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計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定
隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,管理現(xiàn)代化程度的提高,計(jì)算機(jī)作為企業(yè)信息化的主要設(shè)備,在企業(yè)的日常辦公過(guò)程中,起到了越來(lái)越重要的作用。以下是小編整理的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條、為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本辦法。
第二條、集團(tuán)各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行綜合管理和日常使用管理分離的原則，文化宣傳部全面綜合管理，集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能，文化宣傳部可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配意見(jiàn)，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。集團(tuán)文化宣傳部對(duì)各個(gè)子公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理有協(xié)助職能。
第三條、本辦法中的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)、專(zhuān)用設(shè)備及與計(jì)算機(jī)相連接的其他設(shè)備。計(jì)算機(jī)包括主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的內(nèi)存、硬盤(pán)、主板、光驅(qū)等)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等。
第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的申請(qǐng)、采購(gòu)和領(lǐng)用
第四條、集團(tuán)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需配備計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》的相關(guān)要求辦理申請(qǐng)手續(xù)，文化宣傳部根據(jù)實(shí)際情況，提出調(diào)配或采購(gòu)方案。使用人按照流程辦理領(lǐng)用。
第三章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常操作
第五條、計(jì)算機(jī)設(shè)備的常規(guī)操作必須遵循下列要求：
(一)操作必須規(guī)范化。在操作過(guò)程中遇到的意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告文化宣傳部，不得擅自作主，隨意操作;
(二)操作人員須熟悉了解設(shè)備運(yùn)行情況。若有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提請(qǐng)文化宣傳部系統(tǒng)主管處理;
(三)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，必須使用自己的操作員號(hào)及密碼進(jìn)入系統(tǒng)，并根據(jù)所分配的工作，在規(guī)定操作范圍內(nèi)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，對(duì)所使用的密碼，應(yīng)注意保密;
(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作人員不得將已登陸或進(jìn)入工作狀態(tài)的信息設(shè)備交給他人操作。在操作過(guò)程中需離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)立即退出操作系統(tǒng)，以保證密碼的可靠性;
(五)嚴(yán)格遵守保密制度，注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、保密，不得泄露有關(guān)保密資料;
(六)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理
第六條、使用人員要嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不準(zhǔn)操作與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不準(zhǔn)帶電插拔外接設(shè)備。
第七條、集團(tuán)各部門(mén)所使用的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，必須指定專(zhuān)人使用和保管，落實(shí)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理責(zé)任人，對(duì)于人為因素造成設(shè)備丟失或損壞的，使用人要照價(jià)賠償。
第八條、崗位人員變動(dòng)時(shí)，計(jì)算機(jī)設(shè)備隨人搬動(dòng)到指定辦公區(qū)域。在責(zé)任人調(diào)離崗位時(shí)，交接雙方必須在計(jì)算機(jī)設(shè)備交接單中簽字，對(duì)于未辦理交接手續(xù)或未在設(shè)備交接單中簽字的，發(fā)生設(shè)備丟失或人為損壞責(zé)任的，由原使用人賠償。
第九條、未經(jīng)允許，嚴(yán)禁外來(lái)設(shè)備在本單位網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用;本單位人員統(tǒng)一使用公司下發(fā)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和U盤(pán)。
第十條、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全管理，保證設(shè)備完整可用，不得丟失;
(二)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常衛(wèi)生清潔工作，保證設(shè)備的防水、防曬、防火、防盜等;
(三)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，要在當(dāng)日內(nèi)向文化宣傳部申報(bào)故障;
(四)每臺(tái)設(shè)備必須指定責(zé)任人，責(zé)任人一般為設(shè)備使用者，對(duì)于共用設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;
(五)每天應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，公司統(tǒng)一采用360安全衛(wèi)士、360殺毒軟件和360瀏覽器;
(六)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按操作流程操作，不得在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝使用與工作無(wú)關(guān)的軟件程序。
第十一條、裝有保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)外借。 第十二條、未經(jīng)允許，不得擅自拆換任何計(jì)算機(jī)設(shè)備零配件及外部設(shè)備。
第十三條、所有接入公司局域網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件和啟用防火墻。若發(fā)現(xiàn)有查殺不了的病毒或機(jī)器運(yùn)行異常應(yīng)立即斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連線，及時(shí)通知文化宣傳部系統(tǒng)主管;計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員每天要查看殺毒軟件的升級(jí)日期，及時(shí)升級(jí)。
第十四條、對(duì)于外來(lái)U盤(pán)、光盤(pán)中的信息或網(wǎng)上下載的信息必須遵循先殺毒后使用的原則。對(duì)殺毒軟件無(wú)法清除的感染病毒文件不準(zhǔn)使用，更不準(zhǔn)向其他計(jì)算機(jī)復(fù)制。
第十五條、對(duì)服務(wù)器要關(guān)閉不使用的端口和不需要的服務(wù)，避免受到攻擊。
第十六條、未經(jīng)允許，任何人不得擅自將外來(lái)計(jì)算機(jī)接入公司網(wǎng)絡(luò)。
第十七條、重要數(shù)據(jù)必須做到日備份。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。文化宣傳部做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。
第十八條、集團(tuán)各部門(mén)做好部門(mén)資料的備份工作，公司統(tǒng)一采用360云盤(pán)備份資料，若有機(jī)密文件，采用公司統(tǒng)一下發(fā)的移動(dòng)硬盤(pán)和360云盤(pán)進(jìn)行雙重備份。統(tǒng)一由文化宣傳部系統(tǒng)主管指導(dǎo)申請(qǐng)安裝360云盤(pán)，如有需要移動(dòng)硬盤(pán)，由使用人向公司申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于個(gè)人因素造成資料丟失的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五章 計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、維修、升級(jí)
第十九條、計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)采取“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)相關(guān)設(shè)備，將日常維護(hù)工作落實(shí)到人。
第二十條、集團(tuán)各部門(mén)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或異�，F(xiàn)象時(shí)要立即與文化宣傳部聯(lián)系，并跟進(jìn)處理。如在保修期內(nèi)，系統(tǒng)主管及時(shí)聯(lián)系維保商進(jìn)行維保;對(duì)過(guò)保修期無(wú)法修復(fù)的零部件報(bào)文化宣傳部批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。
第二十一條、對(duì)已過(guò)折舊期的計(jì)算機(jī)設(shè)備，如不能使用的、或雖未過(guò)折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設(shè)備損壞，且無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)作報(bào)廢處理。由文化宣傳部提供報(bào)廢技術(shù)鑒定。
第二十二條、各部門(mén)設(shè)備在使用過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或擴(kuò)充時(shí)，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。
第六章 子公司計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
第二十三條、各個(gè)子公司根據(jù)具體情況，參照本制度，制定本單位《計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度》。
第二十四條、集團(tuán)文化宣傳部對(duì)各個(gè)子公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理有協(xié)助職能，可為子公司提供計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)(外接)設(shè)備采購(gòu)意見(jiàn)，及技術(shù)服務(wù)支持。
第七章 附則
第二十五條 本制度由陜西鴻瑞實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司文化宣傳部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度自2015年1月20日起施行。
計(jì)算機(jī)的主要特點(diǎn)
運(yùn)算速度快：計(jì)算機(jī)內(nèi)部電路組成，可以高速準(zhǔn)確地完成各種算術(shù)運(yùn)算。當(dāng)今計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)算速度已達(dá)到
每秒萬(wàn)億次，微機(jī)也可達(dá)每秒億次以上，使大量復(fù)雜的科學(xué)計(jì)算問(wèn)題得以解決。例如：衛(wèi)星軌道的計(jì)算、大型水壩的計(jì)算、24小時(shí)天氣算需要幾年甚至幾十年，而在現(xiàn)代社會(huì)里，用計(jì)算機(jī)只需幾分鐘就可完成。
計(jì)算精確度高：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展特別是尖端科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，需要高度精確的計(jì)算。計(jì)算機(jī)控制的導(dǎo)彈之所以能準(zhǔn)確地?fù)糁蓄A(yù)定的目標(biāo)，是與計(jì)算機(jī)的精確計(jì)算分不開(kāi)的。一般計(jì)算機(jī)可以有十幾位甚至幾十位(二進(jìn)制)有效數(shù)字，計(jì)算精度可由千分之幾到百萬(wàn)分之幾，是任何計(jì)算工具所望塵莫及的。
邏輯運(yùn)算能力強(qiáng)：計(jì)算機(jī)不僅能進(jìn)行精確計(jì)算，還具有邏輯運(yùn)算功能，能對(duì)信息進(jìn)行比較和判斷。計(jì)算機(jī)能把參加運(yùn)算的數(shù)據(jù)、程序以及中間結(jié)果和最后結(jié)果保存起來(lái)，并能根據(jù)判斷的結(jié)果自動(dòng)執(zhí)行下一條指令以供用戶隨時(shí)調(diào)用。
存儲(chǔ)容量大：計(jì)算機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)器具有記憶特性，可以存儲(chǔ)大量的信息，這些信息，不僅包括各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，還包括加工這些數(shù)據(jù)的程序。
自動(dòng)化程度高：由于計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)記憶能力和邏輯判斷能力，所以人們可以將預(yù)先編好的程序組納入計(jì)算機(jī)內(nèi)存，在程序控制下，計(jì)算機(jī)可以連續(xù)、自動(dòng)地工作，不需要人的干預(yù)。
性價(jià)比高：幾乎每家每戶都會(huì)有電腦，越來(lái)越普遍化、大眾化，22世紀(jì)電腦必將成為每家每戶不可缺少的電器之一。計(jì)算機(jī)發(fā)展很迅速，有臺(tái)式的還有筆記本。
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