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績效考核的意義是什么
人力資源管理包含多項(xiàng)內(nèi)容,其中最為重要的領(lǐng)域之一是人員績效考核。以下是愛匯網(wǎng)小編整理的一些績效考核的意義是什么,有興趣的親可以來閱讀一下!
績效考核的意義是什么
1、績效考核的目標(biāo)
績效考核的目標(biāo)是改善職工的組織行為,充分發(fā)揮職工的潛能和積極性,以求更好地達(dá)到組織目標(biāo)。
2、績效考核的功能
(1)管理功能。績效考核的管理功能首先表現(xiàn)在考什么,就是要明確組織、部門及個人的工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)。其次,表現(xiàn)為怎么考,即具體操作時應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)溝通、學(xué)習(xí)、改進(jìn)、評價等功能。第三,表現(xiàn)為考核結(jié)果的運(yùn)用上?己私Y(jié)果是晉升、獎懲、培訓(xùn)等項(xiàng)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。這種管理功能
(2)激勵功能?冃Э己艘剝(yōu)罰劣,改善調(diào)整工作人員的行為,激發(fā)其積極性,促使組織成員更加積極、主動、規(guī)范地去完成組織目標(biāo)。
(3)學(xué)習(xí)功能?冃Э己艘彩且粋學(xué)習(xí)過程。通過考核使組織成員更好地認(rèn)識組織目標(biāo),改善自身行為,不斷提高組織的整體效益和實(shí)力。
(4)導(dǎo)向功能?冃Э己藰(biāo)準(zhǔn)是組織對其成員行為的`期望,是職工努力的方向,有什么樣的考核標(biāo)準(zhǔn)就有什么樣的行為方式。
(5)監(jiān)控功能。職工的工作績效考核,對組織而言,就是任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效率等方面的完成情況;對職工個人來說,則是上級對下屬工作狀況的評價。通過對其職工工作績效的考評,獲得反饋信息,便可據(jù)此制定相應(yīng)的人事決策與措施,調(diào)整和改進(jìn)其效能。
績效考核的考核方法
1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡單和運(yùn)用最普遍的績效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現(xiàn)者,較之于對其績效進(jìn)行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績效考核的結(jié)果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得了充分的排序。
4、強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。
5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對其績效水平進(jìn)行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的'行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對其績效水平做出考核。
6、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于對被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
7、目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評價員工的依據(jù)。
8、敘述法:在進(jìn)行考核時,以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
績效考核的影響因素
一、考核目的不明確
很多企業(yè)考核目的不明確,有時甚至是為了考核而考核,考核方和被考核方都未能充分清楚地了解績效考核只是一種管理手段,本身并非管理目的。同時,考核原則混亂,自相矛盾,在考核內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定以及權(quán)重設(shè)置等方面表現(xiàn)出無相關(guān)性,隨意性突出,常常僅僅體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意志和個人好惡,且績效考核體系缺乏嚴(yán)肅性,任意更改,難以保證政策的連續(xù)一致性。
二、考核缺乏標(biāo)準(zhǔn)
目前多數(shù)企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)過于模糊,表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)走樣、難以準(zhǔn)確量化等,因此,極易引致不全面、非客觀公正的判斷,很難使被考核者對考核結(jié)果感到信服。
三、考核方式單一
在很多企業(yè)的考核實(shí)踐中,往往是上級對下屬進(jìn)行審查式考核?己苏咦鳛閱T工的直接上司,其和員工的私人友情或沖突、個人的偏見或喜好等非客觀因素都將很大程度影響績效考核的結(jié)果,考核者的一家之言有時由于相關(guān)信息的欠缺難以給出令人信服的考核意見,甚至?xí)l(fā)上下級關(guān)系的緊張。
要想科學(xué)全面地評價一位員工,往往需要以多視角來觀察和判斷,考核者一般應(yīng)該包括考核者的上級、同事、下屬、被考核者本人以及客戶等,實(shí)施360度的綜合考核,從而得出相對客觀、全面精確的考核意見。單一的考核人員往往由于考核者缺乏足夠長的時間和足夠多的機(jī)會了解員工的工作行為,同時考核者本身也可能缺乏足夠的動力和能力去做出細(xì)致的評價,往往導(dǎo)致評價結(jié)果失真。
四、職工對考核體系缺乏理解
有的企業(yè)在制定和實(shí)施一套新的績效體系時,不重視和員工進(jìn)行及時、細(xì)致、有效的溝通,員工對績效考核體系的管理思想和行為導(dǎo)向不明晰,常常產(chǎn)生各種曲解和敵意,并對所實(shí)施的績效體系的科學(xué)性、實(shí)用性、有效性和客觀公平性表現(xiàn)出強(qiáng)烈的質(zhì)疑,對體系的.認(rèn)識產(chǎn)生心理上和操作上的扭曲。
五、考核過程形式化
很多企業(yè)制定和實(shí)施了完備的績效考核工作,但很多員工都認(rèn)為績效考核只是一種形式,出現(xiàn)所謂“領(lǐng)導(dǎo)說你行,你就行;說你不行,你就不行”的消極判斷,沒有人真正對考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀地分析,沒有真正利用績效考核過程和結(jié)果來幫助員工在績效、行為、能力、責(zé)任等多方面得到切實(shí)的提高。
六、考核結(jié)果無反饋
表現(xiàn)形式一般有二種:一種是考核者不愿將考核結(jié)果及其對考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者。被考核者無從知道考核者對自己哪些方面感到滿意,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作或敵對的工作態(tài)度;也有可能是考核結(jié)果本身無令人信服的事實(shí)依托,僅憑領(lǐng)導(dǎo)意見得出結(jié)論,擔(dān)心反饋會引起巨大爭議。第二種形式是考核者無意識或無能力將考核結(jié)果反饋給被考核者。這種情況出現(xiàn)往往是由于考核者本人未能真正了解人力資源績效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒有進(jìn)行反饋績效考核結(jié)果的能力和勇氣。
七、考核資源的浪費(fèi)
企業(yè)在實(shí)施績效考核的過程中,通過對各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評價,會產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核信息資源。這些信息資源本可以充分運(yùn)用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去,但目前很多企業(yè)對績效考核信息資源的利用出現(xiàn)兩種極端:一種是根本不用,造成寶貴的績效信息資源巨大浪費(fèi);另一種則是管理人員濫用考核資源,憑借考核結(jié)果對員工實(shí)施嚴(yán)厲懲罰,績效考核信息成為威懾員工的工具,而不是利用考核信息資源來激勵、引導(dǎo)和幫助員工改進(jìn)績效、端正態(tài)度、提高能力。
八、錯誤地利用考核資源
考核者在進(jìn)行績效考核的時候,特別是對被考核者進(jìn)行主觀性評價時,由于考核標(biāo)準(zhǔn)不穩(wěn)定等因素,很容易出現(xiàn)兩種不良傾向:過分寬容和過分嚴(yán)厲。有的考核者奉行“和事佬”原則,使得績效考核結(jié)果彼此大同小異,難以真正識別出員工在業(yè)績、行為和能力等方面的差異;另一種傾向就是過分追究員工的失誤和不足,對員工在能力、行為和態(tài)度上的不足過分放大,簡單粗暴地訓(xùn)斥、懲罰和威脅績效考核不佳者,使得員工人人自危。
九、考核方法選擇不當(dāng)
業(yè)績考核方法有很多,如員工比較評價法、行為對照表法、關(guān)鍵事件法、目標(biāo)管理評價法、行為錨定評價法等等。這些方法各有千秋,有的方法適用于將業(yè)績考核結(jié)果用于職工獎金的分配,但可能難以指導(dǎo)被考核者識別能力上的欠缺;而有的方法則適合利用業(yè)績考核結(jié)果來指導(dǎo)企業(yè)制定培訓(xùn)計(jì)劃,但卻不適合于平衡各方利益相關(guān)者。
十、考核者心理、行為上的錯誤
考核者在對員工的績效進(jìn)行評估時,會不自覺地出現(xiàn)各種心理上和行為上的錯誤舉動。這類錯誤一般包括:1.光環(huán)效應(yīng)。就是考核者對一位員工的總體印象是以該員工某項(xiàng)具體的特點(diǎn),如相貌、智商或某個事件作為判斷基礎(chǔ),得出的結(jié)論往往是一葉障目;2.隱含人格假設(shè)。就是考核者在進(jìn)行績效考核之前,就對被考核者的人格類型進(jìn)行了分類(如一位敬業(yè)者、一個偷懶的家伙),在進(jìn)行績效考核時,就會“戴著墨鏡看人”。 3.近因性錯誤。這類情況的出現(xiàn)是因?yàn)槿祟愓5挠洃浰ネ,人們總是對最近發(fā)生的事情和行為記憶猶新,而對遠(yuǎn)期行為逐漸淡忘,在經(jīng)過一個較長時間后進(jìn)行績效考核時,被考核者的考核結(jié)果就更多地受到近期表現(xiàn)的影響了。
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