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收發(fā)文管理制度_收發(fā)文管理制度條例
為加強(qiáng)收發(fā)文管理工作，提高收發(fā)文工作效率，應(yīng)制定規(guī)范的收發(fā)文管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)收發(fā)文管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
收發(fā)文管理制度篇1
一、來文處理
1.收文：由綜合部定期(一般為每周兩次)到公文交換站取文，并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文，建立簽收登記制度，收文范圍：凡市委、市政府的來文(含抄件)以及市委各部門、市直各單位主送我公司的來文。
2.分辦：來文應(yīng)當(dāng)日登記，當(dāng)日交綜合部經(jīng)理分辦。下午16時(shí)以后登記的來文，次日上午9時(shí)以前交綜合部經(jīng)理分辦(特急件除外)，綜合部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容按輕重緩急分別作如下處理：
(1)特急件取回后應(yīng)立即分辦，然后由綜合部公文傳遞員呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱;
(2)一般文件由綜合部傳遞員按內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門按順序閱辦。
3.傳遞：公文傳遞必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文傳遞由綜合部專人負(fù)責(zé)，各部門內(nèi)勤密切配合，公文傳遞實(shí)行傳遞簽名制度，一般情況下各傳閱單位和個(gè)人應(yīng)在收到緊急或重要傳遞件盡快閱辦，一般文件也應(yīng)在4個(gè)小時(shí)內(nèi)閱完，并及時(shí)退回綜合部公文傳遞員。因特殊情況需要延長閱讀時(shí)間的應(yīng)安排在其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱之后。公文傳遞時(shí)間不得超過5天。
標(biāo)有密級(jí)和涉及公司商業(yè)秘密的文件，由綜合部經(jīng)理直接呈送有關(guān)的.公司領(lǐng)導(dǎo)及部門傳閱。收文單位不得隨意借閱、翻印。閱文者不得隨意外傳和亂放，逢節(jié)假日應(yīng)將文件交回檔案保管員。
4.催辦：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示或交有關(guān)部門處理的公文，綜合部應(yīng)定期檢查催辦，對(duì)緊急公文，應(yīng)及時(shí)催辦檢查，防止漏辦或積壓延誤，并將落實(shí)情況及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
二、發(fā)文處理
發(fā)文程序：部門擬稿→填寫發(fā)文稿紙→部門負(fù)責(zé)人簽名→綜合部經(jīng)理核稿→公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→編號(hào)→送打字室打印→擬稿人校對(duì)→修改后打印→蓋章→裝訂發(fā)送→立卷→存檔，全過程綜合部指定專人負(fù)責(zé)傳送，同時(shí)實(shí)行簽名制，發(fā)文原則規(guī)定如下：
1.發(fā)文必須堅(jiān)持先核稿后簽發(fā)，凡未經(jīng)綜合部經(jīng)理核稿，領(lǐng)導(dǎo)原則上不予簽發(fā);
2.凡是代表公司的對(duì)外發(fā)文和上報(bào)市委、市政府的文件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其它文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，急件打印應(yīng)在四小時(shí)內(nèi)完成，其它文件在一個(gè)工作日內(nèi)完成。
3.校核稿退回后，文印室應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)修改打印。
4.打印完畢后，要及時(shí)分發(fā)，時(shí)間不得超過1天。
5.所有發(fā)文必須留有原件，交公司檔案保管員立卷歸檔。
6.涉及公司商業(yè)秘密的發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格管理，責(zé)任到人，從嚴(yán)控制公司文件的印數(shù)和發(fā)送范圍。
收發(fā)文管理制度篇2
為了及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)市政府和市政府辦公室的各種文件、資料，特制定本制度。
一、收文工作程序
市政府、市政府辦公室的收文，一律由秘書處簽收，根據(jù)內(nèi)容，分辦件和閱件，按如下程序進(jìn)行：
(一)公文由秘書處登記編號(hào)，送辦公室主任簽批。辦件按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見辦理;閱件呈市政府領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如遇外出工作，可超順序傳閱。密碼電報(bào)、傳真電報(bào)等急件應(yīng)及時(shí)分送，不得耽擱。
(二)秘書處應(yīng)掌握文件流向，及時(shí)催辦。對(duì)傳閱件要及時(shí)清點(diǎn)是否有抽出滯留，如需抽閱，應(yīng)作好登記手續(xù)并及時(shí)催收。
(三)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件有書面或口頭指示的，應(yīng)送有關(guān)處室逐一登記處理并及時(shí)反饋。
(四)各縣(市、區(qū))政府和市政府各部門的請(qǐng)示件，由秘書處統(tǒng)一收文、登記、編號(hào)后，送有關(guān)處室具體辦理。凡同時(shí)送市委、市政府的請(qǐng)示類公文，秘書處在進(jìn)行登記編號(hào)后，先送市政府、市政府辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室閱知，待市委辦批辦后再予以辦理。
(五)各縣(市、區(qū))政府、市級(jí)各部門主送市政府、市政府辦公室的`報(bào)告，由秘書處統(tǒng)一登記后，送有關(guān)處室具體辦理。
二、發(fā)文工作程序
發(fā)文包括市政府、市政府辦公室文件兩大類。其工作程序?yàn)椋旱怯�，編發(fā)文字號(hào)，送印，校對(duì)，分發(fā)，歸檔等。
(一)送印。秘書處收到市政府、市政府辦公室正式文件的發(fā)文文稿，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記。登記前，要認(rèn)真檢查原稿的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備。
(二)校對(duì)。印成待發(fā)的文件，由秘書處通知承辦處室完成“第一讀者”工作。經(jīng)“第一讀者”閱讀無誤簽字認(rèn)可后，秘書處進(jìn)行蓋章發(fā)文。
(三)分發(fā)。印制完成的文件，特急件應(yīng)隨到隨辦、隨校、隨發(fā)。其他文件一般要求當(dāng)日發(fā)出，最遲應(yīng)于第二天發(fā)出。
發(fā)給各縣(市、區(qū))政府的機(jī)要件須在信封上編號(hào)，注明份數(shù)，封好信口打上密級(jí)，送郵政局機(jī)要科發(fā)出。發(fā)給市政府各部門的機(jī)要件，由各部門到市政府辦公室領(lǐng)取。同時(shí)，履行交接手續(xù)，注明發(fā)文日期。做到當(dāng)日發(fā)文，當(dāng)日送出。普通公文除各縣(市、區(qū))存檔需要發(fā)送紙質(zhì)文件以外，一般只發(fā)送電子公文。
三、電子公文收發(fā)工作程序
根據(jù)全省計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)際情況，市政府辦公室公文收發(fā)同時(shí)實(shí)行紙質(zhì)、電子文件雙軌制運(yùn)行。
(一)省政府、省政府辦公廳通過計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮庸�，由秘書處�?fù)責(zé)及時(shí)接收。
(二)市政府、市政府辦公室的各類普發(fā)性文件，一般只發(fā)送電子文件。由文書人員按照公文的發(fā)送范圍，及時(shí)將電子公文發(fā)送到各受文單位。各類電報(bào)及緊急公文應(yīng)做到隨到隨發(fā)，不得延誤。
(三)市政府、市政府辦公室上報(bào)省政府的文件，在紙質(zhì)文件報(bào)送的同時(shí)，需及時(shí)將電子文件通過計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)绞≌k公廳。
四、文稿歸檔
(一)國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳，省政府、省政府辦公廳的文件，傳閱后要及時(shí)整理，正文與附件要完整，于次年3月前移交檔案室存檔。
(二)市政府、市政府辦公室文件的文稿，發(fā)文時(shí)同時(shí)核查底稿，整理完整，妥為保存，每年3月底前送檔案室歸檔。
收發(fā)文管理制度篇3
辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。辦公室主任外出時(shí)有由副主任提出擬辦意見。
(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、常務(wù)副校長閱示。所有來文一律先呈送常務(wù)副校長閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)常務(wù)副校長的`批示和校領(lǐng)導(dǎo)的分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處。急件即送批辦，常務(wù)副校長外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，文秘人員應(yīng)將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。
(五)文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽OA網(wǎng)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
(一)凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
(四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
(五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由常務(wù)副校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由常務(wù)副校長簽發(fā)。
(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
(七)復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，打字室不予印制，送由辦文同志和處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。
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