行政事務專員的崗位職責15篇

　　在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政事務專員的崗位職責1

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政事務專員的崗位職責2

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的'經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政事務專員的崗位職責3

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務；

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政事務專員的崗位職責4

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的'監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政事務專員的崗位職責5

　　1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理；

　　3.各類人事資料的`匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；

　　5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理；

行政事務專員的崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等；

　　2、企業(yè)郵箱管理；

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護；

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā)；

　　5、門禁卡管理；

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā)；

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理；

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算；

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關(guān)專業(yè)；

　　2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗；

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強；

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政事務專員的崗位職責7

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的'考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政事務專員的崗位職責8

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

行政事務專員的.崗位職責9

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的'記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

行政事務專員的崗位職責10

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的'落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政事務專員的崗位職責11

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理；

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜；

　　8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等；

　　11、話費計提報銷事宜；公車相關(guān)費用報銷事宜等；

　　12、上級領導交辦的其他工作。

行政事務專員的崗位職責12

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預定各部門員工的`出差機票，酒店預訂及費用結(jié)算

　　8、負責及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作

行政事務專員的崗位職責13

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的`工作。

行政事務專員的崗位職責14

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的.清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政事務專員的崗位職責15

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的`工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。

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