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工程部文員崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的工程部文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
工程部文員崗位職責1
1.協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監(jiān)督實施;
8.其他領導交代事項。
工程部文員崗位職責2
1協(xié)助車間主任安排車間生產、跟蹤生產進度;
2、監(jiān)督日常工藝過程,控制產品質量,發(fā)生問題積極解決反饋;
3、各類相關報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;
4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;
5、配合各部門的溝通、協(xié)調。
工程部文員崗位職責3
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;
工程部文員崗位職責4
導填寫各類施工表單,包括內部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關工程師,同時做好掃描存檔;
前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
做好部門員工辦公文具的申領、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作;
工程部文員崗位職責5
1、負責小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區(qū)員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區(qū)考勤,上報總部人力資源部;
2、負責小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的管理,行政檔案的`管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
工程部文員崗位職責6
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。
2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。
5、 負責工程內部的`文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。
7、 負責現(xiàn)金報領和支票的辦理。
8、 負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。
9、 負責工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續(xù)。
2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。
3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯(lián)系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。
6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。
工程部文員崗位職責7
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的'存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程部文員崗位職責8
1、負責協(xié)助物業(yè)總經理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設備管理等日常工作;
2、負責協(xié)助總經理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;
3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。
4、配合完成各類會議匯報資料的準備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;
5、貫徹執(zhí)行公司的'方針、決策,完成領導下達的各項工作指令,協(xié)助招商工作。
6、完成領導安排的其他工作。
工程部文員崗位職責9
1。負責處理工程部的日常事務,執(zhí)行部門經理下達的各項指令;
2。 負責收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄;
3。 負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4。 負責部門文件資料的`打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5。 負責編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門的聯(lián)絡工作,跟進報批事項;
6。 負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7。 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8。 及時匯報工作進度,完成上級領導交給的其他工作。
工程部文員崗位職責10
1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產的.日常管理。
7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。
8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。
9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。
10、負責相關文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設備/設施的操作,了解安全防范和事故應急處理程序,熟悉設備維保服務報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。
13、搞好團結,加強合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內的環(huán)境與危險源的識別與控制。
工程部文員崗位職責11
1.及時完成總部及區(qū)域制訂的各類報表
2.做好工程、質監(jiān)部會議紀要、培訓記錄
3.匯總及分析各類工程、質監(jiān)部數(shù)據(jù)
4.將總部及區(qū)域發(fā)放的`工程、質監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關員工
5.協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄
6.完成每月工程、質監(jiān)部考勤
7.配合分部完成各項指標
8.以及上級可能交付的其它相關工作內容
9.中;蛞陨蠈W歷,工民建或建筑類專業(yè),1年以上工作經歷
10.熟悉本行業(yè)的管理特點,具有良好溝通及協(xié)調能力
11.熟練使用各種辦公軟件
工程部文員崗位職責12
1、負責各類文件及合同的`登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關會議的準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;
4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;
5、領導安排的其他工作任務。
工程部文員崗位職責13
1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
工程部文員崗位職責14
1.負責部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款,各類工程質保金、投標保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。
工程部文員崗位職責15
1.對工程部經理負責,協(xié)助經理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的.攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經理發(fā)出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾
9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
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