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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-11 11:30:54 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1

  1、全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具備扎實(shí)的'市場(chǎng)開(kāi)拓能力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;

  2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項(xiàng)目;

  3、主持目標(biāo)企業(yè)、項(xiàng)目的盡職調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;

  6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計(jì)解決方案并實(shí)施;

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等日常工作。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

  3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

  6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的`重要報(bào)表、文件、資料等;

  7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3

  一、工作概要:

  協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。

  二、主要職責(zé):

  1.全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。

  2.協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián),籌劃時(shí)間安排。

  3.負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

  4.董事會(huì)成員的`辦公室管理。

  3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4

  1. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:

  2. 負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);

  3. 參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議;

  4. 組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理;

  5. 協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;

  6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  7. 負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;

  8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  9. 安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);

  10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;

  11. 公司相關(guān)部門的.溝通和協(xié)調(diào);

  12. 對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);

  13. 對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);

  14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);

  15. 董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。

  六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的.分析,制定營(yíng)銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。

  八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6

  1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的.工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

  7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織;

  4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的`工作行程安排、落實(shí)等;

  5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行

  6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語(yǔ)通過(guò)四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

  5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8

  一、辦公室內(nèi)務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。

  1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

  2、開(kāi)窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

  5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

  1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

  4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的'意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

  9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

  5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

  四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會(huì)議議程的擬定。

  2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會(huì)人員。

  4、檢查會(huì)議通知是否到位。

  5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

  8、會(huì)議人員的接待。

  9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的'起草、修改、審核、整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10

  1。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

  2。負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;

  3。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;

  4。參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;

  5。與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);

  6。負(fù)責(zé)總裁各類文書(shū)文件的處理;

  7。獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);

  8。執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查、審計(jì)等相關(guān)工作;

  2、對(duì)接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;

  3、對(duì)接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;

  4、董事長(zhǎng)安排的其他工作

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備上市公司財(cái)務(wù)類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、性格果敢,執(zhí)行力強(qiáng)

  公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟(jì)南

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12

  1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的`信息服務(wù)

  2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,推動(dòng)有關(guān)決議的落實(shí)和執(zhí)行;

  3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),

  4、協(xié)助總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

  任職要求:

  1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng);

  2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

  4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。

  5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

  8、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。

  12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。。

  15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購(gòu)。生產(chǎn)。貨倉(cāng)。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤(pán)管理。

  16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的'工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。

  17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;

  20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是

  市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);

  10、牢記工作范疇內(nèi)常用的.電話號(hào)碼;

  11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

  12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)15

  一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

  并且在完成上訴工作的過(guò)程中,董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí),以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。

  1、公關(guān)意識(shí)

  所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的'橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

  2、輔助角色意識(shí)

  董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。

  3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

  進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí),要通過(guò)正當(dāng)?shù)那、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。

  4、現(xiàn)代管理意識(shí)

  現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,

  更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。

  5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)

  積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。

  6、保密意識(shí)

  保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識(shí)的助理,哪一個(gè)助理又會(huì)用呢?

  7、信息意識(shí)

  信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

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