行政事務專員崗位職責
在當今社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的行政事務專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政事務專員崗位職責1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內部的`建設工作；
9、協(xié)調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的`方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政事務專員崗位職責2
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的.策劃協(xié)助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
行政事務專員崗位職責3
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責辦公室人員的'日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政事務專員崗位職責4
1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7、負責公司人事檔案及其他資料的.管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政事務專員崗位職責5
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的'快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協(xié)作）
行政事務專員崗位職責6
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的.保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
行政事務專員崗位職責7
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的'規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政事務專員崗位職責8
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的'清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政事務專員崗位職責9
1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
行政事務專員崗位職責10
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經(jīng)驗；
2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設備；
4、具備較強的.Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；
3、負責工廠及生活區(qū)的空調維修保養(yǎng)工作；
4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內綠植監(jiān)管；
6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。
行政事務專員崗位職責11
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的`真實性與有效性；
5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。
行政事務專員崗位職責12
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；
2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的'落實監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務專員崗位職責13
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
行政事務專員崗位職責14
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對銷售部門相關業(yè)務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政事務專員崗位職責15
1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。
2、協(xié)調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。
5、負責工資、獎金、福利的'初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
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