關(guān)于個(gè)人人事檔案的問題

　　人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來源,也是考核任用干部的重要依據(jù)。發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),形成人才的頻繁流動(dòng),使人事檔案管理的專業(yè)性與復(fù)雜性特點(diǎn)日漸明顯。以下是愛匯網(wǎng)小編整理的一些如何轉(zhuǎn)移人事檔案和社保，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案和社保

　　一、人事檔案如果是從學(xué)校移出，一般學(xué)校會(huì)出具報(bào)到證，然后將檔案寄發(fā)到生源所在地的人事代理機(jī)構(gòu)，本人落實(shí)就業(yè)單位后，持報(bào)到證到人事部門報(bào)到，在拿經(jīng)人事部門簽章的報(bào)到證到人事代理機(jī)構(gòu)辦理檔案移轉(zhuǎn)。如果是從現(xiàn)有就業(yè)單位移出的，一般憑離職證明材料到人事代理機(jī)構(gòu)辦理檔案移轉(zhuǎn)，有現(xiàn)有單位委托轉(zhuǎn)成個(gè)人委托人事代理機(jī)構(gòu)檔案保管，待落實(shí)就業(yè)單位后，由單位人事部門到人事代理機(jī)構(gòu)(一般是憑調(diào)檔函)辦理檔案移轉(zhuǎn)工作。

　　二、社保轉(zhuǎn)移的話分兩種情況。

　　第一種是市內(nèi)轉(zhuǎn)移，這種情況下，只要你正常辦理了離職手續(xù)，原單位給你做了社保減員，新單位直接做社保增員就可以，這種情況比較簡單。

　　第二種情況是跨地市或省市轉(zhuǎn)移，這種情況你需要到原參保地索取參保繳費(fèi)憑證，再將參保繳費(fèi)憑證轉(zhuǎn)交到要轉(zhuǎn)入地的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，填好申請(qǐng)表即可。其他的.事情由轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和轉(zhuǎn)出地通過社保轉(zhuǎn)移系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)辦理。

　　人事檔案的保管費(fèi)用

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的'文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問題。

　　北京

　　根據(jù)北京市人力資源和社會(huì)保障局提供的數(shù)據(jù)，截至2014年6月底，北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬份，存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專家估算，全國200多個(gè)地級(jí)市，每個(gè)市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬元，大城市動(dòng)輒上億元，全國每年收取的檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。

　　海淀區(qū)人才市場(chǎng)工作人員表示，只要檔案有更新或移出的那一天，存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊，否則檔案會(huì)被扣留。就算不動(dòng)檔案，存檔費(fèi)最遲也會(huì)在退休時(shí)追繳，否則"將使社保與退休金受到影響"。

　　人事檔案的具體功能

　　個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；�本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的.評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!

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