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民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定
印章是一個(gè)比較有中國(guó)特色的信物,從古到今都在社會(huì)生活中扮演著重要的角色,特別在今天的中國(guó),起著越來(lái)越重要的作用,是國(guó)家、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及每個(gè)公民權(quán)益的象征,具有嚴(yán)肅的法定效力。以下是小編整理的民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定。
民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定
一、印章的規(guī)格、式樣
民辦非企業(yè)單位的印章分為名稱印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專(zhuān)用印章(專(zhuān)用印章分為鋼印、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等)，一律為圓形。
由國(guó)務(wù)院民政部門(mén)核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位，名稱印章直徑為4.5厘米，辦事機(jī)構(gòu)的印章直徑為4.2厘米。由地方各級(jí)人民政府民政部門(mén)核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位，名稱印章直徑為4.2厘米，辦事機(jī)構(gòu)的印章直徑為4厘米。民辦非企業(yè)單位的專(zhuān)用印章必須小于名稱印章且直徑最大不超過(guò)4.2厘米，最小不小于3厘米。
民辦非企業(yè)單位的印章，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其中辦事機(jī)構(gòu)印章中的辦事機(jī)構(gòu)名稱及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章中的財(cái)務(wù)專(zhuān)用、合同專(zhuān)用等字樣，刊在五角星下面，自左而右橫排。
二、印章的名稱、文字、文體
印章所刊的單位名稱，應(yīng)為民辦非企業(yè)單位的法定名稱;民族自治地方的民辦非企業(yè)單位的印章應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖?有國(guó)際交往的民辦非企業(yè)單位印章，需要刻制外文名稱的，將核準(zhǔn)登記注冊(cè)的中文名稱譯成相應(yīng)的外國(guó)文字，并列刊漢文和外文。
印章印文中的漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。
三、印章的刻制審批程序
民辦非企業(yè)單位刻制印章須在取得登記證書(shū)后向登記管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)及印章式樣，經(jīng)批準(zhǔn)后持登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地縣、市(區(qū))以上公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制。
四、印章的管理和繳銷(xiāo)
(一)民辦非企業(yè)單位的印章經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用。
(二)民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
(三)民辦非企業(yè)單位因變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)到登記管理機(jī)關(guān)交回原印章，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
(四)民辦非企業(yè)單位印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，可以按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。如五角星兩側(cè)加橫線。
(五)民辦非企業(yè)單位辦理注銷(xiāo)登記后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
(六)民辦非企業(yè)單位被撤銷(xiāo)，應(yīng)當(dāng)由登記管理機(jī)關(guān)收繳其全部印章。
(七)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳的和民辦非企業(yè)單位交回的印章，要登記造冊(cè)，送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。
(八)民辦非企業(yè)單位未到公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)擅自刻制印章的，由公安機(jī)關(guān)處以500元以下罰款或警告，并收繳其非法刻制的印章。
(九)對(duì)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，擅自承制民辦非企業(yè)單位印章的企業(yè)，由公安機(jī)關(guān)按《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》第二十五條第二項(xiàng)的規(guī)定予以處罰。
五、本規(guī)定發(fā)布之前已按國(guó)家有關(guān)規(guī)定成立的民辦非企業(yè)單位，在民辦非企業(yè)單位復(fù)查登記過(guò)程中，通過(guò)復(fù)查登記的，其印章規(guī)格、式樣、名稱、文字、文體符合本規(guī)定的，在登記管理機(jī)關(guān)備案后可繼續(xù)使用;不符合的應(yīng)重新申請(qǐng)刻制;未通過(guò)復(fù)查登記的應(yīng)停止活動(dòng)，向業(yè)務(wù)主管單位交回原有印章，并由業(yè)務(wù)主管單位登記造冊(cè)，送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。
六、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題
1、印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
2、印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。
3、個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
4、個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、個(gè)別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專(zhuān)人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。
6、個(gè)別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7、個(gè)別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
8、個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
9、個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項(xiàng)目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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