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重大建設(shè)項目檔案管理制度辦法
為規(guī)范重大建設(shè)項目檔案管理工作，保證重大建設(shè)項目檔案的完整、安全和有效利用，應(yīng)制定規(guī)范的重大建設(shè)項目檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)重大建設(shè)項目檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助。
重大建設(shè)項目檔案管理制度篇1
第一條 為加強和規(guī)范重大建設(shè)項目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(檔發(fā)[2006]2號)及《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于縣級以上地方人民政府及其投資主管部門批準的重大建設(shè)項目。
重大建設(shè)項目(以下簡稱項目)包括重大基本建設(shè)項目和重大技術(shù)改造項目。
第三條 重大建設(shè)項目檔案(以下簡稱項目檔案)是項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
第四條 項目檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。
縣級以上人民政府應(yīng)當加強對項目檔案管理工作的領(lǐng)導，建立健全項目檔案管理工作機制，協(xié)調(diào)解決項目檔案管理工作中的重大問題。
縣級以上人民政府投資主管部門應(yīng)將當年建設(shè)項目名
單位抄送同級檔案局;縣級以上人民政府項目主管部門應(yīng)當加強對項目檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和指導，按要求做好項目檔案登記工作，參加項目檔案驗收。
省檔案局對全省項目檔案管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對省政府投資主管部門批準的項目檔案管理工作進行監(jiān)督指導，組織項目檔案驗收;各市(州)、縣(市、區(qū))檔案局負責對當?shù)仨椖繖n案管理工作進行監(jiān)督指導，組織或參加項目檔案驗收。
第五條 建立項目檔案登記制度。
項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年應(yīng)進行項目檔案登記，填報《四川省重大建設(shè)項目檔案管理登記表》(附表1)。
省政府投資主管部門批準的項目，屬于省級項目主管部門的，由省級項目主管部門組織填寫，歸口在市(州)人民政府的，由市(州)檔案局組織填寫，每年10月底前報省檔案局。市(州)、縣(市、區(qū))人民政府及其投資主管部門批準的`項目由同級檔案局組織登記。
第六條 項目建設(shè)單位(法人)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導責任制和相關(guān)人員崗位責任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第七條 項目建設(shè)單位(法人)及項目建設(shè)管理單位應(yīng)當對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案工作進行監(jiān)督指導。在簽訂設(shè)計、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應(yīng)當設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交相應(yīng)項目文件的套數(shù)、時間，以及對應(yīng)提交文件的整理、歸檔責任。
第八條 項目建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)當根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)及《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)，完成各自職責范圍或合同、協(xié)議規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件的整理、歸檔工作。
第九條 項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位在建設(shè)項目完成后應(yīng)將經(jīng)整理、編目的項目文件按合同、協(xié)議規(guī)定的要求，向項目建設(shè)單位(法人)檔案管理機構(gòu)移交。
根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，可分階段歸檔和移交。
第十條 項目監(jiān)理單位應(yīng)當對項目竣工文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查，經(jīng)項目建設(shè)單位(法人)確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并交項目建設(shè)單位(法人)檔案管理機構(gòu)。
第十一條 歸檔文件材料應(yīng)當完整、準確、系統(tǒng)，簽字
手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔，載體及書寫材料適宜永久
保存。竣工圖編制應(yīng)當符合規(guī)范。有關(guān)項目的電子、聲像等
特殊載體的文件應(yīng)當同時歸檔。
第十二條 項目建設(shè)過程中，各參建單位應(yīng)配備與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合要求的檔案庫房，配置必要的保管保護設(shè)施，采用計算機管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化;應(yīng)當加強項目檔案的開發(fā)利用，為項目建設(shè)提供有效服務(wù)。
第十三條 項目竣工驗收前，應(yīng)當組織項目檔案驗收。
項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。
第十四條 省政府投資主管部門批準的項目，由省檔案局組織項目檔案驗收;或由省檔案局委托省項目主管部門、市(州)檔案局組織驗收;
市(州)、縣(市、區(qū))人民政府及其投資主管部門批準的項目，由同級檔案局組織項目檔案驗收。
各級檔案局、項目主管部門應(yīng)當加強項目檔案驗收前的指導和咨詢服務(wù)，必要時可組織預檢。
國家及其投資主管部門批準的重大建設(shè)項目檔案驗收，
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 省檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由省
檔案局、省項目主管部門、項目所在地市(州)檔案局等單
位組成。
省檔案局委托組織的項目檔案驗收，驗收組由省項目主管部門及項目所在地市(州)檔案局等單位組成。
各市(州)檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由市(州)檔案局、項目主管部門及項目所在縣(市、區(qū))檔案局等單位組成。
各縣(市、區(qū))檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由縣(市、區(qū))檔案局、項目主管部門等單位組成。
凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項目，檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)。
驗收組成員一般為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織
單位人員擔任。成員中應(yīng)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。
第十六條 項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)當根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》和《四川省重大建設(shè)項目檔案驗收測評表》(附表2)的要求，組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負責人以及有關(guān)人員，對項目檔案進行全面自檢。自檢合格后，按規(guī)定向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報
告，并填報《四川省重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》(附表
3)。
第十七條 項目檔案驗收組織單位應(yīng)當根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的規(guī)定，對照《四川省重大建設(shè)項目檔
案驗收測評表》，對項目檔案的基礎(chǔ)管理工作，完整、準確、
系統(tǒng)、安全情況進行綜合評價。
評價結(jié)果按百分制標準分為優(yōu)秀、合格與不合格三個等級：90分(含90分)以上為優(yōu)秀;75至90分(含75分)為合格，其中項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)(附表2第二部分)不低于60分;75分以下為不合格。
第十八條 項目檔案驗收優(yōu)秀或合格的項目，由驗收組出具項目檔案驗收意見。
第十九條 項目檔案驗收不合格的項目，由驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并組織復查。復查后仍不合格的，項目竣工驗收的組織單位不得進行或通過項目竣工驗收。
第二十條 項目竣工驗收合格后，項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)當按合同及有關(guān)規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項目檔案移交，明確移交項目檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理規(guī)定辦理。
第二十一條 在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項目，建設(shè)單位
(法人)應(yīng)按國家規(guī)定向所在地城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)報送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。
第二十二條 對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)當責令其限期改正;逾期不改
的，予以通報批評：
(一)不按規(guī)定報送《四川省重大建設(shè)項目檔案管理登記表》的;
(二)對未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目進行項目竣工驗收的;
第二十三條 在項目檔案管理中，違反《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》等法律法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)依法追究其法律責任。
第二十四條 在項目檔案管理工作中成績顯著的單位和個人，由項目主管部門或本單位給予獎勵。
省檔案局每年對項目檔案驗收達到優(yōu)秀等級的，予以通報表彰。
第二十五條 其他建設(shè)項目的檔案管理工作，可參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由省檔案局負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
重大建設(shè)項目檔案管理制度篇2
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范重大建設(shè)項目檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市政府及其投資主管部門審定公布的重大建設(shè)項目。包括重大基本建設(shè)項目和重大技術(shù)改造項目。
第三條 重大建設(shè)項目檔案是指在重大建設(shè)項目的提出、立項、審批、設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
第四條 重大建設(shè)項目檔案工作是建設(shè)項目基礎(chǔ)管理和工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。重大建設(shè)項目的各有關(guān)單位要依法加強對檔案工作的領(lǐng)導，列入工作計劃，確保重大建設(shè)項目檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，重大建設(shè)項目必須進行檔案驗收。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得通過竣工驗收。
第二章 項目檔案管理職責
第六條 重大建設(shè)項目檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。市檔案行政管理部門主管全市重大建設(shè)項目檔案工作，負責重大建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導、檢查和驗收，做好重大建設(shè)項目檔案登記和報送工作，組織由市政府確定的市重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作。
市國家綜合檔案館在市重大建設(shè)項目立項階段，應(yīng)向項目建設(shè)單位(業(yè)主、項目法人)提出重大建設(shè)項目檔案進館的移交接收范圍，并按規(guī)定接收重大建設(shè)項目檔案。
市城建檔案館接收位于中心城區(qū)的市重大建設(shè)項目檔案，項目建設(shè)單位(業(yè)主、項目法人)應(yīng)將符合規(guī)范要求的項目竣工檔案報送市城建檔案館。
第七條 項目主管部門應(yīng)對市重大建設(shè)項目檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導,做好重大建設(shè)項目檔案登記，及時報送當?shù)貦n案行政管理部門，參加檔案專項驗收工作。
第八條 建設(shè)單位應(yīng)當明確項目檔案工作管理機構(gòu)與分管領(lǐng)導，配備項目專兼職檔案人員，落實項目檔案工作所需經(jīng)費。
建設(shè)單位項目檔案工作管理機構(gòu)的主要職責：
(一)在項目勘察、測繪、設(shè)計、施工及監(jiān)理等合同中設(shè)立專門條款，明確參建單位項目文件材料整理、歸檔責任;
(二)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，收集、整理本單位形成的項目檔案;
(三)對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督、檢查和指導;
(四)項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
第九條 項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—2002)和《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—2000)的要求，完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。
第三章 項目檔案的管理
第十條 市檔案行政管理部門應(yīng)加強對重大建設(shè)項目檔案的跟蹤管理服務(wù)，加強對項目建設(shè)過程中項目檔案工作的監(jiān)督、指導，每年組織不定期的檢查，幫助項目建設(shè)單位(業(yè)主、項目法人)建立健全檔案工作，提高檔案管理水平。
第十一條 項目建設(shè)過程中，各有關(guān)單位應(yīng)設(shè)有與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合要求的檔案庫房，保證項目檔案的安全管理。項目檔案應(yīng)當采用計算機管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。建設(shè)單位與各承包單位簽定的項目承包合同，應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標準，明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。
第十二條 實行總承包的項目，總承包單位負總責，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)相應(yīng)的項目檔案資料，項目竣工時由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料，并提交項目建設(shè)單位;由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的項目，各承包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)相應(yīng)的`項目檔案資料，項目竣工時由各項目承包單位負責將項目全部檔案資料提交項目建設(shè)單位。
第十三條 重大工程項目檔案必須真實反映項目實際情況和工程建設(shè)過程，做到圖物相符、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實、手續(xù)完備、字跡清楚、圖面整潔，符合國家《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等有關(guān)規(guī)定要求。
建設(shè)單位應(yīng)采取拍照、錄像等方式，將項目開發(fā)建設(shè)的前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進行記錄，制作、形成項目音像檔案，及時歸檔保存，并向市國家綜合檔案館移交。
第四章 項目檔案的登記和驗收
第十四條 建立重大建設(shè)項目檔案登記制度。市檔案行政管理部門每年根據(jù)市政府公布的重點建設(shè)項目名單確定需要登記的重點建設(shè)項目名單。建設(shè)單位在接到項目立項通知后及竣工前每個年度應(yīng)向市檔案行政管理部門填報《黃山市重大建設(shè)項目檔案管理登記表》。對未按規(guī)定進行登記的單位由市檔案行政管理部門予以通報，并限期登記。
第十五條 項目竣工并投入使用前，應(yīng)組織建設(shè)項目檔案的專項驗收。市檔案行政管理部門組織的專項驗收，驗收組由市檔案、發(fā)改部門及項目主管部門、項目所在地檔案行政管理部門等單位組成;項目主管部門組織的專項驗收，驗收組由項目主管部門、同級檔案行政管理部門等單位組成。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍的建設(shè)項目，應(yīng)邀請當?shù)爻墙n案機構(gòu)或城建檔案接收單位參加。
驗收組成員一般為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔任。成員中應(yīng)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。
第十六條 建設(shè)單位應(yīng)在項目整體竣工驗收前3個月，組織項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關(guān)人員進行檔案自檢工作，并根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收標準》，作出檔案驗收自檢報告。
建設(shè)單位應(yīng)在項目整體竣工驗收前1個月，經(jīng)上級主管部門審核同意后，向市檔案行政管理部門報送檔案驗收自檢報告，并填報《黃山市重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。市檔案行政管理部門收到《黃山市重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)對項目檔案驗收安排作出答復。
第十七條 項目檔案驗收工作一般應(yīng)當單獨組織。采取召開檔案專項驗收會議的形式，由組織檔案驗收的單位負責召集。項目建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)專業(yè)人員列席會議，協(xié)助項目檔案驗收工作。
第十八條 對項目檔案的驗收采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量為項目檔案總卷數(shù)的5%。抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同與協(xié)議及其他有關(guān)文件。
第十九條 項目檔案驗收等級分為優(yōu)良(85分以上，含85分)、合格(75—85分，含75分)、不合格(75分以下)三個等級。項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具檔案驗收意見。
通過檔案驗收后，市檔案行政管理部門對項目建設(shè)單位頒發(fā)《黃山市重大建設(shè)項目檔案驗收合格證書》。
第五章 項目檔案的移交
第二十條 按照國家計委《建設(shè)項目竣工驗收辦法》第五條規(guī)定，項目整體竣工驗收后3個月內(nèi)，建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案(房產(chǎn)檔案除外)移交手續(xù)，明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
建設(shè)單位應(yīng)在項目正式通過竣工驗收后3個月內(nèi)，向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、有關(guān)行業(yè)主管部門和同級國家綜合檔案館辦理檔案移交。
屬城建檔案館接收范圍的項目檔案，必須在項目竣工驗收后3個月內(nèi)由建設(shè)單位向城建檔案館移交。包括工程備案文件、工程決算書等后期形成的項目檔案。
第六章 獎勵與處罰
第二十一條 市檔案行政管理部門以及有關(guān)主管部門對在項目檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當給予表彰和獎勵。
第二十二條 在項目檔案管理中，違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《安徽省檔案條例》等法律法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)依法追究其法律責任。
第七章 附則
第二十三條 本市行政區(qū)域內(nèi)其他建設(shè)項目檔案驗收工作參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。
第二十五條 本辦法自頒布之日起施行。
重大建設(shè)項目檔案管理制度篇3
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我市重大建設(shè)項目檔案管理工作，保證重大建設(shè)項目檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、《安徽省重大建設(shè)項目檔案驗收工作程序》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于政府性投資的重大建設(shè)項目(主要指市發(fā)改委年度1346行動計劃項目表中基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境治理、民生工程等)的檔案收集、歸檔、登記、驗收與移交等管理活動。
第三條 重大建設(shè)項目檔案是指從重大建設(shè)項目的提出、立項、可行性研究、勘察設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理到竣工驗收及后評價的全過程中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第四條 重大建設(shè)項目應(yīng)將同級檔案行政管理部門列入項目領(lǐng)導小組成員單位，有利于做好重大建設(shè)項目檔案管理的指導和服務(wù)工作。
第五條 重大建設(shè)項目檔案的督查情況納入市政府目標考核檔案工作內(nèi)容，對在項目檔案收集、保管和利用工作中做出突出貢獻的部門和個人，將給予通報表揚。
第六條 縣(市)、區(qū)屬項目檔案管理工作參照本辦法執(zhí)行。
第二章 部門檔案管理職責
第七條 市檔案局負責全市重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，制定《合肥市重大建設(shè)項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表》。
第八條 合肥市重大建設(shè)項目“六分開”管理的各職能部門，負責本部門所涉及的項目檔案的監(jiān)督、檢查、指導等管理工作：
市發(fā)改委應(yīng)做好項目計劃、立項、可行性研究報告和初步設(shè)計等批復的建檔工作。
市規(guī)劃局應(yīng)做好建設(shè)項目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等前期文件、批復的建檔工作。
市建委應(yīng)在發(fā)放施工許可證時，要求項目建設(shè)單位做好編制、報送竣工檔案材料等工作。市建設(shè)信息中心(城建檔案館)負責全市重大建設(shè)項目檔案的接收和保管利用工作。
市招投標中心應(yīng)做好項目各階段招投標檔案的建檔工作。
市重點局應(yīng)將重大建設(shè)項目檔案工作納入項目管理之中，做好對項目建設(shè)單位檔案工作的部署、檢查和驗收等工作。
市建投公司應(yīng)按類別、分項目做好投融資檔案的建檔工作。
第九條 業(yè)主單位應(yīng)按照《合肥市重大建設(shè)項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表》將從相關(guān)部門獲得的項目管理文件及其它前期文件材料合并，做好項目檔案的管理工作。
第十條 重大建設(shè)項目審計檔案由審計部門收集、整理。
第十一條 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA\T28-2002)、《國家建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《合肥市重大建設(shè)項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表》等標準，制定符合本項目實際的檔案分類編號方案、文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限，并按照市建設(shè)信息中心要求，切實做好項目管理過程中有關(guān)聲像檔案、電子檔案的收集歸檔工作。各參建單位應(yīng)在建設(shè)單位的指導下做好檔案材料的收集、歸檔工作，并按項目階段向建設(shè)單位及時做好檔案移交，保證項目檔案的完整、系統(tǒng)、準確。
第十二條 其他有關(guān)部門應(yīng)做好所轄重大建設(shè)項目的檔案管理工作。
第三章 項目檔案管理利用
第十三條 項目建設(shè)各有關(guān)單位應(yīng)自覺執(zhí)行國家、省、市頒布的各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標準、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、保密和利用等制度。
第十四條 項目建設(shè)過程中，各有關(guān)單位應(yīng)有與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合要求的檔案庫房，配置必要的檔案保管設(shè)施，應(yīng)采用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，其費用列入項目總概算。
第十五條 項目建設(shè)各有關(guān)單位要加強檔案的開發(fā)利用工作，編制各類檔案檢索工具，及時有效地為重大建設(shè)項目和領(lǐng)導決策提供檔案信息。
第四章 項目檔案登記驗收
第十六條 市重點局、主管部門或業(yè)主單位對新開工項目必須于項目開工后1個月內(nèi)，續(xù)建項目于每年11月底，向市檔案局報送《合肥市重大建設(shè)項目檔案管理登記表》。
市檔案局應(yīng)在收到登記表后10個工作日內(nèi)，組織進行項目檔案工作指導。
第十七條 市重點局、主管部門或業(yè)主單位應(yīng)當在項目竣工驗收前，填寫《合肥市重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》，并提請市檔案局組織項目檔案驗收。
市檔案局自收到申請表10個工作日內(nèi)對具備驗收條件的項目檔案組織驗收。
第十八條 重大建設(shè)項目檔案驗收前，建設(shè)單位應(yīng)編制重大建設(shè)項目檔案專題驗收報告，包括以下內(nèi)容：
1.項目檔案概況;
2.項目檔案工作管理體制;
3.項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔工作情況;
4.竣工圖的編制情況及質(zhì)量;
5.項目檔案的接收、管理、移交工作情況;
6.存在問題及解決措施;
7.檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、管理中的作用。
8.附表。附表中包括項目名稱、文字材料(卷、頁)、竣工圖(卷、頁)。
第十九條 市檔案局負責組織項目檔案驗收。驗收組按照“六分開”管理原則由相關(guān)部門組成，人數(shù)應(yīng)為至少7人以上的單數(shù)，組長由市檔案局人員擔任，必要時可以邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收。
第二十條 申請項目檔案驗收應(yīng)當具備如下條件：
1.項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的.需要;
2.項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力;
3.完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
4.基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
第二十一條 項目檔案驗收的主要內(nèi)容：
1.項目檔案工作基本情況，包括檔案管理體制、人員配備、制度和室?guī)煸O(shè)施建設(shè);
2.項目檔案的形成、積累、歸檔及案卷質(zhì)量情況;
3.項目檔案的完整性、真實性、系統(tǒng)性情況。
第二十二條 項目檔案驗收檢查數(shù)量不少于檔案總量的50%。檢查時采用現(xiàn)場查驗、抽查案卷等方式檢查項目檔案及檔案管理情況。
第二十三條 項目檔案驗收合格的由市檔案局頒發(fā)《重大建設(shè)項目檔案合格證》。
第二十四條 凡項目檔案驗收不合格的，建設(shè)單位應(yīng)當于項目竣工驗收前進行整改，由市重點局或主管部門向市檔案局提請復驗。
第五章 項目檔案移交
第二十五條 屬于市政建設(shè)范圍的重大建設(shè)項目建設(shè)單位應(yīng)當在項目竣工驗收后三個月內(nèi)，按照市建設(shè)信息中心檔案接收范圍的要求向市建設(shè)信息中心移交項目檔案;因故無法按期移交項目檔案的，應(yīng)當提前向市建設(shè)信息中心提出延期移交申請，得到認可后按照雙方約定的時間移交。
凡項目建成后有常設(shè)營運管理機構(gòu)的，建設(shè)單位應(yīng)向其移交一套完整項目檔案，以備該機構(gòu)項目管理和維護使用。
第二十六條 市建設(shè)信息中心應(yīng)對取得《重大建設(shè)項目檔案合格證》的項目，按照移交目錄，對項目檔案進行檢查、核對，并及時辦理接收手續(xù)。
第二十七條 市直各部門形成的有關(guān)重大建設(shè)項目業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照《合肥市檔案館接收檔案范圍細則》，定期整理移交合肥市檔案館。
第二十八條 本辦法由市檔案局負責解釋，自2012年10月1日起生效，有效期三年。
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