大學(xué)檔案保密制度_大學(xué)檔案保密制度辦法

　　為保守學(xué)校檔案機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，應(yīng)制定規(guī)范的大學(xué)檔案保密制度。下面小編為大家整理了有關(guān)大學(xué)檔案保密制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　大學(xué)檔案保密制度篇1

　　為了做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級(jí)有關(guān)檔案保密的規(guī)定，特制定本制度。

　　1.檔案人員必須按規(guī)定在案卷上標(biāo)明密級(jí)。密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部四級(jí)。非密級(jí)的案卷，在密級(jí)欄上標(biāo)明一般，以示區(qū)別。

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行《江南大學(xué)檔案借閱利用制度》，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。凡需查閱密級(jí)檔案，必須按有關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

　　3.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有者;損毀、丟失學(xué)校檔案者;違反規(guī)定泄密檔案內(nèi)容、并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處罰。

　　4.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜帶出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。

　　5.嚴(yán)格執(zhí)行《江南大學(xué)檔案庫房管理制度》，非檔案人員，不得進(jìn)入庫房和工作室。

　　6.經(jīng)鑒定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須按《江南大學(xué)檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行，不準(zhǔn)隨意銷毀檔案。

　　7.節(jié)假日要加強(qiáng)檔案的安全保密工作檢查，并及時(shí)催還借出的檔案材料。未上架入庫的檔案材料須放入箱柜內(nèi)。

　　大學(xué)檔案保密制度篇2

　　第一條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及大學(xué)園保密制度，認(rèn)真做好保密工作。

　　第二條 檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度，履行借閱登記手續(xù)。

　　第三條 借出的'檔案材料務(wù)必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

　　第四條 檔案人員不準(zhǔn)向外泄露檔案中的秘密和所保管檔案的情況，不得復(fù)制、摘抄、翻拍檔案內(nèi)容，更不得將檔案竊為私有或轉(zhuǎn)送他人。

　　第五條 如發(fā)現(xiàn)有檔案遺失或泄密情況，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，嚴(yán)肅處理責(zé)任者。

　　第六條 檔案庫房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。

　　第七條 非檔案管理人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。

　　第八條 本制度由營口理工學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條 本制度經(jīng)營口理工學(xué)院主任辦公會(huì)議討論通過，自發(fā)布之日起試行。

　　大學(xué)檔案保密制度篇3

　　一、檔案工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《保密法》的規(guī)定，確保檔案的`安全。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度，屬于保密檔案或涉及個(gè)人檔案，須經(jīng)案卷形成部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。

　　三、任何人不得隨意談?wù)撋婕皺n案內(nèi)容，同時(shí)未經(jīng)許可不得摘錄、轉(zhuǎn)抄、復(fù)印檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等形式傳遞檔案內(nèi)容。

　　四、凡因工作需要摘抄涉密檔案內(nèi)容者，必須記錄在保密工作手冊(cè)上，并經(jīng)檔案館加蓋公章后，方可生效。

　　五、查閱者必須自覺遵守保密守則的規(guī)定，以防失泄密事件的發(fā)生。一旦發(fā)生檔案被盜或失密，立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，及時(shí)處理，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　六、凡經(jīng)銷毀的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人監(jiān)銷。

　　大學(xué)檔案保密制度篇4

　　一、檔案工作人員要保守黨和國家秘密，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定，忠于職守，增強(qiáng)保密意識(shí)，認(rèn)真做好檔案保密工作。

　　二、檔案工作人員和利用檔案人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和學(xué)校有關(guān)檔案保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案有關(guān)內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館。

　　三、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和利用制度，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還，妥善保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

　　四、檔案工作人員不得利用工作之便隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印檔案材料;不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容;攜帶秘密檔案、資料外出工作時(shí)不得違反有關(guān)保密規(guī)定;不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管情況;不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞秘密檔案、資料。

　　五、接待查檔和歸檔人員，一般應(yīng)在工作室或辦公室。庫房重地，未經(jīng)同意，非管理人員一律不得入內(nèi)。

　　六、在檔案提供利用服務(wù)中，如需復(fù)印檔案原件，必須由提供檔案的工作人員復(fù)印。

　　七、查閱、摘抄、復(fù)制有密級(jí)的檔案，須履行審批手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并妥善保管好摘抄記錄和復(fù)制件。查閱、使用時(shí)要嚴(yán)格控制范圍，無關(guān)人員不得翻閱、傳閱。使用完后，摘抄記錄和復(fù)制件須交回檔案館(校史館)銷毀。

　　八、檔案材料利用或整理完畢后，應(yīng)及時(shí)入柜，不得隨便堆放。

　　九、檔案的密級(jí)由歸檔單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案館(校史館)進(jìn)行復(fù)核。密級(jí)的`變更和解密按《保密法》和有關(guān)法規(guī)辦理。

　　十、銷毀檔案材料，需經(jīng)過鑒定、登記造冊(cè)，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩位以上工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。任何人不得違反規(guī)定擅自銷毀檔案材料。

　　十一、保管檔案專職人員出境，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審查，且不得攜帶秘密文件、資料出境。

　　十二、單位和檔案館(校史館)應(yīng)定期檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)泄密或可能泄密時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)單位。

　　十三、檔案管理人員玩忽職守或檔案利用人員違反有關(guān)規(guī)定，造成檔案損壞、丟失等，將依照有關(guān)法規(guī)追究其責(zé)任，并給予處罰。

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