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大學畢業(yè)人事檔案放到哪里
人事檔案管理及利用可以為人才的發(fā)現(xiàn)、使用及管理提供必要依據(jù),在改革開放及市場經濟的影響下,人事檔案管理工作正在不斷經歷變革。這是愛匯網小編整理的大學畢業(yè)人事檔案放到哪里，希望你能從中得到感悟!
大學畢業(yè)人事檔案放到哪里
一般都是放在人才市場，由人事局托管，一年交200-400元不等，根據(jù)當?shù)厍闆r定，可以幫你定職稱，加工齡，千萬不要自己保管，公司不收也沒關系，很多地方的公司都沒有檔案管理部門，放在原籍或當?shù)氐娜瞬攀袌鼍涂梢粤�，記得每年交費。
大學畢業(yè)人事檔案的去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。
大學畢業(yè)人事檔案的存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
畢業(yè)檔案應該存放在哪里?
一、將檔案留在學校。
按相關規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。
個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業(yè)生在見習一年期滿后，應按國家規(guī)定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學為例，對于出國留學的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。
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