什么是設(shè)備檔案

　　設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料，通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。下面是小編給大家整理的什么是設(shè)備檔案，供大家閱讀。

　　設(shè)備檔案的概念

　　設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　設(shè)備檔案的內(nèi)容

　　設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和說(shuō)明書(shū)及資料、附件、工具明細(xì)表(原件);

　　出廠合格證書(shū)、出廠精度(性能)檢驗(yàn)記錄(原件);

　　開(kāi)箱驗(yàn)收單;

　　自制設(shè)備的有關(guān)說(shuō)明及圖紙、資料;

　　設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙;

　　動(dòng)力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗(yàn)收單;

　　購(gòu)入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。

　　后期檔案

　　設(shè)備使用初期狀況記錄;

　　定期維護(hù)記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄;

　　設(shè)備故障分析報(bào)告;

　　設(shè)備檢修記錄;

　　設(shè)備封存(啟用)單;

　　設(shè)備潤(rùn)滑卡片;

　　大修任務(wù)書(shū)與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

　　技術(shù)改造申請(qǐng)書(shū)及項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告;

　　技術(shù)改造說(shuō)明書(shū)與圖紙及試用效果鑒定;

　　設(shè)備事故報(bào)告單;

　　設(shè)備報(bào)廢單。

　　檔案整理協(xié)議書(shū)

　　甲方：

　　乙方：××檔案管理有限公司

　　甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。

　　第一條：協(xié)議委托服務(wù)的內(nèi)容、方式和期限

　　1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和服務(wù)。

　　2、 為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過(guò)程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。

　　3、 服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。

　　第二條：甲方的權(quán)利和義務(wù)

　　1、 甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。

　　2、 乙方在整理檔案材料時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認(rèn)。

　　第三條：乙方的權(quán)利和義務(wù)

　　1、乙方對(duì)接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對(duì)，無(wú)誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認(rèn)真、專(zhuān)業(yè)地開(kāi)展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過(guò)市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。

　　2、乙方必須誠(chéng)實(shí)守信，按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的工作。

　　第四條：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方式

　　1、本協(xié)議中的收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見(jiàn)附件。

　　2、 本協(xié)議中的收費(fèi)款項(xiàng)條目清晰、規(guī)范，詳見(jiàn)附件。

　　3、本協(xié)議中，標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算收費(fèi)總款為××元，考慮到和××長(zhǎng)期友好的開(kāi)展業(yè)務(wù)合作關(guān)系，現(xiàn)對(duì)本次預(yù)算予以最大優(yōu)惠××元，實(shí)收××元。此協(xié)議簽定后，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將××元(￥××)匯入甲方指定帳戶(hù)

　　第五條：其它

　　1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)解決，如需變動(dòng)或補(bǔ)充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。

　　2、 本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方單位(簽章)： 乙方單位(簽章)：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)人：

　　電話：

　　電話：

　　20XX年X月XX日

　　設(shè)備檔案管理制度

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

　　二、適應(yīng)范圍

　　適應(yīng)公司內(nèi)部各部門(mén)有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）

　　三、名詞解釋

　　1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：

　　指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的作業(yè)需求。

　　2、安裝：

　　非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān)、插座、水電氣源、門(mén)窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。

　　3、維護(hù)：

　　非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。

　　4、制造：

　　非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類(lèi)、木材類(lèi)、基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)）箱、柜、桌、椅、臺(tái)、周轉(zhuǎn)車(chē)、鐵棚、防護(hù)欄等業(yè)務(wù)。

　　四、細(xì)則：

　　1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。

　　3、承辦單位應(yīng)對(duì)需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋，需求部門(mén)要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù)。

　　4、承辦單位審查無(wú)誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單。

　　5、安裝：

　　5．1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以?xún)?nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門(mén)主管審核，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。

　　5．2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門(mén)主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。

　　5．3 對(duì)于安裝工時(shí)超出8H及安裝費(fèi)用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，需求部門(mén)主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可辦理業(yè)務(wù)。

　　6、維護(hù)：

　　6．1 需求單位申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認(rèn)，部門(mén)審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

　　7、 制造

　　7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設(shè)備工程管理流程

　　2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單

　　設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

　　真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

　　根據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

　　一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

　　二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、安全帽：每3年一頂；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月兩雙。

　　三、勞保用品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

　　四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫(kù)―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

　　五、根據(jù)各崗位人員使用過(guò)程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

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