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董事長秘書崗位職責(zé) 推薦度：
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董事長秘書崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

董事長秘書崗位職責(zé)(通用15篇)

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

　　2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。

　　4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關(guān)系的.協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。

　　7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。

　　10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

　　3、工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強，有工作激情。

　　4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。

　　7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。

　　10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);

　　5、及時準(zhǔn)確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的`工作;

　　6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

　　9、負責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責(zé)協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責(zé)處理各類上報文件。

　　4、負責(zé)起草各類公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的.正常開展及管理，負責(zé)高管會議的組織工作。

　　6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的'處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的.重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負責(zé)編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負責(zé)董事長的`行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1.負責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的'督導(dǎo)、定期匯報。

　　5.負責(zé)上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

　　7.負責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的'各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1、協(xié)助董事長處理日常工作，根據(jù)董事長的要求跟進決議事項;

　　2、負責(zé)董事長的日常行程安排，以及會議的統(tǒng)籌安排;

　　3、負責(zé)董事長的文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達;

　　4、負責(zé)業(yè)務(wù)工作中文書的起草;

　　5、負責(zé)來訪重要客戶的接待、協(xié)助安排外出行程及商務(wù)隨行;

　　6、負責(zé)上傳下達董事長的指令，并可獨當(dāng)一面解決非戰(zhàn)略決策性的問題;

　　7、完成董事長交辦的其他事項。

　　任職要求:

　　1、全日制本科二本以上學(xué)歷，管理類或經(jīng)濟學(xué)專業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、性格開朗;責(zé)任心強，能承受工作壓力，團隊協(xié)作能力佳;

　　3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實;

　　4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

　　6、身高1.65米以上，形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈敏;

　　7、簡歷請注明身高及近照。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話,謹慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的.矛盾,并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

　　以上是指國內(nèi)企業(yè)董事長秘書的一般職能,原則上董秘屬于高管。

　　但是在某些跨國財團,董秘往往身份復(fù)雜,屬于董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問、醫(yī)生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無可替代。