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行政秘書的崗位職責(zé)（通用28篇）
在不斷進步的社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政秘書的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政秘書的崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀(jì)要，并及時跟進后續(xù)工作的'推動與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);
行政秘書的崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)處理來往函、電，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)。
行政秘書的崗位職責(zé) 3
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的.處理;
2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 4
�。�、本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。
�。�、所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。
�。场⒁坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。
�。础⑹褂糜≌卤仨毥�(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
５、印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。
６、蓋出的.各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。
�。贰⒎膊环冢礂l、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
８、本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書的崗位職責(zé) 5
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
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1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動
1、教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。
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1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
行政秘書的崗位職責(zé) 6
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的'考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 7
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；
2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業(yè)務(wù)的'財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；
4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
行政秘書的崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的`客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書的崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的.準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書的崗位職責(zé) 10
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的`日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政秘書的崗位職責(zé) 11
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二，負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤，行政人員的'選用考核，行政工作的調(diào)配指導(dǎo)，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃，報分管副主任審批后予以落實.
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負(fù)責(zé)出具公函，各類介紹信函.
五，負(fù)責(zé)各類文件編號，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項規(guī)章制度.
七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負(fù)責(zé)全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書的崗位職責(zé) 12
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的`要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
行政秘書的崗位職責(zé) 13
1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領(lǐng)客人參觀并進行企業(yè)介紹等；
2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的`公眾號進行日常的維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；
2。大專以上學(xué)歷，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；
3。有教育機構(gòu)工作經(jīng)驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政秘書的崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布；；
3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
行政秘書的崗位職責(zé) 15
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務(wù)工作。
5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的'通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財務(wù)會計工作。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
行政秘書的崗位職責(zé) 16
1、協(xié)助管理工作中的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
行政秘書的崗位職責(zé) 17
1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
行政秘書的崗位職責(zé) 18
1、組織安排公司級會務(wù)，撰寫會議紀(jì)要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的`協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的'策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;
7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書的崗位職責(zé) 20
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的.行政政策、制度；
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；
5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；
6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。
行政秘書的崗位職責(zé) 21
1.商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;
2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4.協(xié)助會務(wù)安排;
5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 22
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)性工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件、通知、信函、報刊的.收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷事宜。
5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 24
（1）負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度；
�。�2）負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送；
�。�3）撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理；
�。�4）準(zhǔn)備每周中心例會，編寫中心會議紀(jì)要和周工作計劃及進展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室；
（5）負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的`管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整；
�。�6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤；
�。�7）負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定；
（8）負(fù)責(zé)內(nèi)部�？恼鞲濉⑹崭�、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。
行政秘書的崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的.情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；
10、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 26
1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）
2、其他各崗位人員的'工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進度表（模板調(diào)整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯
行政秘書的崗位職責(zé) 27
1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的.印刷工作。
12、 負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責(zé) 28
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的'收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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