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績效考評的主體

時(shí)間:2023-06-08 08:47:11 績效考核 我要投稿
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績效考評的主體

  績效考評作為對員工行為活動的績效進(jìn)行科學(xué)測量與評定的程序與方法,是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系的關(guān)鍵組成部分。以下是小編收集整理的績效考評的主體,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  績效考評的主體

  績效考核的主體是組織績效考核人(全體員工)。

  合格的績效考核者應(yīng)了解被考評者職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、要求以及績效考核標(biāo)準(zhǔn),熟悉被考評者的工作表現(xiàn),最好有近距離觀察其工作的機(jī)會,同時(shí)要公正客觀。

  考核主體可分為主管考評、自我考評、同事考評、下屬考評還有外部專家考核。 即“360度考評方法”。

  績效考評的考評條件

  必須要有明確的績效考評標(biāo)準(zhǔn)

  明確的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施有效評價(jià)的首要前提?荚u標(biāo)準(zhǔn)是評價(jià)銷售業(yè)績的基本依據(jù)。它主要包括銷售人員的個(gè)人應(yīng)該完成銷售目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求,以及進(jìn)行考評選取的評價(jià)尺度等。

  制定考評標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:

  第一,考評的項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、成績計(jì)算方法應(yīng)與銷售目標(biāo)體系相一致,以避免混亂。

  第二,評級尺度要明確。修改考評內(nèi)容時(shí),讓考評內(nèi)容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評人能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行考評。對每個(gè)銷售人員而言,企業(yè)都會對他做的事情抱有期望和要求。這種期望大致可以分為兩個(gè)方面:一方面是對工作成績的期望,另一方面是對能力水平的期望。前者稱為職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是考評業(yè)績的尺度;后者稱職能條件,是考評工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。這兩種標(biāo)準(zhǔn)都要依據(jù)每個(gè)銷售人員或銷售隊(duì)伍的工作性質(zhì)和職能資格等級來加以正確制定。

  第三,制定各種考評標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要充分利用集體智慧,讓被考評者也參與考評標(biāo)準(zhǔn)的制定,這樣才能做到客觀公正。

  第四,選擇絕對考評標(biāo)準(zhǔn)。避免讓不同的考評人對相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評,盡可能讓同一考評人進(jìn)行考評,這樣員工之間的考評結(jié)果就有了可比性。避免對不同職務(wù)的員工的考評結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的人的考評人不同,所以不同職務(wù)之間的比較意義不大。因?yàn)榇嬖阡N售區(qū)域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎(chǔ)的考評就缺乏合理性。因此相對標(biāo)準(zhǔn)可能既損害銷售隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),又不能正確判斷銷售人員的實(shí)際能力和業(yè)績。

  必須要有完整的信息

  要對銷售人員進(jìn)行有效考評,就必須充分掌握相關(guān)信息,這些信息必須能夠全面、準(zhǔn)確地反映實(shí)際狀況與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的績效考評。所以,績效考評必須要有足夠的、準(zhǔn)確的信息供給。

  保證完整而必要的信息供給要求銷售人員做好日常工作紀(jì)錄。銷售信息主要來源于銷售報(bào)表、銷售發(fā)票、銷售訪問紀(jì)錄、銷售費(fèi)用賬單等。公司一方面要依據(jù)考評的目的和標(biāo)準(zhǔn),將各種記錄分門別類整理好,并督促有關(guān)人員及時(shí)、如實(shí)地填制各類記錄報(bào)告。另一方面則要建立起完善的信息系統(tǒng),科學(xué)地處理各類數(shù)據(jù),以得出正確的考評結(jié)論。

  必須要有科學(xué)權(quán)威的考評組織

  考評組織包括考評人員和考評方式。不管考評制度如何完善,如果考評人員缺乏必要的培訓(xùn),也決不會有效運(yùn)用這一制度。有效的考評組織應(yīng)該兼具權(quán)威性與科學(xué)性。

  考評組織的權(quán)威性要求考評人員應(yīng)該是作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)持原則、精通業(yè)務(wù)并且值得信賴的。考評人員依據(jù)管理層次的不同可分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層等三個(gè)層次。決策層一般指企業(yè)決策者,協(xié)調(diào)層一般指區(qū)域銷售經(jīng)理等人員,執(zhí)行層一般指銷售人員的直屬上級。

  考評組織的科學(xué)性源于對考評人員堅(jiān)持不斷地加以培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要目的是:統(tǒng)一調(diào)整考評人員使用的評定標(biāo)準(zhǔn);明確考評規(guī)則;加深對考評方法的理解;加深對考評制度及目的的理解等。

  績效考評的基本原理

  1、結(jié)構(gòu)——功能原理結(jié)構(gòu)和功能原理表明:客觀事物都有自身的結(jié)構(gòu),任何結(jié)構(gòu)都由一定的要素構(gòu)成。任何一個(gè)要素的功能都由它的結(jié)構(gòu)所決定,并對結(jié)構(gòu)具有反作用。因此,依據(jù)結(jié)構(gòu)——功能原理,就應(yīng)該科學(xué)設(shè)計(jì)員工績效考評指標(biāo)體系?冃Э荚u指標(biāo)體系的功能結(jié)構(gòu)是一個(gè)系統(tǒng),評價(jià)指標(biāo)體系包括“德”、“能”、“勤”、“績”、“關(guān)鍵事件”五大子系統(tǒng),是素質(zhì)結(jié)構(gòu),能力結(jié)構(gòu)、態(tài)度結(jié)構(gòu)和業(yè)績結(jié)構(gòu)等子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。這些子系統(tǒng)中體現(xiàn)功能的各個(gè)評價(jià)要素指標(biāo),又反映了不同員工績效的不同功能。如素質(zhì)結(jié)構(gòu)中的各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)反映了員工的思想品質(zhì)功能,能力結(jié)構(gòu)反映了員工的實(shí)際能力或特殊能力的功能,業(yè)績結(jié)構(gòu)則反映了實(shí)際工作效果的功能等。

  2、測量——評定原理

  員工績效考評是一個(gè)有機(jī)的整體,測量是它的基礎(chǔ),評定是它的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了使測量更加公正客觀,建立全公司的《員工職能基準(zhǔn)說明書》和《員工職務(wù)基準(zhǔn)說明書》兩份規(guī)范化文件,同時(shí)對“德”和“勤”評價(jià)子系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)也給予了較準(zhǔn)確的界定。以保證員工績效的評定更加科學(xué)合理。同時(shí),員工績效評價(jià)的實(shí)施,也可以為進(jìn)一步補(bǔ)充和調(diào)整上述規(guī)范化文件,提供有價(jià)值的參考依據(jù)。測量和評定都是員工績效考核的重要內(nèi)容。兩者相輔相成,互為補(bǔ)充。

  3、定性——定量原理

  員工績效考評方法,是一種兼有測量之長和評定之優(yōu),對所有員工的素質(zhì)(德)、能力(能)、態(tài)度(勤)、業(yè)績(績)進(jìn)行計(jì)量、鑒別的方法,是一種定性與定量相結(jié)合的方法。

  運(yùn)用定性——定量原理,我們將人事管理的豐富經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的考評方法有機(jī)結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)了測評標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法的有機(jī)統(tǒng)一。

  4、靜態(tài)——動態(tài)原理

  靜態(tài)評價(jià)是指一定階段內(nèi)員工績效評價(jià)諸要素的相對穩(wěn)定狀態(tài)。動態(tài)評價(jià)則是指一定的時(shí)間、空間和情景序列上員工績效的變化狀態(tài)。

  從根本上講,員工的職務(wù)內(nèi)容及績效指標(biāo)具有動態(tài)性和過程性!秵T工職務(wù)基準(zhǔn)說明書》是建立在相對穩(wěn)定的職務(wù)說明書的基礎(chǔ)上的。這樣做,便于我們將評價(jià)要素在各項(xiàng)制約的條件下予以簡化,并把評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和尺度穩(wěn)定在相對穩(wěn)定的條件下開展。當(dāng)然,在建立相對穩(wěn)定的評價(jià)要素系統(tǒng)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,我們還需要從一些關(guān)鍵行為和事件中考核員工的業(yè)績和能力。因此,設(shè)計(jì)《月工作記錄表》,用以記錄哪些員工在職務(wù)說明書之外所做的創(chuàng)新性工作或關(guān)鍵事件的業(yè)績,從而從動態(tài)評價(jià)的角度完善員工的工作業(yè)績。

  績效考評的考評流程

  1、人力資源部負(fù)責(zé)編制考評實(shí)施方案,設(shè)計(jì)考評工具,擬定考評計(jì)劃,對各級考評者進(jìn)行培訓(xùn),并提出處理考評結(jié)果的應(yīng)對措施,供考評委員會決策。

  2、各級主管組織員工撰寫述職報(bào)告并進(jìn)行自評。

  3、所有員工對本人在考評期間內(nèi)的工作業(yè)績及行為表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作能力)進(jìn)行總結(jié),核心是對照企業(yè)對自己的職責(zé)和目標(biāo)要求進(jìn)行自我評價(jià)。

  4、部門主管根據(jù)受評人日常工作目標(biāo)完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統(tǒng)計(jì)資料、個(gè)人述職等,在對受評人各方面表現(xiàn)充分了解的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)進(jìn)行客觀、公正的考核評價(jià),并指出對受評人的期望或工作建議,交部門上級主管審核。

  如果一個(gè)員工有雙重直接主管,由其主要業(yè)務(wù)直接主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)另一業(yè)務(wù)直接主管對其進(jìn)行考評。

  各級主管負(fù)責(zé)抽查間接下屬的考評過程和結(jié)果。

  5、主管負(fù)責(zé)與下屬進(jìn)行績效面談。當(dāng)直接主管和員工就績效考核初步結(jié)果談話結(jié)束后,員工可以保留自己的意見,但必須在考評表上簽字。員工若對自己的考評結(jié)果有疑問,有權(quán)向上級主管或考評委進(jìn)行反映或申訴。

  對于派出外地工作的員工,反饋面談由該員工所在地的直接主管代為進(jìn)行。

  6、人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總所有考評結(jié)果,編制考評結(jié)果一覽表,報(bào)公司考評委員會審核。

  7、考評委員會聽取各部門的分別匯報(bào),對重點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行討論和平衡,糾正考評中的偏差,確定最后的評價(jià)結(jié)果。

  8、人力資源部負(fù)責(zé)整理最終考評結(jié)果,進(jìn)行結(jié)果兌現(xiàn),分類建立員工績效考評檔案。

  9、各部門主管就績效考評的最終結(jié)果與下屬面談溝通,對受評人的工作表現(xiàn)達(dá)成一致意見,肯定受評人的優(yōu)點(diǎn)所在,同時(shí)指出有待改進(jìn)的問題和方向,雙方共同制定可行的績效改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提高個(gè)人及組織績效。

  10、人力資源部對本次績效考評成效進(jìn)行總結(jié)分析,并對以后的績效考評提出新的改進(jìn)意見和方案,規(guī)劃新的人力資源發(fā)展計(jì)劃。

  績效考評的意義是什么

  績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關(guān)人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價(jià)。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻(xiàn)或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機(jī)能,提高員工的工作績效,更可激勵(lì)士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。

  1、公平原則

  公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。

  2、嚴(yán)格原則

  考績不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)。考績不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果?伎兊膰(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。

  3、單頭考評的原則

  對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。直接上級相對來說最了解被考評者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。

  4、結(jié)果公開原則

  考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

  5、結(jié)合獎懲原則

  依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。

  6、客觀考評的原則

  人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

  7、反饋的原則

  考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

  8、差別的原則

  考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心.想知道更多就去企業(yè)咨詢認(rèn)證網(wǎng)的論壇逛逛,肯定會有收獲。

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