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學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度(3篇)
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度1
第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實(shí)際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制定。
第二條：會員證分級管理：
１、社團(tuán)聯(lián)合會為全院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、注冊和回收工作。
2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。
第三條：會員證的使用：
1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。
2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。
3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的'主要依據(jù)之一。
4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。
5、會員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動。
第四條：會員證的頒發(fā)：
1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團(tuán)章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，成為其會員。
2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團(tuán)會員證。
3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
4、由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對本協(xié)會會員證進(jìn)行統(tǒng)一編號后，上交社團(tuán)聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團(tuán)聯(lián)合會公章，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證。
5、會員證認(rèn)證后由各社團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。
第五條：會員證編號：
會員證具體編號規(guī)則如下：
第１、２位數(shù)字代表年級；
第３、4位字母代表學(xué)生社團(tuán)名稱縮寫；
第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號
第六條：會員證注冊與注銷：
1、會員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊一次。
2、注冊期限為一個(gè)月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。
3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團(tuán)理事會收回注銷。（以活動記錄為準(zhǔn)）
4、會員退出協(xié)會時(shí)須退還會員證，并進(jìn)行注銷。
5、會員在學(xué)年內(nèi)受社團(tuán)內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團(tuán)聯(lián)合會收回注銷。
第七條：會員證注意事項(xiàng)：
1、會員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。
2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報(bào)告，待處理后再行補(bǔ)發(fā)。
3、會員證中活動記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。
5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。
6、會員證蓋章有效。
第八條：本細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會制訂并負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度2
一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。
四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動情況及時(shí)以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的`工作計(jì)劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。
學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度3
第一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。
第四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動情況及時(shí)以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計(jì)劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的`工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。
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