人事檔案和入編的問題

　　隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型,以及政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,曾經(jīng)為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定起到過舉足輕重作用的傳統(tǒng)人事檔案管理方式已經(jīng)滯后于時(shí)代的發(fā)展步伐。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案和入編的問題，希望你能從中得到感悟!

　　人事檔案和入編的問題

　　人事局，現(xiàn)在應(yīng)該是人力資源和社會(huì)保障局，為行政機(jī)關(guān);人才交流中心，大部分地區(qū)現(xiàn)在仍然是人力資源和社會(huì)保障局的下屬事業(yè)單位。

　　不管是事業(yè)單位工作人員，還是機(jī)關(guān)工作人員，理論上，他們的檔案都在人社局保管。目前大部分地區(qū)，在人社局下面都有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)，叫人社局檔案室，專門負(fù)責(zé)保管除領(lǐng)導(dǎo)干部的`人事檔案。

　　合同工，也分好多種，有學(xué)歷的，他們畢業(yè)后，檔案就會(huì)轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜松缇謾n案室;沒有學(xué)歷的人員，之前大部分都沒有檔案，進(jìn)單位后，單位幫助新建檔案，檔案也就保管在所在單位。

　　公務(wù)員和事業(yè)單位的入編，都是在另一個(gè)機(jī)構(gòu)辦理，叫做機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室，這個(gè)機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)管理地區(qū)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在編人員。當(dāng)然，人社局下面還有一個(gè)機(jī)構(gòu)，叫公務(wù)員管理局，他們也公務(wù)員和參照公務(wù)員的管理。

　　人事檔案的利用制度

　　1.目的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

　　2.人事檔案利用的方式

　　(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房?jī)?nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

　　(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

　　3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

　　(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的.概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

　　(2)外借手續(xù)。借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

　　(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù):首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章;其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

　　人事檔案管理的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的`內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)�，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。

　　檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

【人事檔案和入編的問題】相關(guān)文章：

護(hù)士入編面試問題04-19

干部人事檔案 問題05-11

人事檔案管理問題05-17

幼兒教師入編面試問題04-20

人事檔案和戶口檔案05-10

人事檔案和黨員檔案05-17

人事檔案和職工檔案05-17

人事檔案和黨員檔案的關(guān)系特征04-22

面試的問題和回答04-20

醫(yī)院入編面試技巧06-12