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商務(wù)送禮的禮儀4篇
商務(wù)送禮的禮儀1
確定迎送規(guī)格
一般情況下,迎送規(guī)格的確定主要依據(jù)以下三個(gè)方面:前來談判人員的身份和目的,我方與被迎送者之間的關(guān)系以及慣例。
主要迎送人的身份和地位應(yīng)與來訪者的身份和地位相差不多,最好對(duì)口對(duì)等。如果當(dāng)事人因故不能出面,或者不能保證對(duì)等,可適當(dāng)變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。同時(shí),從禮貌的角度出發(fā),應(yīng)向?qū)Ψ骄唧w做出解釋。只有當(dāng)對(duì)方與我方的關(guān)系特別密切,或者我方出于某種特殊需要時(shí),才可破格接待。除此之外,均應(yīng)按常規(guī)接待。
掌握抵達(dá)和離開的時(shí)間
迎候人員必須準(zhǔn)確地掌握對(duì)方抵達(dá)時(shí)間,提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站,以示對(duì)對(duì)方的尊重。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知,由于天氣變化等等意外原因,飛機(jī)、火車、船舶都可能會(huì)不準(zhǔn)時(shí),所以,準(zhǔn)確掌握來賓抵達(dá)時(shí)間非常重要。
同樣,送別人員必須事先了解對(duì)方離開的準(zhǔn)確時(shí)間,提前到達(dá)來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站,也可以直接在機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站恭候來賓,與來賓進(jìn)行道別。
在來賓臨上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按一定順序同來賓一一握手話別。飛機(jī)起飛或輪船、火車開動(dòng)之后,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意。直至飛機(jī)、輪船或火車在視野里消失,送行人員方可離去。
做好接待的準(zhǔn)備工作
在得知來賓的抵達(dá)日期后,首先應(yīng)考慮到來賓的住宿問題。在對(duì)方還未出發(fā)前,應(yīng)先問對(duì)方是否已聯(lián)系好住宿,若未聯(lián)系好,則可為其代預(yù)訂旅館房間。在客人到達(dá)后,一般只需要稍加寒暄,然后就陪客人前往旅館?腿说竭_(dá)的當(dāng)天,最好只談第二天的安排,另外的日程安排應(yīng)在以后再詳細(xì)討論。
若公司安排獻(xiàn)花,那么,所獻(xiàn)的.花一定要是鮮花,并且要注意保持花束的整潔、鮮艷等,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵等,因?yàn)樵趪?guó)際商務(wù)談判中,不同的花對(duì)每個(gè)國(guó)家都代表著不同的含義。
如菊花,在中國(guó),菊花代表著高潔、真愛等意思,但是在拉美,人民把菊花視為悲傷和晦氣的象征,而絕不會(huì)把菊花作為禮儀花卉相送。
一般來說,獻(xiàn)花者為女青年,或少先隊(duì)員。若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻(xiàn)花,也可只向主賓獻(xiàn)花。獻(xiàn)花的時(shí)間最好是在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后。
送別來賓時(shí)需要注意的禮儀:
按照常規(guī),道別應(yīng)先由來賓率先提出來。主人一般不能先提出道別,因?yàn)檫@樣難免會(huì)給人以厭客、逐客的感覺。
1、話別
話別的最佳地點(diǎn)是來賓的臨時(shí)下榻之處,同樣,也可以在接待方的會(huì)客室、貴賓室,或是為來賓餞行而專門舉行的宴會(huì)上。參加話別的主要人員,應(yīng)為賓主雙方身份、職位大致相當(dāng)?shù)娜藛T,或?qū)诓块T的工作人員,或接待人員等。話別的主要內(nèi)容應(yīng)至少包括以下四個(gè)方面:一是表達(dá)惜別之意;二是聽取來賓的意見或建議;三是了解來賓是否有需要幫忙或代勞的事情;四是向來賓贈(zèng)送紀(jì)念物品。
2、餞別
它是指在來賓離別之前,東道主專門為來賓舉行的一次隆重的送別宴會(huì),以表達(dá)對(duì)來賓的尊重。為餞別而專門舉行的宴會(huì),稱作餞別宴會(huì)。在來賓離別之前,專門為來賓舉行的餞別宴會(huì),不僅在形式上顯得熱情而隆重,而且往往會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生備受重視的感覺,進(jìn)而加深賓主之間的相互了解。
3、送行
它是指賓客離開時(shí),東道主特地委派專人前往賓客的住處,與客人親切告別,并且目送對(duì)方漸漸離去的過程。一般來說,需要為之送行的主要對(duì)象包括:關(guān)系密切的協(xié)作單位的負(fù)責(zé)人、重要合作單位的有關(guān)人員等。為來賓送行的具體時(shí)間應(yīng)兼顧以下兩點(diǎn):一是切勿耽誤來賓的行程;二是切勿干擾來賓的計(jì)劃。
迎送工作中的其它幾項(xiàng)具體事務(wù):
1、若迎送的客人身份較高,則應(yīng)事先在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。
2、安排汽車,預(yù)定住房。若來賓人數(shù)較多,為了避免在接站時(shí)出現(xiàn)混亂局面,應(yīng)事排定乘車號(hào)和住房號(hào),并打印成表格。在來賓抵達(dá)后,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號(hào)。同時(shí),也便于接待人員清點(diǎn)每輛車上的人數(shù)。住房表可隨乘車號(hào)一同發(fā)放,也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后相互之間聯(lián)系。
3、指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出。
4、客人抵達(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍作休息,起碼給對(duì)方留下更衣時(shí)間。
商務(wù)送禮的禮儀2
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)講“禮”的社會(huì),如果你不講“禮”,將寸步難行,甚至被人唾棄。求人需送禮,聯(lián)絡(luò)關(guān)系需送禮,中國(guó)古老的格言是這樣說的,“以禮服人!薄岸Y多人不怪!边@格言在今天仍有十分實(shí)用的效果。
據(jù)商業(yè)調(diào)查研究表明,日本產(chǎn)品之所以能成功地進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),其中有一個(gè)最秘密的武器就是日本人的“小禮物”。換句話說,日本人就是依靠“小禮物”打開美國(guó)市場(chǎng)的,小禮物在商務(wù)交際中往往起到了不可估量的作用。
如今的商品社會(huì),“利”和“禮”往往是連在一起的,先“禮”后“利”,有“禮”才有“利”,這已成為了商務(wù)交際的一般規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作運(yùn)作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動(dòng)人心。
商務(wù)送禮是一種藝術(shù)和技巧,從時(shí)間、地點(diǎn)到選擇禮品,每一件都是很費(fèi)人心思的事情。很多大公司在電腦里有專門的儲(chǔ)存,對(duì)一些有主要關(guān)系的公司、關(guān)系人物的身份、地位及愛好、生日都有詳細(xì)記錄,逢年過節(jié),或者什么合適的日子,總有例行或?qū)iT的送禮,鞏固和發(fā)展自己的關(guān)系網(wǎng),從而確立和鞏固自己的商業(yè)地位。
商務(wù)送禮小貼士:
1、最好的禮物表示一種幽默感。
2、最好的禮物是意外的`。
3、最好的禮物是一個(gè)忠實(shí)的友誼表示。
4、特別選擇受禮者想要的東西才是最好的禮物。
5、最好的禮物就是不會(huì)超出你的預(yù)算的東西。
6、最好的禮物可以流露出高貴的考究和思想。
商務(wù)送禮的禮儀3
國(guó)際交往中的商務(wù)禮送禮禮儀
挑選合適的禮品
饋贈(zèng)國(guó)際商務(wù)禮品時(shí)要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈(zèng)送國(guó)際商務(wù)禮品最基本的原則。如不了解對(duì)方喜好,穩(wěn)妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品。因?yàn)樗蛣e人沒有的東西,最易于被對(duì)方接受。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時(shí)送太貴重的禮品反而會(huì)使受禮者不安。
選擇適當(dāng)?shù)馁?zèng)禮方式
贈(zèng)禮的方式一般以面交為好。西方人在送禮時(shí)十分看重禮品的包裝,多數(shù)國(guó)家的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,西歐國(guó)家則喜歡用淡色包裝紙。與中國(guó)人的習(xí)俗不同,在西方國(guó)家,接受禮物后應(yīng)即刻表示感謝,并當(dāng)面拆看,不論其價(jià)值大小,都應(yīng)對(duì)禮物表示贊賞。
選對(duì)正確的贈(zèng)禮時(shí)間
贈(zèng)禮要適時(shí)。送日本人商務(wù)禮品,要選擇人不多的場(chǎng)合送禮;而送阿拉伯國(guó)家的人,必須有其他人在場(chǎng),送禮才不會(huì)有賄賂的嫌疑。送英國(guó)人,合適的.送禮時(shí)機(jī)是請(qǐng)別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。如果對(duì)方是初次結(jié)識(shí)的法國(guó)人,就不能第一次見面就送禮,應(yīng)等下次相逢的適當(dāng)時(shí)機(jī)再送。
根據(jù)場(chǎng)合、對(duì)象進(jìn)行贈(zèng)禮
贈(zèng)禮要分清場(chǎng)合。去國(guó)際友人家做客,不要帶在宴會(huì)上吃的食品作為禮物。出席酒會(huì)、招待會(huì)不必送禮,必要時(shí)可送花籃或花束等。同樣的場(chǎng)合,針對(duì)不同的對(duì)象,贈(zèng)送禮品也應(yīng)有所不同,如中國(guó)人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國(guó)人送禮時(shí)忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國(guó)家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因?yàn)榈兑馕吨p方關(guān)系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。
因此,在國(guó)際交往中的商務(wù)禮,一定要掌握以上基本的送禮禮儀,才能達(dá)到良好的送禮目的。中國(guó)人送禮大多數(shù)選擇送酒,良方酒是送禮的首選,健康養(yǎng)生兩不誤。
國(guó)際交往中的商務(wù)禮送禮禮儀的意義
據(jù)商業(yè)調(diào)查研究表明,日本產(chǎn)品之所以能成功地進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),其中有一個(gè)最秘密的武器就是日本人的“小禮物”。換句話說,日本人就是依靠“小禮物”打開美國(guó)市場(chǎng)的,小禮物在商務(wù)交際中往往起到了不可估量的作用。
如今的商品社會(huì),“利”和“禮”往往是連在一起的,先“禮”后“利”,有“禮”才有“利”,這已成為了商務(wù)交際的一般規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作運(yùn)作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動(dòng)人心。
商務(wù)送禮是一種藝術(shù)和技巧,從時(shí)間、地點(diǎn)到選擇禮品,每一件都是很費(fèi)人心思的事情。很多大公司在電腦里有專門的儲(chǔ)存,對(duì)一些有主要關(guān)系的公司、關(guān)系人物的身份、地位及愛好、生日都有詳細(xì)記錄,逢年過節(jié),或者什么合適的日子,總有例行或?qū)iT的送禮,鞏固和發(fā)展自己的關(guān)系網(wǎng),從而確立和鞏固自己的商業(yè)地位。
商務(wù)送禮的禮儀4
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)講“禮”的社會(huì),如果你不講“禮”,將寸步難行,甚至被人唾棄。求人需送禮,聯(lián)絡(luò)關(guān)系需送禮,中國(guó)古老的格言是這樣說的,“以禮服人”、“禮多人不怪”,這格言在今天仍有十分實(shí)用的效果。
據(jù)商業(yè)調(diào)查研究表明,日本產(chǎn)品之所以能成功地進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),其中有一個(gè)最秘密的武器就是日本人的“小禮物”。換句話說,日本人就是依靠“小禮物”打開美國(guó)市場(chǎng)的,小禮物在商務(wù)交際中往往起到了不可估量的作用。
如今的商品社會(huì),“利”和“禮”往往是連在一起的,先“禮”后“利”,有“禮”才有“利”,這已成為了商務(wù)交際的一般規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作運(yùn)作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動(dòng)人心。
商務(wù)送禮是一種藝術(shù)和技巧,從時(shí)間、地點(diǎn)到選擇禮品,每一件都是很費(fèi)人心思的事情。很多大公司在電腦里有專門的儲(chǔ)存,對(duì)一些有主要關(guān)系的'公司、關(guān)系人物的身份、地位及愛好、生日都有詳細(xì)記錄,逢年過節(jié),或者什么合適的日子,總有例行或?qū)iT的送禮,鞏固和發(fā)展自己的關(guān)系網(wǎng),從而確立和鞏固自己的商業(yè)地位。
商務(wù)送禮小貼士:
·最好的禮物表示一種幽默感。
·最好的禮物是意外的。
·最好的禮物是一個(gè)忠實(shí)的友誼表示。
·特別選擇受禮者想要的東西才是最好的禮物。
·最好的禮物就是不會(huì)超出你的預(yù)算的東西。
·最好的禮物可以流露出高貴的考究和思想。
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