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核算管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的核算管理制度,希望能夠幫助到大家。
核算管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司薪資核算管理,加強內(nèi)部控制,提高薪酬核算工作質(zhì)量,制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工薪資核算工作的管理。
三、工資支付原則
1.公司實行月薪制,個人所得稅由公司統(tǒng)一代扣代繳。
2.薪資計算時,金額保留小數(shù)點后兩位數(shù)。
四、核算管理
。ㄒ唬┛记诠芾
每月應出勤天數(shù)按21.75天計算?记诓捎脁x打卡自動計算。
(二)薪資構(gòu)成
1.月應發(fā)工資總額=崗位工資+績效工資+各類補貼。
2.月實發(fā)工資總額=月應發(fā)工資總額-個人所得稅-五險一金
五、工資表制作流程
。1)根據(jù)工資表編制要求,正確錄入部門、姓名、崗位、身份證號、電話號碼等信息。
。2)根據(jù)公司《工資實施方案》正確錄入基本工資、崗位工資等。
。3)根據(jù)員工出勤核算出勤天數(shù)、加班天數(shù)、事假天數(shù)等。
。4)根據(jù)國家稅法,扣除員工的`個人所得稅。
。5)扣除五險一金。
。6)工資表電子版財務部門審核通過后,打印紙質(zhì)版由各級主管領導簽字審核并存檔。
(7)工資表需做好保密措施,防止內(nèi)容泄露。
六、本辦法自頒布之日起實施。
核算管理制度2
1、水廠成本應帳目清晰,各項成本納入微機管理,嚴格控制成本的支出。
2、成本的支出如:電費,材料費、燃料費、修理費、水資源費、物業(yè)費、取暖費、差旅費等費用需由水廠各職能人員核對準確后,經(jīng)主管領導簽字方可支出。
3、水廠對水源站不予報銷非生產(chǎn)費用。生產(chǎn)所需材料,必須由水廠材料員統(tǒng)一進行購買。
4、水費的收繳經(jīng)核對無誤后,方可上交公司財務,并記好憑證,發(fā)生問題的,追究有關人員責任。
5、工資、加班的.發(fā)放嚴格執(zhí)行考勤制度。
6、根據(jù)公司的要求,水廠結(jié)合二次分配方案,研究后進行發(fā)放效益獎及誤餐費用。
7、差旅費的核銷:
1)、過橋、過路費均按公司審批后的長途路單進行核算。
2)、車公里補助費按實際發(fā)生給予補助,但不能超出全年承包指標。
3)、通勤車票:水源站崗位人員均坐班車,不予報銷車票,如遇沒有班車時職工自行上站的,班長進行統(tǒng)計后給予報銷;機關跑通勤人員每月核銷4個往返車票;機關人員因公事發(fā)生的車票費用實報實銷(不包含出租車)。
4)、經(jīng)廠領導同意后,外出學習、調(diào)研療養(yǎng)人員發(fā)生的差旅費用,均按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
上述費用每季度核銷一次。
8、保健費用按月考勤進行核準后,按季度進行發(fā)放。
9、通訊費用嚴格按照定額執(zhí)行,超出部分在季度獎金中扣除。
10、宣傳報道工作根據(jù)實際完成情況,年終水廠統(tǒng)一進行嘉獎。
11、水廠組織參加局、公司各項活動的參賽人員,年終水廠統(tǒng)一進行嘉獎。
12、年終公司對水廠的各項考核中取得優(yōu)異成績的,水廠根據(jù)實際情況對該項工作負責人員進行嘉獎。
核算管理制度3
第一條為了加強研發(fā)經(jīng)費的管理,促進公司的研究和開發(fā)工作,確保研發(fā)經(jīng)費的合理使用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合本公司的實際特制定本辦法。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費是用于進行技術(shù)研究、新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)、推廣應用的專項費用。
第三條研究開發(fā)經(jīng)費必須按計劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟效益。
第四條研究開發(fā)經(jīng)費的來源:
1、由本公司根據(jù)研發(fā)計劃和銷售收入的情況對研究開發(fā)項目進行資金的提前安排,研發(fā)經(jīng)費占當年銷售收入的比例達到5%以上,;
2、國家、地方對研發(fā)項目的專項撥款;
3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第五條研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍:
1、為進行技術(shù)研究、開發(fā)、新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費、資料費、差旅費、技術(shù)協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。
2、為進行研究開發(fā)項目評定,進行技術(shù)咨詢和學術(shù)交流等活動所發(fā)生的評審費、咨詢費、會議費等費用。
3、為開展科技情報及知識產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費、出版印刷費、專利年費等費用。
第六條技術(shù)中心財務處是研究開發(fā)經(jīng)費的歸口管理部門,具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結(jié)果的評定工作。
第七條研究開發(fā)經(jīng)費由公司按研究開發(fā)項目計劃下達到具體項目,實行?顚S茫瑖栏窆芾,不得挪做它用。
第八條研究開發(fā)經(jīng)費的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項目承擔單位只有在研究開發(fā)項目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項目承擔單位按規(guī)定的`使用范圍嚴格控制、合理使用。
第九條研究開發(fā)有關內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開發(fā)經(jīng)費在使用中有關單位分管技術(shù)工作的領導,科技部門負責人要按內(nèi)容控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項目進行核銷。對于公司安排的研究開發(fā)項目,承擔單位是公司所屬二級單位者,項目經(jīng)費日常代報在本單位財務進行,年底或項目完成后轉(zhuǎn)本公司財務處。
第十一條研究開發(fā)經(jīng)費在各二級單位報銷時,須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領導審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷;研究開發(fā)經(jīng)費在本公司財務報銷時,須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領導、科技處負責人審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷
第十二條各項目承擔單位對已發(fā)生的研究開發(fā)經(jīng)費要及時填入科技項目月報表報到本公司科技處。有限公司財務處、科技處按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對一次經(jīng)費支出明細,核對記錄由財務部門、科技部門負責人共同簽字認可。
第十三條各單位研究開發(fā)經(jīng)費一律不進入本單位成本,年底或項目完成時一次上轉(zhuǎn)有限公司財務處核銷。
第十四條對由項目外委技術(shù)協(xié)作費完成的有關研究內(nèi)容所取得的成果,在外委技術(shù)研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸管道儲運公司、有限公司;形成的知識產(chǎn)權(quán)納入公司、有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法進行管理。
第十五條各項目承擔單位對于因研究開發(fā)工作需要,購置20xx元以上設備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財務核銷,項目完成后辦理有關轉(zhuǎn)資手續(xù)。
第十六條對于各二級單位自行安排的研究開發(fā)項目,其經(jīng)費使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。
第十七條對于研究開發(fā)經(jīng)費的使用情況,有限公司將組織適時審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當?shù),要追究項目負責人的責任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。
第十八條各單位必須按每個項目計算實際成本,研究開發(fā)項目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費:用于項目調(diào)研發(fā)生的差旅費;
2、情報資料費:為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費;
3、檢驗試驗費:為進行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用
4、外委技術(shù)協(xié)作費:在研究開發(fā)項目中,某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費用;
5、運輸費:研究項目本身直接發(fā)生的運輸費;
6、管理費:為進行研究開發(fā)項目評定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評審費、會議費等;
7、研究用設備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。
第十九條本辦法由開藥(集團)有限公司技術(shù)中心負責解釋;
第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
核算管理制度4
為合理、有效地利用衛(wèi)生資源,降低醫(yī)療服務成本,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領導小組,成員由主管財務院領導、財務科、后勤部及有關職能科室負責人組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領導和落實。醫(yī)院財務科配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔任,負責具體的成本核算工作。各科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統(tǒng)計編報工作。
二、做好成本核算的基礎工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務活動的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
1、建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品等各項財產(chǎn)物資的計量、計價、驗收、領退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點制度。
2、制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3、建立和健全有關成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
三、醫(yī)院成本核算的原則
1、合法性原則。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費用不能計入成本。
2、可靠性原則。即所提供的成本信息應與客觀經(jīng)濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
3、配比性的原則。即要求嚴格遵守權(quán)責發(fā)生制原則。
4、按實際成本計價的原則。
5、一致性原則。即成本核算所采用的`方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
6、重要性原則。即對成本有重大影響的項目,應作重點核算,力求精確。
四、成本分析
成本分析是一項十分重要的工作。醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關成本資料,作為制訂醫(yī)療收費標準及評估收費合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評估營運績效及控制成本的依據(jù)。
五、強化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務。醫(yī)院內(nèi)部應強化成本管理意識,做到人人關心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應強化以'人'為中心的管理思想。
核算管理制度5
第一條目的
為了充分體現(xiàn)多勞多得,按勞取酬的薪次分配原則,鼓勵先進鞭策后進,獎勤罰懶,屏棄計時工資的“大鍋飯”心態(tài),提高企業(yè)的整體運作效率,使本公司計件計薪方法合理化科學化,特制定本制度。
第二條原則
按勞計酬,多勞多得;
公正、公平、公開
第三條職責
3.1工程技術(shù)部負責計件單價核算,生產(chǎn)部做好協(xié)助工作;
3.2各產(chǎn)品計件的單價由工程技術(shù)部機械制圖員設計,經(jīng)理校對,總工程師審核,并由總經(jīng)理批準
3.3生產(chǎn)統(tǒng)計員負責計件數(shù)量統(tǒng)計及計件工資分配;
3.4財務部負責計件工資核算;
3.5總經(jīng)理負責批準本制度及審批計件單價。
第四條適用范圍
適用于本公司生產(chǎn)部所有一線員工,分廠管理人員除外,具體見附表。
第五條計件工資的工資結(jié)構(gòu)
總工資=計件工資+記時工資-應扣項
第六條主要內(nèi)容
6.1單價核算
1)所有已評估工藝成熟的`產(chǎn)品全部納入計件產(chǎn)品范圍內(nèi)(首次試產(chǎn)及樣品不納入范圍)。
2)計時工資=員工原崗位工資的工時價
6.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計及采集
1)核算數(shù)字依合格品入庫數(shù)量為準
2)統(tǒng)計員依產(chǎn)品工價和合格入庫數(shù)量核算出計件總金額,金額分配到生產(chǎn)線作業(yè)員,并記錄到>,員工簽名確認,交生產(chǎn)經(jīng)理審核批
準,交財務核算工資。
6.3有效工票的條件
1)正常工票
正常工票需由操作工簽字確認,質(zhì)控部檢驗員對質(zhì)量和數(shù)量進行確認簽字,庫管員進行會簽,分廠廠長審核。錄入員只有在上訴四人均簽字確認,完整無誤后方可接收,錄入電腦。缺少上述四人任何一人簽字確認的,均為無效工票,無效工票按作廢處理。
2)無定額工票
無定額工票除需按正常工票的生效流程進行確認外,還必須由總經(jīng)理簽字批準后,方可錄入電腦。
6.4開具無定額工票的條件及相關責任劃分
1)首次試產(chǎn)的產(chǎn)品;
2)正常工序之額外加工工序;
3)臨時性配件加工;
4)新產(chǎn)品首次投產(chǎn);
5)特殊產(chǎn)品及特殊工藝,無法滿足計件條件經(jīng)正常程序申請計時的;
6)因工藝不成熟及工藝變更,非生產(chǎn)責任事故引起的客戶退貨導致返工返修;
7)因外協(xié)加工產(chǎn)品不合格轉(zhuǎn)為內(nèi)部工廠返工返修的產(chǎn)品,計外協(xié)成本,由質(zhì)控部進行相關罰款;
8)工藝不成熟或工藝資料錯誤導致轉(zhuǎn)產(chǎn)或待工,計工程技術(shù)部成本;
9)因材料在正常交期內(nèi)未及時到料導致轉(zhuǎn)產(chǎn),同上,計采購部成本;
10)因物料不良未檢驗出影響生產(chǎn)或?qū)е罗D(zhuǎn)產(chǎn),同上,計質(zhì)控部成本。
11)以上未有涉及的產(chǎn)品,均列入無定額工票的范疇。
6.5計件產(chǎn)品主要分類
閥芯;
同步環(huán);
轉(zhuǎn)子;
其他已轉(zhuǎn)入或?qū)⒁D(zhuǎn)入批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。
6.6單價變更時間
1)工藝流程變更,由工程技術(shù)部提出申請并重新定價,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更,由工程技術(shù)部提出申請并重新定價,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
3)工價確定后,按確定的工價暫定執(zhí)行三個月。根據(jù)具體情況再做調(diào)整。
6.7無效工時條件
1)因檢驗不合格導致返工或分選,不予計算工時和計件.若廢品率超過2%,則在該責任員工工資中扣除不合格產(chǎn)品市場總價的50%,并且由該員工自行返工返修。若無法追溯到責任人則由該班次所有員工共同承擔賠償及返工返修責任;
2)由加工工序引起的退貨,若需要返修的,不予重新計算工時或重新計件;若導致報廢的,報廢率超過2%的,則在該責任員工工資中扣除不合格產(chǎn)品市場總價的50%,若無法追溯到責任人則由該班次所有員工共同承擔賠償責任;
3)辦回用的產(chǎn)品或其他因生產(chǎn)責任導致的客戶退貨或返修的情況,扣除部分機加工費用,扣除費用視具體情況而定。
第七條獎懲規(guī)定
7.1在工票上弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)具體情況對責任人從嚴處理并扣除當天工資的10至20倍。
7.2能在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上予以不斷優(yōu)化,實現(xiàn)產(chǎn)量大幅增加的員工,將根據(jù)具體情況向公司領導請示予以通告獎勵。
第八條計件制度正式實施日期
20xx年1月1日。
第九條附記
此《計件工資管理制度》沒有規(guī)定的情況,以總經(jīng)辦作出的補充規(guī)定為準。
制定:審核:批準:
核算管理制度6
為了加強科學技術(shù)研究開發(fā)經(jīng)費(以下簡稱研究開發(fā)經(jīng)費)的管理,加速公司的科學研究和新技術(shù)的推廣應用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)國家的財務管理法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本管理制度。
第一條研究開發(fā)費用是指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:
。ㄒ唬┢髽I(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。
(二)直接投入研發(fā)活動消耗的原材料、燃料和動力費用。
。ㄈ┯糜谘邪l(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相關固定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用。
。ㄋ模┯糜谘邪l(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。
。ㄎ澹┯糜谥虚g試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設備調(diào)整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等。
(六)研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費等費用。
。ㄆ撸┩ㄟ^外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費用。
。ò耍┡c研發(fā)活動直接相關的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費的來源:
。ㄒ唬﹪摇⒄块T重點研究開發(fā)項目的專項撥款;
。ǘ┯晒境杀玖兄У难芯块_發(fā)項目費用;
。ㄈ┢渌矫婊I措來用于研究開發(fā)項目的.費用。
第三條研發(fā)過程的管理
。ㄒ唬┝㈨
。1)小型研發(fā)項目:是指投入資金50萬元以下(含50萬元)的研發(fā)項目,立項必須具備項目計劃報告、項目費用預算,經(jīng)科研部門經(jīng)理簽字同意,報公司分管付總經(jīng)理批準立項。
。2)中型研發(fā)項目:是指投入資金50萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的研發(fā)項目,必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告、項目費用預算,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報公司總經(jīng)理批準立項。
。3)大型研發(fā)項目:是指投入資金300萬元以上(不含300萬元)的研發(fā)項目,必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告、項目費用預算,由項目發(fā)起人邀請公司科研、財務、市場三方代表討論通過后,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報公司總經(jīng)理批準,報公司董事會討論通過后立項。
。ǘ╉椖坑媱潏蟾姹仨氄f明項目名稱,目標,發(fā)起人,負責人,研發(fā)、測試承擔者,研發(fā)、測試的項目實施工期計劃,項目預算等內(nèi)容;項目可行性分析報告必須說明項目名稱,市場調(diào)研情況,銷售預測,技術(shù)現(xiàn)狀和實現(xiàn)途徑等內(nèi)容。
(三)研究過程管理
。1)、項目只有立項后才允許發(fā)生費用。費用報銷、研發(fā)領料時使用此項目名稱作為財務核算的依據(jù)。
。2)、明確研發(fā)費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔研發(fā)任務的部門,設立臺賬歸集核算研發(fā)費用。企業(yè)研發(fā)機構(gòu)發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產(chǎn)任務的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費用。
(3)、對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個部門難以獨立承擔的研發(fā)項目,由公司集中研發(fā)力量、并統(tǒng)籌管理公司研發(fā)活動。
。4)、研究開發(fā)有關內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術(shù)合作研究合同,合同需約定雙方權(quán)利義務、研究成果的產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進度和質(zhì)量標準等相關內(nèi)容。
第四條研發(fā)費用的管理
。1)、每年由公司科研部門編制年度研發(fā)費用使用預算,報總經(jīng)理審批。公司根據(jù)研發(fā)計劃及費用預算,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入管理費用。
(2)、研發(fā)費用預算應當詳細說明費用支出的用途和數(shù)額,按照已經(jīng)立項或擬立項的項目列支。與技術(shù)開發(fā)活動無關的任何其他費用不得計入研發(fā)費用列支。
(3)、研究開發(fā)經(jīng)費的使用由分管科研負責人全權(quán)負責,研發(fā)費用報銷列支時,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負責人、科研部負責人簽字后,報總經(jīng)理審批后予以報銷。
。4)、財務部單獨建立研發(fā)費用賬務核算體系,建立與研發(fā)費用內(nèi)容對應的會計科目核算實際發(fā)生的研發(fā)費用,按照研發(fā)項目及承擔研發(fā)任務的部門,設立臺賬歸集研發(fā)費用,以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準確性
。5)、企業(yè)應當在年度財務會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關財務信息,包括研發(fā)費用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費用情況等。
第五條所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務的管理人員。
第六條本制度由公司財務部制定。
第七條本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。
核算管理制度7
1.目的:
為了加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),公司成立內(nèi)部銀行以統(tǒng)一管理全公司的貨幣資金。為搞好內(nèi)部銀行的核算工作,特制定本辦法。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司之間的資金結(jié)算。
3.內(nèi)部銀行的職能
3.1內(nèi)部銀行是公司財務工作的重要組成部分,是公司貨幣資金管理中心和收付中心。內(nèi)部銀行外對公司的開戶銀行:負責辦理銀行借款、還款手續(xù),銀行存款的收付和現(xiàn)金的收付等工作;內(nèi)部銀行內(nèi)對各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司:各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司在內(nèi)部銀行開立一個內(nèi)部借款或內(nèi)部存款帳戶,所有對外款項的收付和內(nèi)部單位之間款項往來均通過內(nèi)部銀行結(jié)算。
3.2內(nèi)部銀行引入銀行的機制進行資金管理,考核內(nèi)部各單位的資金使用規(guī)模和是否按規(guī)定用途使用資金。月末按“應收內(nèi)部借款”余額積數(shù)計收各單位借款利息、按“應付內(nèi)部存款”余額積數(shù)計付各單位存款利息(利息率參考銀行同檔次利率并結(jié)合公司實際確定)(計收利息暫緩執(zhí)行)。
3.3與內(nèi)部銀行在同城的分支機構(gòu)未經(jīng)許可不得在銀行開戶,異地的分支機構(gòu)經(jīng)公司領導批準后可在其當?shù)亻_立一個一般存款帳戶。
4.會計憑證使用及流轉(zhuǎn)
內(nèi)部銀行使用的會計憑證除銀行的憑證外,內(nèi)部使用“付款憑證”“收款憑證”“轉(zhuǎn)帳憑證”(格式附后)。其使用方法如下:
4.1付款憑證:一式兩聯(lián),第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳,第二聯(lián)付款單位記帳。該憑證核算公司通過銀行轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支付的付款業(yè)務,由付款單位填制。付款單位必須在憑證上填寫款項用途及金額,收款單位名稱、開戶銀行及帳號等內(nèi)容,并連同經(jīng)有關領導批準的`付款依據(jù)送內(nèi)部銀行審核無誤后付款。
4.2收款憑證:一式兩聯(lián),第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、第二聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司的銀行轉(zhuǎn)帳收款和現(xiàn)金收款業(yè)務,一般由內(nèi)部銀行填制,也可由收款單位填制。內(nèi)部銀行或收款單位收到銀行的收款通知、其它單位或個人交來的現(xiàn)金時填制收款憑證,并在憑證上須填明款項來源、付款或交款單位名稱和金額等內(nèi)容。
4.3轉(zhuǎn)帳憑證:一式三聯(lián),第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、第二聯(lián)付款單位記帳、第三聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司內(nèi)部各單位之間的往來款項業(yè)務,不涉及銀行存款、現(xiàn)金的結(jié)算。該憑證由劃帳的一方填制,可以是收款單位,也可以是付款單位。憑證上須填明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,并附送有效原始憑證等資料。
4.4銀行收、付憑單等原始憑證一律留內(nèi)部銀行附記帳憑證,以便查對。
5.結(jié)帳、對帳、報表
5.1內(nèi)部銀行每日的憑證必須在次日上午12點以前入帳,并結(jié)出當日各單位內(nèi)部借款、存款余額。月末結(jié)帳后打出明細帳一式兩份,一份交各單位核對帳目、一份留內(nèi)部銀行裝訂成冊備查。各單位核對帳時如發(fā)現(xiàn)有誤,應及時與內(nèi)部銀行聯(lián)系,找出差異并調(diào)整帳務,以保證帳帳相符。各單位月末如有未達帳項的,要編制未達帳調(diào)節(jié)表。
5.2內(nèi)部銀行月末結(jié)帳時,要打印出銀行存款日記帳與銀行對帳單核對,編制未達帳調(diào)節(jié)表,以保證帳實相符。在規(guī)定時間內(nèi),內(nèi)部銀行要向公司總部報送資產(chǎn)負債表。公司匯總報表時將“應付內(nèi)部存款”“內(nèi)部借款”與“應收內(nèi)部借款”“內(nèi)部存款”抵消,抵扣后有余額的,是借方余額計入“其它應收款”科目,是貸方余額的計入“其它應付款”科目。
6.會計科目及帳務處理
6.1各子、分公司在內(nèi)部銀行開立一個存貸合一的結(jié)算帳戶,增設“內(nèi)部借款”或“內(nèi)部存款”科目進行核算。
6.2子、分公司帳務處理
子、分公司付款時:借:(資產(chǎn)、費用類科目)
貸:內(nèi)部借款(或內(nèi)部存款)
子、分公司收款時:借:內(nèi)部借款(或內(nèi)部存款)
貸:應收帳款等
子、分公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時:借或貸:內(nèi)部借款(或內(nèi)部存款)
貸或借:有關科目
6.3內(nèi)部銀行的帳務處理:
增設“應收內(nèi)部借款”“應付內(nèi)部存款”科目核算。對一個核算單位只開設一個結(jié)算帳戶,根據(jù)其原內(nèi)部往來科目余額的性質(zhì)確定其是借款帳戶還是存款帳戶。
付款時:借:應收內(nèi)部借款(或應付內(nèi)部存款)—X公司
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
收款時:借:銀行存款(或現(xiàn)金)
貸:應收內(nèi)部借款(或應付內(nèi)部存款)
內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時:借;應收內(nèi)部借款(或應付內(nèi)部存款)—甲公司
貸:應收內(nèi)部借款(或應付內(nèi)部存款)—乙公司
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
核算管理制度8
飲食中心的經(jīng)營服務過程和工業(yè)企業(yè)一樣,也具有供、產(chǎn)、銷三個環(huán)節(jié)。一方面它是飯菜的加工制作過程,另一方面也是發(fā)生各種耗費過程。在加工過程中都會發(fā)生資金耗費,形成各種伙食費用。如:運輸費及裝卸搬運費,物資燃料費,水電費,工資和附加費,把這些為加工制作飲食成品的耗費加起來就形成飲食中心的伙食成本,盡量做到質(zhì)價相符,定期向師生員工公布伙食成本和食品價格,中心特制定相關制度,增強伙食的透明度。
1、管理員,必須掌握日常經(jīng)營情況和市場供應價格的.浮動。
2、要求各管理員每月每旬必交一份旬結(jié)核算內(nèi)容,每旬內(nèi)定期做十余種高,中,低檔單菜成本核算。
3、健全出庫原始資料記錄及原材料燃料的一些費用和原始記錄的憑證。
4、食堂建立完善的驗收,保管,盤點等原始數(shù)據(jù)。
5、加強計量工作包括進貨,投料,成品,半成品等各環(huán)節(jié),保證核算真實可靠。
6、相關核算內(nèi)容定期交到飲食中心質(zhì)檢部由核算員核算驗收定價。如未能上交或缺少一項給予扣罰當月營業(yè)額的0﹒1%。
7、各部食堂每日每餐必須標有明碼實價,如單菜價格違反中心價格的有關規(guī)定則按
其價格的十倍給予罰款。
核算管理制度9
為了規(guī)范報帳單位和核算中心的操作和運行工作,加強教育會計集中核算管理,提高工作效益,順利開展各項工作,核算中心嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)制度,依法理財,最大限度發(fā)揮資金的使用效益,特制訂本管理制度。
一、核算中心工作職責
1、協(xié)助報帳單位編制預算,本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看更多資料配合財政部門做好預算和財務管理工作。管理好報賬單位的各項資金,確保報賬單位各項業(yè)務順利開展。
2、統(tǒng)一辦理和審核報帳單位的財務收支。辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算,辦理經(jīng)費的撥入、支出、往來款項的收付等業(yè)務。監(jiān)督管理報賬單位各項資金的使用,嚴格支出管理,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,規(guī)范財經(jīng)秩序,防止資金的浪費、挪用和擠占。
3、嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度,統(tǒng)一為報賬單位進行會計核算。包括對原始憑證合法性的審核、賬務處理等財會事務。加強會計基礎工作規(guī)范,保證核算操作規(guī)范合法達標。
4、統(tǒng)一編制會計報表,為報賬單位和各部門提供財務報告,并提供各種會計服務,及時向有關部門提供合法、真實、完整的會計信息,接受報賬單位對會計事項的查詢和資金核對等。
5、接受財政、監(jiān)察、審計等有關部門的各項檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關知悉情況。
6、負責報帳單位收費票據(jù)的領取、保管、分發(fā)和核銷。為報賬單位保管會計檔案。
二、核算中心工作守則
1、遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,依法理財,認真履行職責。
2、對在執(zhí)行會計服務業(yè)務中知悉的報帳單位經(jīng)濟(或商業(yè))秘密負有保密義務。
3、對報帳單位示意作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求予以拒絕。
4、對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充直至完善,方可受理。
5、對報帳單位提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任。
三、核算中心工作人員主要職責
。ㄒ唬、核算中心主任主要職責:
1、負責監(jiān)督、指導、管理核算中心的各項工作;
2、組織核算中心人員學習法規(guī)制度和業(yè)務知識,以及思想教育;
3、負責向主管領導及上級領導報告工作信息;
4、管理報帳單位資金的收取、儲存和使用,調(diào)度資金;
5、嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度,維護財經(jīng)紀律的嚴肅性;
6、負責有關財務審批事項,控制資金的合法使用;
7、熟悉掌握核算中心的運作情況,研究報帳單位的收支政策,并提出優(yōu)化收支結(jié)構(gòu)的政策性建議;
8、完成本局及上級部門布置的工作,協(xié)調(diào)部門關系。
。ǘ、核算中心副主任(兼會計主管)主要職責:
1、協(xié)助主任管理核算中心工作,組織學習法規(guī)制度、業(yè)務知識和操作技能;
2、具體辦理核算中心的有關行政事務,管理核算中心日常業(yè)務工作;
3、負責審核報帳單位收支憑證,以及各項申請、報告和有關財經(jīng)事項等;
4、負責建立制訂核算中心的各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對報帳單位的財務預算和決算的編制進行審核把關;
5、糾正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預算計劃以及違反財經(jīng)紀律的不良行為;
6、督促檢查指導核算中心開展業(yè)務工作,確定核算中心會計人員的分工,指導開展業(yè)務工作,提高工作質(zhì)量和效率;
7、掌握核算中心的各種信息資料,為領導提供決策依據(jù)。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
。ㄈ┖怂阒行膶徍藛T(兼總會計、會計檔案、票據(jù)、核算系統(tǒng)管理)主要職責
1、協(xié)助主任、副主任管理核算中心工作,組織工作人員學習法規(guī)制度、業(yè)務知識和操作技能;
2、負責審核報帳單位各項收支憑證、委托單和有關財經(jīng)事項等;
3、負責監(jiān)督執(zhí)行核算中心的各項管理規(guī)章制度。對報帳單位的財務預算和決算的編制進行審核;
4、糾正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預算計劃以及違反財經(jīng)紀律的不良行為,以及規(guī)范計算機和財務軟件的使用和管理;
5、做好票據(jù)的購買、保管、發(fā)放、回收、核銷等工作,負責管理存檔的會計檔案資料,登記造冊,妥善保管;
6、負責計算機錄入會計憑證的審核和帳務結(jié)賬工作,以及計算機和財務軟件的維護工作,確保安全運作;
7、檢查指導會計組、出納組開展業(yè)務工作,想方設法提高工作質(zhì)量和效率;
8、掌握核算中心的各種信息資料,為領導提供決策依據(jù)。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
。ㄋ模、核算中心會計員主要職責:
1、嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守國家的法律法規(guī)和財政規(guī)章制度,依法行使職權(quán),規(guī)范辦理會計業(yè)務;
2、負責指導報帳單位編制年度財務預算計劃方案,并將執(zhí)行情況進行調(diào)查及時匯報,編制各種會計報表、預算報表和決算報表,并對報表的真實性負責;
3、拒絕受理不真實、不合法的原始憑證,對不規(guī)范的原始憑證一律予以退回更正、補充。對違反財經(jīng)法規(guī)制度的一切經(jīng)濟收支,一律不予受理;
4、負責依照法規(guī)在計算機上錄入記賬憑證,進行帳簿登記工作,正確按會計制度辦理核算工作,做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳款相符、帳證相符、帳表相符。按電算化的管理規(guī)定進行工作;
5、會計年度內(nèi)保管會計檔案資料,負責財務稽核工作;
6、維護財經(jīng)紀律,監(jiān)督財務工作的正常運行,對報帳單位的帳務和資產(chǎn)進行核算和監(jiān)督。認真做好各項資金的管理和使用,為報帳單位開展業(yè)務工作提供資金保障。
7、為報帳單位提供預算決策,對財務狀況進行財務分析,編制分析報告;
8、負責向報帳單位通報財務狀況。接受審計、稅務機關和監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計檔案資料;
9、完成領導交給的其他工作任務。
(五)、出納員主要職責:
1、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理好現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;任何一切支付,必須以處理完善的憑證為依據(jù)。否則,均予以拒絕。
2、登記好銀行日記賬。對未達賬項,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,及時掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,不準將銀行存款賬號出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。
3、登記好現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符,收入支出票據(jù)逐日逐筆登記帳務,并按計算機管理規(guī)定操作。按時記帳、結(jié)帳交付單據(jù)。
4、做好庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管保密工作,確保流動資金的安全,盡可能減少現(xiàn)金的提取。如因工作不慎而使單位蒙受損失時,要負賠償責任,遵紀守法,不得挪用、侵占公款,否則依法追究責任。
5、保管好所管印章、空白支票和空白收據(jù)等,按銀行票據(jù)管理辦法和財政票據(jù)管理規(guī)定辦事。
6、出納人員將所有的支出憑證復核,必須是經(jīng)會計主管嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,單位負責人簽字和單位公章是否與印鑒卡相符,查清確認真實準確后方能支付。
7、凡經(jīng)審核后報銷的發(fā)票原則上以轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上銀行形式支付,未經(jīng)審核人員審核的支出款項,出納人員不得擅自辦理任何形式的支付業(yè)務。
8、支付款項必須由領款人在憑證上簽字,支付后加蓋“付訖”章和出納員印章。及時與會計組核對帳款是否相符。
9、完成領導交給的其他工作任務。
四、財產(chǎn)核算管理辦法
為了加強單位財產(chǎn)管理,避免國家財產(chǎn)的流失,管好、用好公有財產(chǎn),發(fā)揮應有的使用效益,特制定本管理辦法。
1、本辦法所指的財產(chǎn),一般設備單價在500元以上(含500元),專用設備在800元以上(含800元)列為固定資產(chǎn)核算。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算。
2、對單位原有的財產(chǎn)進行清理,登記造冊,落實專人負責。發(fā)現(xiàn)盤點損失或盤點盈余財產(chǎn),應報告單位領導,研究處理。
3、對單位新購買財產(chǎn),必須由實物驗收人驗收,驗收無誤后進行登記,單位財產(chǎn)要全部登記造冊,由專人保管,建立財產(chǎn)的保管、領用、交還等制度或辦法,對領用財產(chǎn)進行分類登記,實行誰使用,誰保管,誰負責,誰歸還。
4、在每年的年底,應由核算中心工作人員會同單位有關人員對財產(chǎn)進行盤點清理,做到實物與帳冊相符。
5、對有人員變動的,要將保管、使用的財產(chǎn)移交,不能出現(xiàn)無人使用、無人管理的財產(chǎn)。
6、使用人員要珍惜愛護國家財產(chǎn),盡量保證其使用價值的完好,為做好工作提供條件。對造成資產(chǎn)損壞、損失和浪費的,區(qū)別情況作出處理,屬于責任事故造成損失的,應由責任人予以全部或部分賠償。
7、大額財產(chǎn)的修繕、更新,須經(jīng)過單位負責人審批,報核算中心審核。
8、財產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢必須登記造冊,由單位負責人審批,報核算中心審核,處理所得收入應作為單位其他收入記帳。
9、財產(chǎn)不允許出借、出租、轉(zhuǎn)讓。
五、會計電算化管理制度
為加強計算機使用管理,保障計算機正常運行及會計資料安全,提高使用效率,按《會計電算化管理制度》操作,正確使用計算機,特制訂本制度。
1、認真執(zhí)行上機操作規(guī)程,遵守注意事項,按崗位分工和系統(tǒng)授權(quán)處理會計業(yè)務,不得越權(quán)操作,不得擅自更改設置。
2、計算機要專機專用,專人負責,專人管理,不允許無關人員操作。
3、會計用計算機出現(xiàn)硬件、軟件故障,不得自行拆卸檢修,立即報系統(tǒng)管理員派專人或聯(lián)系軟件供應商處理。
4、操作人員要做好電算會計的安全。未經(jīng)主管人員同意,不得將硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除;本單位軟盤或光盤不得帶出,使用時注意保護數(shù)據(jù)安全性;使用外單位軟盤或光盤,要先進行病毒監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)病毒立即封機并及時上報系統(tǒng)管理員。重要數(shù)據(jù)資料要及時進行備份,以保持與業(yè)務實際一致。一般要求軟盤或光盤雙備份,異地存放。
5、要加強會計電算數(shù)據(jù)保密工作,未經(jīng)批準,任何人不得將機房內(nèi)的軟件、資料等轉(zhuǎn)借或提供給外單位和他人,作廢的數(shù)據(jù)資料要到指定地點集中銷毀。
6、不允許在計算機上進行與財會工作無關的操作。不得在計算機上使用游戲軟件或非正常使用光盤,防止病毒侵入。
7、計算機使用完畢后,要及時切斷電源,注意防火;出入要注意關門,做好防盜工作。
8、對于操作人員違反上述規(guī)定,造成重大損失的,要追究有關責任人的責任,觸及法律的,移交司法機關處理。
六、核算中心操作規(guī)程
1、單位報帳員將有關收入、支出原始憑證統(tǒng)計、整理粘貼好,分別填寫《收入憑證匯總單》或《現(xiàn)金支出報批單》!冬F(xiàn)金支出報批單》要經(jīng)單位負責人批示簽字后,由報帳員填報《公司會計集中核算管理制度(第2頁)》出自:
《支出憑證匯總單》,送核算中心審核員審核。
2、審核員根據(jù)單位資金情況(預算指標),審核其原始憑證的合法性、真實性、完整性,符合規(guī)定的,由審核員簽章確認。屬于收入事項的,由審核員將收入憑證匯總單送出納組;屬于支出事項的,經(jīng)審核員簽署審核意見后,報核算中心主任審批,由審核員交給出納組辦理相關的支出手續(xù)。如不符合規(guī)定,退回單位報帳員處理。
3、報帳單位需委托核算中心通過銀行轉(zhuǎn)款給其他單位時,填寫《付款委托單》報審核員批準后予以辦理。
4、出納組收到經(jīng)會計核算組審核并完備有關手續(xù)的收支原始憑證后,再進行復核。如屬于報帳單位直接繳入的收入,由出納在資金帳套錄入憑證并由審核員審核后,記入到各報帳單位帳套,并在《收入憑證匯總單》上加蓋“收訖”章退回各核算組。如屬于報帳單位報銷的支出,則與原領備用金一起清算。
5、核算中心收到從財政局撥來各單位款項時,由會計根據(jù)財政局撥款明細單,由總會計通過收入分割單將收入劃分到各單位,會計據(jù)此作為單位的入帳依據(jù)進行登記入帳。
6、會計核算組對出納組傳遞過來的加蓋“收、付訖”章后的原始憑證進行登記入帳、打印報表等帳務處理。
7、核算中心主任每月定期或不定期對會計核算組、出納組的工作及帳務進行監(jiān)督檢查。
七、報帳員工作規(guī)則
1、單位報帳員必須由專人擔任,人員由報帳單位指定,確定后報核算中心備案。如因工作調(diào)整更換報帳員,應及時以書面形式報告核算中心。
2、單位報帳員要嚴格遵守國家的會計法規(guī)和財經(jīng)紀律,按照《會計法》實施細則辦理業(yè)務工作。
3、報帳員根據(jù)本單位的實際情況,擬定一個備用金的數(shù)額,經(jīng)單位領導同意后,報核算中心審批;在使用過程中,及時報帳,并保持備用金有一定的數(shù)額;按計劃使用,不得透支;收入資金要及時繳存,嚴禁一切座支行為。
4、認真審核支出的原始憑證,保證原始憑證的合法、真實、準確、完整。原始憑證必須是合法的發(fā)票或收據(jù)。
5、支出憑證必須手續(xù)齊備,單位負責人的簽字與預留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖撕炞铸R全。
6、報帳員要配合核算中心工作人員的工作,收支票據(jù)和結(jié)算款項要當場核對;1000元以上的大額支出或?qū)m椫С鲰氥y行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬列入政府采購項目范圍的,要實行政府采購辦理。
7、每個月的'前5天(節(jié)假日順延)編制會計報表,不辦理報帳。報帳單位每月按時領取報表,及時核對,如有疑問,應及時與核算中心核對清楚。
8、妥善保管單位資金手冊,嚴禁涂改、割補。違反者追究有關人員責任。
八、銀行帳戶管理規(guī)則
1、將委托單位的帳務核實,銀行日記帳與開戶銀行余額核對相符后,取消銀行帳戶,把余額轉(zhuǎn)入核算中心帳戶。報帳單位原則上只能保留工資統(tǒng)發(fā)帳戶,不得再保留其他任何銀行帳戶。
2、核算中心在商業(yè)銀行開設一個“基本帳戶”,用于核算各集中核算單位的經(jīng)費及有關的往來資金;帳戶的印鑒應分別由會計主管、出納保管,實行內(nèi)部互相牽制。
3、出納人員負責支票的填寫及辦理有關轉(zhuǎn)帳業(yè)務,并做好支票及印鑒的保管工作,確保資金劃撥的安全性,負責銀行日記帳的登記,月底與會計和銀行核對帳款。
4、每月底出納人員核對銀行存款余額與銀行日記帳余額,對未達帳項進行調(diào)節(jié),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、銀行帳戶禁止出租、出借,對每一筆轉(zhuǎn)帳支出,必須有正當、明確的用途,不允許開具無用途的支票。
九、報帳管理制度
1、報帳單位財務收支實行報帳制度。各單位設置報帳員,指定專人負責辦理報帳事務。報帳員必須嚴格執(zhí)行會計法規(guī),遵守財經(jīng)紀律。
2、報帳單位實行備用金制度。各單位維持日常公務支出所需經(jīng)費實行備用金制度,由核算中心根據(jù)各單位的實際情況和金融部門規(guī)定的限額確定。在各單位預算和結(jié)余資金允許的情況下,按先急后緩、保證重點、保障必須的程序安排資金。備用金的支付使用嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。
3、報帳單位按核算中心規(guī)定的時間領取備用金,報帳員要填制《備用金申請表》,按規(guī)定辦理好單位備用金領用手續(xù),1000元以上大額支出或?qū)m椫С鲰毺顚憽陡犊钗袝肺泻怂阒行霓k理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得現(xiàn)金支付。因特殊需要而預借款項的先填寫《借款單》,單位領導批示,報核算中心審核后支付,事畢借款人要及時報帳結(jié)清往來款項。
4、報帳單位收取款項要及時繳到核算中心,不得以任何理由座支。各單位根據(jù)財力作出計劃或預算使用經(jīng)費,不得透支。
5、報帳單位發(fā)生的支出原始憑證必須是合法的發(fā)票或收據(jù),自制的原始憑證要符合規(guī)定,不得白條報帳。原始憑證的內(nèi)容必須真實、準確、完整、清楚。填報《現(xiàn)金支出報批單》必須手續(xù)齊備,單位蓋章,單位法人簽字與預留印鑒卡相符。每張原始憑證須注明用途,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖、報帳員和單位法人必須簽字齊全。
6、前一筆備用金報帳結(jié)算后方可領取第二筆備用金。
十、核算中心報帳程序
凡在核算中心報帳的單位,需預留一張蓋有單位公章及單位負責人簽字的印鑒片。核算中心發(fā)給報帳單位《資金核算手冊》,手冊填寫單位名稱、編號。報帳單位在手冊上加蓋單位印章、法人代表簽字,要與印鑒片一致。
。ㄒ唬、一般報帳程序
報帳單位報帳時,其報帳單據(jù)由核算中心審核無誤后,記入單位流水帳和資金核算手冊。每月1至5日制作報表(節(jié)假日順延),不辦理報帳工作,每月6日報帳員領回本單位報表一式三份,核對相符后蓋章退回一份存檔。若有疑問到中心查詢核實。
(二)、收入報帳程序
1、預算外資金收入(這里指除財政預算經(jīng)費之外的所有收入)。報帳單位在收取預算外收入時,由單位填制解款單直接繳入核算中心銀行帳戶。并及時將繳款單和有關收據(jù)統(tǒng)計好報送核算中心進行登記入帳。
2、預算內(nèi)經(jīng)費撥款。正常開支的公用經(jīng)費、業(yè)務經(jīng)費(或人大批復單位的預算指標)和專項經(jīng)費財政劃撥后,由核算中心在收到預算撥款單后,按收入性質(zhì)進行分帳分戶核算,報帳單位要做到?顚S谩
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1、工資支出
報帳員統(tǒng)計好本單位工資發(fā)放額,報財政工資統(tǒng)發(fā)中心,由銀行統(tǒng)一代發(fā)。如有發(fā)生人員變動,由報帳員辦理有關變更手續(xù),核算中心每月定期同代發(fā)工資銀行聯(lián)系,將報帳單位的代發(fā)工資憑據(jù)取回進行核對入帳。
2、其他費用支出
報帳員辦理報帳業(yè)務時,核算中心首先審核其報銷發(fā)票印章(簽名)是否與預留印鑒相符、報銷憑證是否合法、手續(xù)是否完備、金額與附件是否相符。審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)(付)款業(yè)務并登記入帳,同時記入報帳單位資金核算手冊,核減資金結(jié)余數(shù),嚴格控制報帳單位支出,杜絕透支。
十一、檔案管理制度
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),根據(jù)國家《會計檔案管理辦法》,制定本制度。
1、會計檔案管理組織形式。會計檔案由總會計負責組織實施,會計主管監(jiān)督實行,會計員具體操作,檔案管理員專職保管。
2、會計檔案的管理要達到存放有序、查閱方便、保管安全、完整的要求。
3、會計員核算完當月帳務后,要及時將會計憑證整理裝訂好,會計報表按單位裝訂,會計年度終了分別將各單位帳薄打印裝訂。
4、會計員經(jīng)手的會計資料在會計年度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。
5、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理辦法規(guī)定期限保存。
6、會計檔案保管期滿后按國家規(guī)定辦法銷毀,但未結(jié)清債權(quán)債務及其他未了結(jié)重要事項的原始憑證應當單獨抽出立卷,保管到未了結(jié)事項終為止。
7、檔案管理人員要經(jīng)常檢查,以防檔案資料發(fā)生蟲咬、潮濕霉爛、丟失等情況。
8、檔案管理人員因工作調(diào)動的,必須辦理移交手續(xù)。
十二、會計工作移交辦法
為了保障財務集中核算工作的順利實施,確保會計工作的延續(xù)性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。
1、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理, 20xx年6月30日會計帳務結(jié)轉(zhuǎn)20xx年7月1日余額數(shù)據(jù)、出納資產(chǎn)款項、會計檔案等需辦理移交手續(xù),移交工作由移交人、接收人、監(jiān)交人參與,監(jiān)交人由核算中心主任和報帳單位負責人擔任。
2、會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表、長期保存的證照、文件、會議記錄、備查簿等。20xx年6月30日以前的會計檔案存放在原單位保管,由專人負責管理。20xx年7月1日以后發(fā)生的由核算中心集中保管。
3、報帳單位移交前必須進行全面清產(chǎn)核資,登記造冊,實行財務公開,接受群眾監(jiān)督。
4、報帳單位對移交的有關檔案資料列出清單,一式四份,核準后由移交人、接收人雙方及監(jiān)交人簽字確認。
5、核算中心派人核實準確報帳單位的財務數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)量,并辦理接收手續(xù)。接收銀行存款、有價證券等流動資金,在核算中心建帳過錄會計帳務結(jié)轉(zhuǎn)20xx年度數(shù)據(jù)。
6、報帳單位將銀行存款(報帳單位現(xiàn)金有余額的應先存入銀行帳戶)、有價證券移交給核算中心,由移交、接收雙方盤點移交,做到帳實相符、帳帳相符。
7、對往來帳的處理,提供往來款項明細清單和債權(quán)債務列出祥細清單,應盡可能的減少暫存款、暫付款的余額。對于未了事項要作移交說明。
8、銀行支票退回銀行,并撤消所開設的銀行帳戶。原領用的財政票據(jù)由報帳單位退回財政局注銷。
十三、票據(jù)管理規(guī)定
1、接收、保管好各核算單位票據(jù)領購證,由核算中心統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放、回收票據(jù),對單位領用各種票據(jù)進行審批,并做好各種票據(jù)登記工作。
2、對核算單位的票據(jù)使用、結(jié)存、保管情況進行監(jiān)督檢查,每月終了前核查報帳單位當月領用的票據(jù),并督促報帳單位及時將各種收入款項存入核算中心銀行帳戶。
3、做好各單位使用票據(jù)計劃,保障票據(jù)的及時供應。
4、負責做好核算中心有關文件簽收、傳閱、整理歸檔工作。
5、做好核算中心各單位會計檔案移交、保管、登記工作。
核算管理制度10
第一章總則
第一條為了計算貫徹執(zhí)行成本管理的有關法令和制度,以便結(jié)合產(chǎn)品各步驟生產(chǎn)特點,準確、合理地計算產(chǎn)品總成本和單位成本,分析成本資料,提供降低成本措施,為銷售定價提供依據(jù),特制定本辦法。
第二章產(chǎn)品分類成本的核算對象
第二條凡經(jīng)一定生產(chǎn)工藝過程而出售的產(chǎn)品部件均應進行成本核算。
第三章成本項目和生產(chǎn)費用
第三條原料及主要材料項目:各生產(chǎn)過程所耗用的原材料。
第四條燃料動力:燃料(煤)、電。
第五條工資:指直接參加生產(chǎn)的員工工資,包括基本工資、生產(chǎn)資金、超額計件工資、加班工資、夜班費、副食補貼等。
第六條提取的員工福利費。
第七條車間經(jīng)費:車間發(fā)生的各項費用,包括車間管理人員的工資,修理工、勤雜工的工資,按比例提取的福利基金、折舊費、修理費、車間辦公費、水電費、取暖費、租憑費、保健費、低值易耗品費用、勞保用品費用、在產(chǎn)品盈虧及其他。
第八條公司外加工費用:因公司外加工項目金額較大,所以和材料應區(qū)別計算,以便掌握此項費用的開支數(shù)額,另外,這部分外購件保存在半成品庫,也應單獨立賬核算。
第四章生產(chǎn)費用的匯集和分配
第九條材料
1、直接材料:凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計入產(chǎn)品成本的原料。
2、間接材料:凡間接用于產(chǎn)品制造,但并非形成產(chǎn)品本質(zhì);或雖形成產(chǎn)品本質(zhì),但所占成本比例較微;或不便與計入產(chǎn)品成本的物料,按一定標準(數(shù)量或重量)進行分配。
第十條人工
1、直接人工:從事直接生產(chǎn)的員工報酬,能直接計入產(chǎn)品成本者。
2、間接人工:從事公司行政、研究等工作及不直接從事生產(chǎn)的員工報酬,以及不能或不便于計入產(chǎn)品成本者,按生產(chǎn)工時進行分配。
第十一條制造費用
制造費用系指生產(chǎn)過程中,除直接原料、直接人工外,所發(fā)生的一切其他費用。包括間接材料、間接人工及其他費用等。
第五章產(chǎn)品分步成本的計算方法
第十二條產(chǎn)品成本核算隨步驟的結(jié)轉(zhuǎn)而結(jié)轉(zhuǎn),其中一部分轉(zhuǎn)入成品(賣出部分),一部分轉(zhuǎn)入下道工序,轉(zhuǎn)入下道工序的成本,分項加入成本項目中。
第十三條半成品成本的核算:上道工序的半成品,分項目加在本車間內(nèi)成本中,材料按重量分配,其他成本按工時分配。
第十四條半成品和外協(xié)件領用的核算:對領用的材料半成品件和外協(xié)件進行加工時,其材料成本能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分攤,其他項目按耗用工時分配。
第十五條組裝成本額核算:材料能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分攤。
第十六條輔助生產(chǎn)的核算:按提供的勞務時間分配,互相提供勞務則一次分配。
第六章定額制定、分析考核
第十七條按消耗定額、工時定額和費用定額制定單位計劃成本,再按計劃成本考核各產(chǎn)品部件的成本完成情況和經(jīng)濟效益的高低。對發(fā)生的差異要進行分析,找出原因,提出改進措施。
第七章關于費用的.核算管理
第十八條各項費用開支著節(jié)約的精神,嚴格按費用定額考核。
第十九條各車間直接購入的費用,除有發(fā)票外,必須附有車間領料單,寫明數(shù)量金額,并要求車間負責人簽章,財會與車間同時記賬。
第二十條由倉庫領用的費用,車間開領料單,倉庫規(guī)劃,一式三份,車間、倉庫同時記賬,月終28日前倉庫和車間核對后報財務部。
第二十一條各部門、車間的辦公用品,由公司總務部負責考核指標,并負責在領用單上規(guī)劃,一式三份,三方記賬(公司總務部、車間、財務部),月終25日公司總務部把本月盤點表金額和各部門車間領用的價值報到財務部。
第二十二條財務部要分部門計算費用的使用數(shù)額,定期公布超支節(jié)余情況。
第八章材料成本管理
第二十三條關于材料的管理
1、材料賬要求不出現(xiàn)赤字,發(fā)標的要估價入賬。
2、領料應盡量由專人負責,凡能確定領料用途的一定要填寫用途。
3、材料在領退庫方面,分四種情況處理:
。1)車間一經(jīng)領出易耗材料,存放于車間,月終由車間負責實際盤點,辦理假退庫手續(xù)。
。2)一般材料歸庫負責管理,每月要清點一次,車間要實事求是地領料,車間領出的料,月未要盤點退庫,按實領數(shù)作為當月的消耗。
。3)半成品要按本月生產(chǎn)數(shù)加本月賣出數(shù)領料,車間賣出數(shù)開半成品入庫單,連同提貨單一起交半成品庫,由半成品庫記賬。進料時要準確,要通知倉庫點數(shù)。
(4)其他價值較大的材料則要求車間用多少領多少,車間月末不辦理假退庫手續(xù)。如果車間月終存量過大,則應辦理假退庫手續(xù)。
第二十四條關于半成品的管理
1、半成品庫應將半成品和成品件、外協(xié)件分開保管、記賬。
2、半成品入庫應同時有入庫單。外協(xié)件入庫要隨時開放庫單,月終結(jié)算時要和發(fā)票對照無誤,要憑提貨單和領料單提貨。
3、半成品領用和賣出部件時,要憑提貨單和領料單提貨。
4、半成品庫要賬、卡、物相符,出入庫手續(xù)制度健全,建立定期的盤點制度,及時提供盤點表。
5、半成品一定要通過半成品庫,以便計算半成品件數(shù)。如果車間好班組直接轉(zhuǎn)遞時,可同時寫一張入庫單(入庫部門的)和一張領料單(領用部門的)一起交半成品庫,由半成品庫組記賬。
6、車間必須對生產(chǎn)和領用的半成品件進行統(tǒng)計和核算。
7、車間小組長必須在月末對半成品進行盤點,把盤點表交車間核算員。
8、成品庫組備發(fā)的半成品件月末也須盤點,并把盤點表報財務部。
9、關于半成品的廢件,要分別存放,不進行盤點。次件要分別盤點和存放。關于廢件要由技術(shù)質(zhì)量部擬出管理程序,按制度辦事,不得任意處理。
第二十五條成本室應在每月底,根據(jù)“制造費用明細分類賬”(略)編制“制造費用分攤表”(略)。按各服務部門制造費用攤?cè)敫鞒杀局行模鋫髌狈咒洖,借:“在制品”;貨:“制造費用”。同時分別登錄于“在制品明細分類賬”(略)及“制造費用明細分類表”(略)。
第二十六條生產(chǎn)部應在次月3日前,呈送下列生產(chǎn)月報表,制一部生產(chǎn)月報表、制兩部生產(chǎn)月報表、制三部生產(chǎn)月報表、材料月報表。以上各報表應一式兩聯(lián),第一聯(lián)
自存,第二聯(lián)送成本室。
第二十七條成本室根據(jù)上列報表,編制原材料、在制品、制成品的“收發(fā)存明細表”(略)。
第二十八條成本室根據(jù)“耗用直接材料明細表”(略)、“制造費用”及“直接人工匯總分攤表”(略),計算制成品及在制品的單位成本和總成本,同時編制“成本計算表”(略)。
第二十九條成本室根據(jù)會計編制的“銷貨明細表”(略)再編制“產(chǎn)品規(guī)格類別損益表”(略)。
第三十條成品的單位成本采用加權(quán)平均法計算。其公式為:(上月底結(jié)存總額+本月生產(chǎn)總額)÷(上月低結(jié)存量+本月總生產(chǎn)量)
第三十一條成本室根據(jù)成本計算表來編制傳票。其分錄為,借:“制成品”;貨:“在制品”。同時登錄“在制品明細分類賬”及“制成品明細分類賬”(略)。
第三十二條成本室根據(jù)“收發(fā)存明細表”核對發(fā)票后,編制傳票。其分錄為,借:“銷貨成本”、“推銷費用”或“制造費用”;貨:“制成品”。
第三十三條成本室每月結(jié)算工作完成后,應將其有關的成本報表匯送會計室,供匯訂財務報表用。
第九章附則
核算管理制度11
為規(guī)范公司成本核算工作,提高成本核算的準確性和及時性,特制定本辦法。
3.1為生產(chǎn)商品和提供勞務而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用計入制造成本。
3.1.1直接材料:指生產(chǎn)商品產(chǎn)品和提供勞務過程中所消耗的,直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料及主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料。
3.1.2直接工資:指在生產(chǎn)商品產(chǎn)品和提供勞務過程中,直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計算提取的職工福利費。
3.1.3燃料及動力:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購燃料和水、電、汽、冷動力費用。
3.1.4制造費用:指應由產(chǎn)品制造成本負擔的,不能直接計入各產(chǎn)品成本的有關費用,主要指各生產(chǎn)車間管理人員的工資、獎金、津貼、補貼,職工福利費,生產(chǎn)車間房屋建筑物、機器設備等的折舊費,租賃費(不包括融資租賃費),修理費、機物料消耗、低值易耗品攤銷,取暖費(降溫費),水電費,辦公費,差旅費,運輸費,保險費,設計制圖費,試驗檢驗費,勞動保護費,修理期間的停工損失以及其他制造費用。
3.2.1資本性支出,即購置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
4.1.1認真執(zhí)行國家有關成本開支范圍和費用開支標準,合理歸集與核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,正確計算產(chǎn)品成本并根據(jù)公司內(nèi)部經(jīng)營管理需要和有關部門的要求,及時準確地提供成本報告和有關分析資料。
4.1.3促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)耗費,提高經(jīng)濟效益。
4.2.1按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則,建立健全適應市場競爭和內(nèi)部管理需要的成本費用核算體制。
4.2.2開展成本費用核算工作,加強對二級核算單位以及班組成本核算的組織與管理。
4.2.3成本費用核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎管理工作的前提下進行,使成本費用的核算具有可靠的基礎。
4.2.4成本費用計算期應與會計核算期一致,規(guī)定為每年1月1日至12月31日,每月1日至當月末。計入當月成本的費用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
4.2.5成本核算必須堅持權(quán)責發(fā)生制的原則,應真實準確地反映特定會計期間的成本水平的經(jīng)營成果。
4.2.6成本核算須劃清本期成本與下期成本的界限、在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的界限、各種產(chǎn)品之間的成本界限。
4.2.7根據(jù)計算期內(nèi)完工驗收入庫的產(chǎn)品數(shù)量、實際消耗和實際價格,計算產(chǎn)品的實際成本,不得以估計成本、目標成本代替實際成本。按計劃成本、定額成本進行核算的,應在月末調(diào)整為實際成本。
4.2.8遵循誰受益誰承擔費用的原則確定成本核算對象,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,應設置成本費用賬冊,以審核無誤、手續(xù)齊備的原始憑證為依據(jù),對成本項目在各成本核算與管理對象間進行分配,做到真實、準確、完整、及時。
4.2.9公司成本核算中的各項具體方法(包括材料計價、價差調(diào)整、費用分配方法、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。如需變更,應報經(jīng)主管部門批準,并將變更的原因及其對成本費用和財務狀況的影響,在當期的會計報告中加以說明。
5.1生產(chǎn)費用按經(jīng)濟內(nèi)容(或性質(zhì))分類稱為生產(chǎn)費用要素。
5.1.1外購材料:指為進行生產(chǎn)經(jīng)營而耗用的一切從外部購進的原材料及主要材料、半成品、輔助材料、包裝物、修理用備件和低值易耗品等。
5.1.2外購燃料:指為進行生產(chǎn)經(jīng)營而耗用的一切外部購進的各種燃料,包括固體、液體和氣體燃料。
5.1.3外購動力:指為進行生產(chǎn)經(jīng)營而耗用的由外部購進的各種動力。
5.1.5職工福利費:指計入生產(chǎn)費用的職工福利費。
5.1.6折舊費:指各生產(chǎn)單位的房屋建筑物、機器設備等固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊率計算提取的折舊費用。
5.1.7修理費:指按照確定并備案的提存率預提的房屋建筑物、機器設備等各類固定資產(chǎn)的大中小修理費用或直接計入生產(chǎn)費用的修理費用。
5.1.8利息支出:指應計入生產(chǎn)費用的銀行借款利息支出減利息收入后的凈額。
5.1.9稅金:指應計入生產(chǎn)費用的各種稅金,包括房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅等。
5.1.10其他支出:指不屬于以上各要素的費用支出,如物耗和非物耗等。
5.2生產(chǎn)費用按經(jīng)濟用途分類稱為成本項目。公司成本項目規(guī)定如下:
5.2.1直接材料:直接用于生產(chǎn)構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種原料、主要材料和外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成并具有消耗定額的輔助材料,另外包括包裝物。
5.2.2燃料及動力:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購和自制的各種燃料和動力。
5.2.3工資及福利費:直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資以及職工福利費。
5.2.4制造費用:指各單位為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各種費用,包括:
(1)工資:指車間生產(chǎn)工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的工資。
。2)職工福利費:指車間生產(chǎn)工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的職工福利費。
。3)折舊費:指車間使用的各類固定資產(chǎn)提取的折舊費。
。4)修理費:指車間維修各類固定資產(chǎn)和低值易耗品所發(fā)生的修理費用。
。5)辦公費:指車間發(fā)生的文具、紙張、印刷品等辦公費用。
。6)水電費:指車間非工藝過程用水和照明用電的費用。
。7)取暖費用:指車間應分擔的采暖費用,不包括支付職工取暖費津貼。
。8)租賃費:指車間從外部租入各種固定資產(chǎn)和工具而支付和租金。
。9)差旅費:指車間因公外出的各種差旅費、市內(nèi)交通費。
(10)機物料消耗:指車間非直接用于產(chǎn)品、勞務的一般消耗材料,不包括修理費用、勞動保護用品等。
。12)低值易耗品攤銷:生產(chǎn)車間耗用的通用工具、生產(chǎn)用具、儀器等。
(13)勞動保護費:車間為保證勞動安全發(fā)生的各項費用。包括:應由制造費用開支的各項勞動保護措施費、勞動保護裝置維護費、防暑降溫費、勞動保護用品等。不包括增加固定資產(chǎn)的勞動安全防護措施支出。
。15)運輸費:車間內(nèi)部運輸所發(fā)生的費用和運輸部門為車間提供的勞務費用。
。16)外部加工費:指車間產(chǎn)品零部件委托外公司加工協(xié)作的費用。
。17)試驗檢驗費:指不能直接計入為鑒定某種產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的產(chǎn)品的試驗費、原材料、成品及半成品的檢驗費用、理化試驗、質(zhì)量監(jiān)控等費用。
。18)設計制圖費:指對產(chǎn)品和工藝進行科研、設計所發(fā)生的費用。
(19)其他:指不屬于以上項目的其他應計入制造費用的支出。
5.3.1按產(chǎn)品品種設置成本核算對象,對難以直接計入的間接費用要按合適的標準,在公司包括主營業(yè)務、其他所有產(chǎn)品之間分配。企業(yè)的產(chǎn)品包括全部的主營業(yè)務、其他業(yè)務和勞務協(xié)作。
5.3.2凡能直接計入各生產(chǎn)線、各作業(yè)、各產(chǎn)品的費用均應直接計入。
5.3.3凡不能直接計入各生產(chǎn)線、各作業(yè)、各產(chǎn)品的費用,應采用與費用形成有直接關系的分配標準進行分配。
5.4.1生產(chǎn)過程中實際消耗的外購材料的成本包括:買價、外地運雜費、保險費、大宗材料的市內(nèi)運雜費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費用等,但不包括購進材料的增值稅和購進免稅農(nóng)產(chǎn)品按規(guī)定的扣除率計算的進項稅額。
5.4.2購進材料直接用于非應稅產(chǎn)品的,應按包括進項增值稅在內(nèi)的全部支付價款全額計入材料成本。
5.4.3進口材料的采購成本應包括國外進價、進口稅金。
5.5.1月終未報賬的材料,按計劃價辦理暫估入庫,于材料報賬時沖回。
5.5.2采用公司內(nèi)計劃價格進行材料日常核算,月終將耗用材料的計劃價調(diào)整為實際價格。材料的實際價格與計劃價格的差異,使用當月實際差異率,按材料類別或品種核算。其中××類產(chǎn)品的主要原材料按品種核算,輔助材料、備品備件、包裝物、低值易耗品按材料類別核算。
5.5.3材料稽核員根據(jù)領料單,將屬于直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,計入制造部門生產(chǎn)成本。不能直接計入產(chǎn)品實體的,計入領用部門制造費用。成本核算員將直接計入產(chǎn)品實體的材料按材料稽核員轉(zhuǎn)來的“材料領用單”,以材料核算價分配到各工序、各產(chǎn)品,并將材料成本調(diào)整為實際成本。
5.5.4月末車間材料員負責將已領未用的材料辦理“假退庫”手續(xù)。
5.6.1動力包括水、電、蒸汽、冷、壓縮空氣等,分外購、自制兩種。自制動力以及需經(jīng)本單位輔助車間處理后使用的外購動力,均應作為輔助生產(chǎn)核算。
5.6.2動力費用根據(jù)計量儀表記錄的實際耗用數(shù)量進行核算,沒有計量儀表的,應由動力部門或有關部門確定的合理的分配標準,作為分配動力費用的依據(jù)。
5.6.3動力費用的核算要劃清生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用的界限、內(nèi)供和外供的
5.7.1應當支付給職工的各項工資,應按國家有關規(guī)定列入工資總額。
各項工資性支出都應按照根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進行核算和匯集。
5.7.2按照規(guī)定的工資制度、工資標準和工資等級,依據(jù)有關的原始憑
5.7.3依據(jù)國家有關規(guī)定計算、提取和支付職工福利費,不得擅自改變計提比例。每月應付職工的全部工資和提取的職工福利費,按部門、車間進行匯集與分配,分別計入有關科目中。
5.8.1固定資產(chǎn)的折舊費根據(jù)確定的折舊年限和折舊率,按月提取,分類計入各有關科目。固定資產(chǎn)的折舊率應按集團公司的統(tǒng)一會計政策確定,報集團公司財務審計部備案,不能隨意變動。
5.8.2公司購置或竣工驗收交付試生產(chǎn)的固定資產(chǎn),都要按經(jīng)審計確認的資產(chǎn)原值(或估計原值)入賬并計提折舊;對長期不用或不需用的資產(chǎn)要及時辦理封存手續(xù)。對已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程要自交付使用之日起,按照工程預算、造價或工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并據(jù)以計提折舊?⒐Q算辦理完畢以后,按決算數(shù)調(diào)整原固定資產(chǎn)估價和已提折
5.9.1待攤費用是指本月發(fā)生,但應由本月及以后各月產(chǎn)品成本和期間費用共同負擔的費用。待攤費用應按費用的受益期確定分攤期限,但應在1年內(nèi)攤銷完畢。攤銷期限在1年以上的待攤費用應在“遞延資產(chǎn)”科目核算。
5.9.2預提費用是反映預先分月計入成本費用,但由以后各月支付的費用,預提費用的期限也應按受益期確定。為了使各月成本費用水平均衡,應編制各項預提費用預算分月計入產(chǎn)品成本。實際發(fā)生的費用與預提的費用的差額應計入費用支付期的有關成本費用項目。
5.9.3根據(jù)公司的實際情況,待攤費用和預提費用應包含如下內(nèi)容:
。1)新建、擴建企業(yè)或車間一次大量領用的低值易耗品。
。3)一次支付的固定資產(chǎn)的租金和租入固定資產(chǎn)的改良支出。
。4)企業(yè)發(fā)生的'數(shù)額較大、應分期計入產(chǎn)品成本的用于新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研究開發(fā)費。
。7)按季度(或延期)支付的流動資金借款利息支出。
5.10.1制造費用按照生產(chǎn)車間和規(guī)定的費用項目進行匯集。
5.10.2應由某一成本核算對象單獨負擔的制造費用,應直接計入。應由一個以上成本核算對象共同負擔的制造費用,按各成本核算對象的定額工時比例分配計入。
5.10.3各月發(fā)生的制造費用,應當全部由當期完工產(chǎn)品負擔。
6.1.1對生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)費用,按成本核算對象和成本項目分別歸集,對直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的直接計入,間接費用按一定的分配標準在產(chǎn)品之間分配。
6.2輔助生產(chǎn)車間的生產(chǎn)費用按輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品、勞務、作業(yè)的種類和成本項目進行匯集和分配。
6.2.1輔助生產(chǎn)車間的勞務、作業(yè)成本,按各車間提供的勞務作業(yè)量,以計劃單位成本,分配給受益單位。
6.2.2輔助生產(chǎn)車間按水、電、汽、冷及維修等為成本核算對象,并按成本項目歸集生產(chǎn)費用。
6.2.3輔助生產(chǎn)車間為提供勞務而發(fā)生的費用,扣除車間自用的部分外,應當全部分配給生產(chǎn)車間和管理部門,不得節(jié)留。
6.2.4輔助生產(chǎn)為各單位提供的產(chǎn)品及勞務,應分別計算實際成本。實際總成本與轉(zhuǎn)給各受益單位的實耗量和計劃價格計算的總成本之間的差異,公司財務部門統(tǒng)一分配,計入當期產(chǎn)品成本及管理費用。
6.3.1根據(jù)本公司A類產(chǎn)品的生產(chǎn)特點,對A類產(chǎn)品的直接材料按工序采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法進行核算,燃料動力、工資及福利費、制造費用等采用按產(chǎn)品產(chǎn)量及一定的分配標準在各品種之間進行分攤核算。
6.3.2根據(jù)B類產(chǎn)品的生產(chǎn)特點,采用品種法核算,并以平行結(jié)轉(zhuǎn)法核算到各生產(chǎn)線,各生產(chǎn)線分別按配置工序、包裝工序核算。直接材料按領用的品種直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,動力、直接人工、制造費用按品種類別及一定的分配標準分攤核算。
6.3.3月末在制品只結(jié)存原材料,動力、直接人工、制造費用等當月發(fā)生的其他費用全部由當期完工產(chǎn)品分攤,不留余額。
6.4按照生產(chǎn)產(chǎn)品的品種為成本核算對象并按成本對象設置成本計算表匯集生產(chǎn)費用,每月的生產(chǎn)費用就是該產(chǎn)品的總成本,再除以當月實際產(chǎn)量,就是該產(chǎn)品的單位成本。
6.5.1公司制造部門應設置臺賬,登記在制品的加工數(shù)量、完工數(shù)量、廢品數(shù)量、轉(zhuǎn)出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量,并定期進行實地盤點。在制品的盤盈、盤虧按規(guī)定報批計入“管理費用”。
6.5.2根據(jù)在制品的實際結(jié)存數(shù)量和折合成本量正確計算在制品成本。在制品成本月末只留直接材料成本。
6.5.3制造部門對已完工的產(chǎn)品應及時辦理驗收交庫手續(xù)。產(chǎn)成品的收發(fā)結(jié)存數(shù)量,必須在年度內(nèi)定期與實物進行核對盤點,對產(chǎn)成品的盤盈、盤虧計入“管理費用”。
6.5.4產(chǎn)品月末按照在制品的完工程序折合為約當產(chǎn)量,再根據(jù)約當產(chǎn)量與完工產(chǎn)量的比例,計算在制品和完工產(chǎn)品的成本。
核算管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范會計核算,為財務管理提供基礎、可比的會計數(shù)據(jù),根據(jù)《會計法》、《測繪事業(yè)單位會計制度》、《會計工作基礎工作規(guī)范》,結(jié)合單位實際,制定本辦法。
第二章會計核算基礎工作規(guī)定
第二條嚴格按照《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部頒發(fā)的《政府收支分類科目》規(guī)定,結(jié)合會計核算內(nèi)容和中心財務管理要求,對會計核算科目進行分類,并根據(jù)分類要求,設置和運用會計科目,開設相應的會計賬戶。支出類二級科目隨每年《政府收支分類科目》的變化進行相應調(diào)整。
第三條記賬采取借貸記賬法;收支的計量采取權(quán)責發(fā)生制;會計年度為每年1月1日至12月31日;人民幣為記賬本位幣。
第四條會計報表按《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部規(guī)定的表式和填報時間、份數(shù)執(zhí)行。
第五條會計憑證使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。自制原始憑證包括差旅費報銷單、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、收款收據(jù)、借款條、勞務(咨詢)費領款單、內(nèi)部費用轉(zhuǎn)賬單、費用開支證明等;外來原始憑證是與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關系時,由對方出具的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。
第三章會計核算方法
第六條憑證填制與審核:對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,并簽名或蓋章。所有原始憑證須經(jīng)計劃財務處和有關部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
第七條賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,全面、連續(xù)、系統(tǒng)的進行登記。
第八條成本核算:對應計入成本對象的全部費用進行歸集、計算,并確定各對象的'總成本。
項目收支分部門和項目進行輔助核算;管理費用和間接費用按部門進行輔助核算;各種往來款按照各往來單位和個人進行輔助核算。
第九條財產(chǎn)清查:通過實物盤點、往來款項的核對,檢查財產(chǎn)和資金的實有數(shù)額。
第十條會計報表編制:根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用規(guī)定的表式,概括地、綜合地反映各部門和中心一定時期的經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
第四章會計核算組織程序
第十一條根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
第十二條根據(jù)記賬憑證記賬后生成“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”“各類明細賬”和“總分類賬”。
第十九條定期和不定期的根據(jù)“總分類賬”和“明細分類賬”編制會計報表和財務分析報告。
第二十條記賬錯誤處理
。ㄒ唬┯涃~前發(fā)現(xiàn)記賬有錯誤的,由制單人重新填制記賬憑證。
。ǘ⿲徍撕蟀l(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤的,由審核人取消審核,由制單人進行修改。
。ㄈ┮呀(jīng)記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的,由記賬人取消記賬、審核人取消審核、出納取消簽字后由制單人進行修改。
。ㄋ模﹫蟪鰰媹蟊砗蟀l(fā)現(xiàn)錯誤的,以紅字沖減錯誤的記賬憑證,重新填制正確的記賬憑證。發(fā)現(xiàn)上年度的記賬憑證錯誤,根據(jù)實際情況和制度的規(guī)定進行更正。
第五章結(jié)賬及對賬
第二十一條結(jié)賬是各種賬簿記錄的結(jié)算
(一)結(jié)賬前,所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務應編制記賬憑證,記入有關賬簿。
。ǘ┰诮Y(jié)賬時,首先將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關賬簿。
第二十二條對賬是為了保證賬賬相符、賬實相符。
。ㄒ唬┵~賬核對,一般為每月一次,各種資產(chǎn)明細賬及各種輔助賬與總賬核對相符。
。ǘ┵~實核對:
1、每日現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬核對;
2、每月銀行對賬單與銀行日記賬核對,填制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。
3、定期不定期對資產(chǎn)明細賬與資產(chǎn)實物進行核對,每年對“往來賬款明細賬”與債權(quán)債務單位或個人進行核對。
第六章其他
第二十三條財會人員離職時,必須辦清交接手續(xù),由主管人員監(jiān)交,并由交接雙方簽章。
第二十四條本辦法由計劃財務處負責解釋。
核算管理制度13
為維護來訪群眾合法權(quán)益,規(guī)范來訪接待工作,提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)《信訪條例》和有關法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合來訪接待工作實際,制定本規(guī)則。
一、工作職責和受理范圍
按照《信訪條理》規(guī)定和市委、市政府信訪辦要求,局信訪辦負責接待全市公民、法人或其他組織及市直水利系統(tǒng)干部、職工、家屬,向上級或本局領導同志反映情況,提出建議、意見或者投訴請求的來訪。交辦、轉(zhuǎn)送、督辦來訪事項,協(xié)調(diào)處理來訪問題,綜合分析來訪信息,開展調(diào)查研究,及時、準確地向上級及其領導同志反映重要的來訪情況,向有關部門或局屬二級單位通報群眾來訪及來訪事項的處理情況,提出完善政策和改進工作的建議。
二、工作原則
堅持屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責的原則;
堅持依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結(jié)合的原則;
堅持預防和化解相結(jié)合的原則;
堅持公開、便民的原則;
堅持雙向規(guī)范的原則(既規(guī)范信訪工作行為,又規(guī)范xx行為)。
三、工作程序
。ㄒ唬┑怯
1、所有來訪都應進行登記。有登記能力的來訪人員,應自行填寫《來訪人員登記表》規(guī)定的登記事項;無登記能力的由接訪人員代為填寫。
2、對確定不予受理、不在受理的來訪事項,接訪人員須向來訪人宣傳法律法規(guī),并告知來訪人。
。ǘ┙诱
1、對下列情況,確定接談:
(1)集體訪,代表人數(shù)5人以下;
。2)屬本系統(tǒng)處理的個體初訪;
。3)符合法律政策規(guī)定應解決而未解決的個體重復訪;
。4)其他需要接談的。
2、對確定接談的,接訪人員要核對來訪人的身份證或其他有效證件,閱看核實《來訪人員登記表》和相關材料,聽取來訪人的陳述,來訪人的異常、過激言行,以及與有關地方或部門研究處理的情況,并簽署接訪人姓名。
3、接談后,需有關單位和部門處理的,向來訪人出具《來訪事項轉(zhuǎn)送單》。對要求過高或提出無理要求的信訪人,要做好耐心細致的思想教育疏導工作。
4、對涉及有關單位和部門的集體訪、異常訪,通知相關單位和部門前來接待處理。
5、對需要呈報局領導接待的來訪問題和重要來訪情況,要及時向局領導匯報。對其中需要報領導審定后答復的問題,要寫出答復提綱,報領導審定。
1、上報
上報的載體有《重要信訪呈報》、《要情專報》、《信訪工作情況》。
(1)對群眾進京赴省來局xx反映的問題,需要局級領導閱批或親自協(xié)調(diào)處理的;市級領導分管工作范圍內(nèi)的苗頭性、傾向性以及群眾反應的熱點、難點等突出問題和有關單位、部門因工作不力造成重大影響的情況等,編寫《重要信訪呈報》。
。2)對有關黨的建設、經(jīng)濟建設方面的重要意見、建議以及國家法律法規(guī)和政策執(zhí)行情況的重要反映;設計群體利益的政策性、地方性情況和問題;重大的違法違紀問題;群眾集體訪、突發(fā)異常等情況,編寫《要情專報》。
。3)定期對xx情況進行綜合分析、專題調(diào)研,對辦理情況進行通報,編寫《信訪工作情況》。
2、交辦
對按國家法律法規(guī)、政策規(guī)定應該解決的和合理的訴求,帶有普遍性、傾向性、苗頭性或可能引發(fā)xx,危機人民生命財產(chǎn)安全,有關單位或部門處理意見明顯不當來訪事項,應發(fā)函交辦處理,有關地方和部門按要求書面回告結(jié)果。情況緊急的,先電話交辦,再補發(fā)交辦函。
在發(fā)函交辦時,對省、市交辦函和市、局級領導批示件,應及時報領導簽發(fā),以轉(zhuǎn)字號向有關單位和部門交辦。各單位、部門應按“三簽字”要求辦理并填寫《結(jié)案回告表》,一式三份向本局書面回告辦理結(jié)果。對省廳、市信訪辦交辦函和市、局領導批示件,應在規(guī)定時限內(nèi)向省廳、市局級領導反饋辦理結(jié)果。
3、轉(zhuǎn)送
對其它需要反饋辦理結(jié)果的信訪事項實行轉(zhuǎn)送,原則上每月向有關單位和部門進行轉(zhuǎn)送。
4、批報
。1)需呈報局主要領導,經(jīng)分管領導閱審后,報局主要領導閱批。
。2)對省廳、市信訪辦交辦函,由分管領導閱審后,報主要領導。對緊急的信訪事項用口頭或電話形式速報主要領導。
5、結(jié)案材料審核把關
對發(fā)函交辦、轉(zhuǎn)送件按照“誰簽發(fā)、誰審核、誰負責”,嚴格審核把關。審核時,要做到“七看”:一看對xx人的基本情況、反映的主要問題及要求、調(diào)查核實情況是否清楚、準確;二看引用法律政策是否正確;三看處理意見是否恰當;四看處理意見是否落實;五看xx人對處理意見是否滿意,對信訪人反映的問題未解決或不能解決的,是否說明理由并附相關證據(jù)材料;六看責任領導、責任人工作是否到位;七看《回告表》的填寫及其應附報的有關資料是否符合要求。凡不符合“七看”之一的應退回重新辦理。
6、對跨部門或單位應由我辦協(xié)調(diào)解決的xx問題,由我辦報經(jīng)分管或主要領導同意后,請有關部門或單位派人參加協(xié)調(diào)處理,并跟蹤督辦落實。
。ㄋ模┒讲於睫k
需督察督辦的信訪事項,按照《xx市信訪辦督察督辦工作規(guī)則(試行)》進行辦理。
對交辦、轉(zhuǎn)送的xx事項,承辦單位作出的處理意見明顯違法有關法律法規(guī)和相關政策規(guī)定又不自行糾正的,辦理的信訪事項不符合要求的,未按規(guī)定時限報結(jié)果又沒有說明理由申請延期并經(jīng)簽發(fā)人同意的,我辦先按職責分工進行督察督辦。難以督辦的重大來訪事項,應及時報本局分管領導或主要領導閱批。
四、來訪告知
。ㄒ唬└嬷秶
1、屬于各級人民代表大會以及縣級以上各級人民代表大會常務委員會、人民法院、人民檢察院職權(quán)范圍的信訪事項,對已經(jīng)或者依法應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的信訪事項,對有權(quán)處理的行政機關已經(jīng)受理或正在辦理的,告知信訪人依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定的程序向有關機關提出,闡明不予受理的理由。
2、對情況復雜的來訪問題,經(jīng)有關領導批準,按《信訪條例》規(guī)定延長辦理期限的,告知來訪人延期理由。
3、對來訪人再次來訪查詢來訪事項辦理情況的,告知來訪人處理方式、處理結(jié)果等情況。
4、來訪人對處理意見不服,又沒有在法定期限內(nèi)提出復查、復核請求的;對有權(quán)處理的行政機關已經(jīng)復核結(jié)案的,來訪人對復核意見不服,仍然以同一事實和理由提出投訴請求的`,告知來訪人不再受理。
。ǘ└嬷绞
視其來訪內(nèi)容和來訪人的具體情況,分別采取口頭、電話或者書面告知。書面告知只出具一次。
接訪文稿編寫的基本要求是:符合國家法律、法規(guī)和方針政策及有關規(guī)定;觀點鮮明,條理清晰,文字精練,篇幅簡短,措詞用字規(guī)范;人名、地名、數(shù)字引文準確;使用國家法定計量單位;簡稱要規(guī)范;結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用法符合規(guī)定。
五、檔案管理
嚴格按照《xx省信訪檔案管理辦法》的規(guī)定和《xx市信訪辦文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的要求,做好接訪檔案的分類、收集、整理、立卷、歸檔工作。
列入長期保存的辦信檔案的范圍是:市委、市政府領導批示件,中央、省、市發(fā)函交辦件,及其他重要信訪事項形成的文字材料需要歸檔存查的資料。
六、特殊情況處理
(一)異常情況處理
來訪人有下列行為,經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,由公安機關予以警告、訓誡或者制止;對違反xx~xx法律、行政法規(guī),或者夠成違反治安管理行為的,由公安機關依法采取必要的現(xiàn)場處置措施、給予治安管理處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
1、xx人員拒不到有關機關設立或者指定的接待場所,多人xx推選代表反映問題超過5人的;
2、在局機關周圍非法聚集,未堵、沖擊機關,攔截公務車輛,或者堵塞、阻斷交通的;
3、攜帶危險物品、管制器具的;
4、侮辱、毆打、威脅機關工作人員,或者非法限制他人人身自由的;
5、在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的;
6、煽動、串聯(lián)、脅迫、以財務誘使、幕后操縱他人xx或者以xx為名借機斂財?shù)模?/p>
7、擾亂公共秩序、妨害國家和公共安全的其他行為。
。ǘ﹣碓L人患病情況的處置
1、來訪人在接待過程中患病需要緊急救治的,應迅速通知醫(yī)務人員到場,必要時送醫(yī)院急救。
2、來訪人患有傳染病的,應迅速通知市衛(wèi)生行政部門處置。
以上兩項處置費用由來訪人或地方有關部門支付。
。ㄈ┢渌
來訪人的食宿、交通等費用自理。特殊情況按照有關規(guī)定辦理。
七、工作紀律
接訪人員要嚴格遵守國家的法律法規(guī),遵守市信訪辦各項規(guī)章制度和工作紀律。不得接受來訪人贈送的禮品、禮金或有價證券。
與來訪人或者來訪事項有直接利害關系的接訪人員應當回避,不得干預接訪工作或擅自辦理來訪事項。
核算管理制度14
物業(yè)管理公司的財務管理部門,在對其下屬的物業(yè)管理處進行會計核算前,必須先行對國家及地方與物業(yè)管理相關的法規(guī)和稅規(guī)有清楚地了解,此外,還應對與本公司、本物業(yè)相關下列文件的相關規(guī)定予以關注。
一、業(yè)主公約
業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。公約對發(fā)展商、全體業(yè)主、用戶及管理者均有約束力,并明確各自的權(quán)利、義務及責任。
公約內(nèi)包括了很多有關財務處理、費用計算等數(shù)據(jù)。財務管理部人員須詳細了解該項資料及規(guī)定,并作為會計核算的依據(jù)。
現(xiàn)列舉其中較重要的條款如下:
1.本物業(yè)管理賬目發(fā)生盈虧時的處理辦法
一份內(nèi)容完善的公約應就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時的處理或解決辦法予以明確規(guī)定。通常,本著'用者自付'的原則,本物業(yè)的盈余由該物業(yè)的全體用戶共同享有,本物業(yè)的'虧損由該物業(yè)的全體用戶共同分擔。當然也可以是其它的處理方式,如:在業(yè)主委員會成立之前的前期物業(yè)管理期間,小用戶以按約定繳納綜合物業(yè)管理費用為限,收入不足以應付經(jīng)常性支出時,由開發(fā)商承擔補貼責任。但關鍵是必須有明確的約定。
2.本物業(yè)綜合管理費收支情況的公布
要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況,是我國物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。在與有關法規(guī)保持一致的前提下,公約中通常會對公布的具體時間、方式和要求做出規(guī)定。
3.收支核算方面的規(guī)定
公約通常列明是否需要為本物業(yè)各部分(如:停車場、辦公樓、住宅樓等)的收支獨立核算。
4.未出售單位和已出售但空置單位管理費計算法
通常未出售的單位享有一定的管理費減免優(yōu)惠。
5.管理費起計日期的約定
通?梢允菍嶋H收樓日,或交付使用通知書發(fā)出日期加若干天為起計日,或者以前述兩者較早者為起計日,也可以是開發(fā)商與業(yè)戶在售樓時做出的其它約定。
6.滯納金的計算法
公約通常會規(guī)定業(yè)戶必須在每月某日前繳付管理費,逾期未付者,則管理公司有權(quán)按規(guī)定利率計收滯納金。
二、管理合約
管理合約是開發(fā)商或業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司簽署的合約,其主要作用是明確委托方和受托方的權(quán)利和義務。主要應包含以下內(nèi)容:
1.物業(yè)管理公司管理本物業(yè)的年限,及管理公司報酬的計收標準及方法等。
2.物業(yè)管理公司受管理公約的約束,并享有公約規(guī)定的管理人所享有的權(quán)利、義務及責任,根據(jù)管理公約對本物業(yè)進行管理。
3.需編制財務預算及預算控制,除首年預算外,通常由財務管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預算,并在該年度的實際運作中對各項開支實施預算控制。
4.合約到期或終止時,財務移交方面的要求。
三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表
該等文件通常在業(yè)主收樓時一并派發(fā),并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。
四、收樓的流程
在整個收樓的程序中,有很多會計部必不可少的資料,如:
1.確實的收樓日期,用以計算管理費起計日期。
2.各單位業(yè)戶數(shù)據(jù),包括姓名、聯(lián)絡地址及電話等。
3.已繳付管理費按金及其它款項的收據(jù),可作入賬及對賬的憑據(jù)。
根據(jù)上述資料,可以建立一套必要的圖表檔案,如:單位數(shù)據(jù)列表已收各種按金明細表、應收/已收/欠收管理費一覽表等。
核算管理制度15
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的成本核算工作,根據(jù)財政部頒布的《公司財務通則》和《公司會計準則》、《工業(yè)公司財務制度》,以及公司實際情況,制定本制度。
第二條成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項重要工作,是管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本原則,是提高經(jīng)營效果的重要手段。成本核算是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動消耗,資金占用和經(jīng)濟效果進行計劃、記錄、計算、控制和分析。企業(yè)成本核算的方法必須全面,包括會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算,形成完整的核算體系。
第三條公司的.成本管理工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,必須貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。其基本任務是:通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本。
成本核算的基本工作要點是:
1、遵守財經(jīng)紀律,貫徹執(zhí)行國家有關政策、法規(guī);
2、加強和完善成本管理的基礎工作;
3、正確掌握成本和費用開支范圍和標準,合理劃分產(chǎn)品成本界限;
4、進行成本預測,參與生產(chǎn)經(jīng)營決策,實行主要產(chǎn)品的目標成本管理;
5、編制切實可行的成本計劃和增產(chǎn)節(jié)約計劃,組織制訂降低成本的措施;
6、分解成本和費用指標,控制生產(chǎn)耗費,落實成本管理責任,實行分級歸口管理;
7、準確、及時核算產(chǎn)品成本,控制和監(jiān)督成本計劃和費用預算執(zhí)行情況,進行成本和費用分析;
8、運用現(xiàn)代化管理方法,不斷提高公司成本管理水平。
第二章成本核算組織與分工
第四條公司在公司負責人、財務負責人、生產(chǎn)副總、總工程師、工程部經(jīng)理的領導下組織各職能部門,認真作好成本和費用管理的基礎工作。
其主要內(nèi)容是:定額管理、原始記錄、計量驗收、內(nèi)部價格體系、內(nèi)部經(jīng)濟核算制。
第五條公司對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都要制訂切實合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項定額的制訂,需要在統(tǒng)一領導下,由各職能部門密切配合進行。在定額制訂過程中應遵循以下原則:
。ㄒ唬┮紤]公司生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營管理水平提高的要求,同時兼顧公司目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既切實可行。
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