工程部文員的崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的工程部文員的崗位職責 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程部文員的崗位職責 1

　　1。負責處理工程部的日常事務(wù)，執(zhí)行部門經(jīng)理下達的各項指令；

　　2。 負責收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄；

　　3。 負責本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏；

　　4。 負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作；

　　5。 負責編制每月員工工作安排表，統(tǒng)計本部員工考勤；以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作，跟進報批事項；

　　6。 負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。

　　7。 定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要；

　　8。 及時匯報工作進度，完成上級領(lǐng)導交給的`其他工作。

工程部文員的崗位職責 2

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關(guān)會議的準備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

　　5、領(lǐng)導安排的`其他工作任務(wù)。

工程部文員的崗位職責 3

　　1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責維保部門支持性工作管理；

　　3、負責安裝調(diào)試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護更新；

　　4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理；

　　5、負責安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報、維護和更新；

　　6、負責安裝分包合同的'擬定及評審、確認、簽訂；

　　7、支持售后維保人員進行技術(shù)性函件的編寫及反饋；

　　8、負責制作工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告；

　　9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責 4

　　1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

　　2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的準備，協(xié)助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導下達的.各項工作指令，協(xié)助招商工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責 5

　　1、施工隊考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；

　　2、報修客戶的維修受理，過�？蛻艟S修工隊的指派；

　　3、反饋售后維修；

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作；

　　5、負責部門工作會議的記錄整理；

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件；

　　7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報；

　　8、工程部日常辦公用品的`領(lǐng)取及使用管理。

工程部文員的崗位職責 6

　　1、及時完成總部及區(qū)域制訂的各類報表

　　2、做好工程、質(zhì)監(jiān)部會議紀要、培訓記錄

　　3、匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)

　　4、將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關(guān)員工

　　5、協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄

　　6、完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤

　　7、配合分部完成各項指標

　　8、以及上級可能交付的'其它相關(guān)工作內(nèi)容

　　9、中�；蛞陨蠈W歷，工民建或建筑類專業(yè)，1年以上工作經(jīng)歷

　　10、熟悉本行業(yè)的管理特點，具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力

　　11、熟練使用各種辦公軟件

工程部文員的崗位職責 7

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的.草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類文件的跟進;

　　每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

　　前臺文員需負責接待外咳嗽保指

工程部文員的崗位職責 8

　　1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；

　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

　　4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關(guān)；

　　5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的`物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；

　　7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商，做到當日單據(jù)當日清理；

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。

　　11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。

工程部文員的崗位職責 9

　　1、負責跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;

　　2、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標催繳率;

　　3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求，及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);

　　4、負責收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息，按照管理處要求進行業(yè)主回訪;

　　5、每天對公共區(qū)域巡視，認真跟進設(shè)施完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;

　　6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，業(yè)主滿意度90%以上;

　　7、服從領(lǐng)導安排，及時完成領(lǐng)導交辦的`臨時性事項。

工程部文員的崗位職責 10

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。

工程部文員的崗位職責 11

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務(wù)，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領(lǐng)下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規(guī)章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的'工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員的崗位職責 12

　　1．對工程部經(jīng)理負責，協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

　　3．負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

　　4．負責本部門文件的起草及打印工作

　　5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作

　　6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令

　　7.負責起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

　　9.負責與其它部門的'聯(lián)系和文件傳遞工作

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員的崗位職責 13

　　導填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關(guān)工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

工程部文員的'崗位職責 14

　　1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，全面主持本部門工作，領(lǐng)導員工完成本部門的工作任務(wù)；

　　2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度；

　　3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設(shè)備的'正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節(jié)能運行，根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進行；

　　13.確�？蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報審批；

　　15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。

工程部文員的崗位職責 15

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、 在工程部經(jīng)理的指導下，負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、 填報有關(guān)報表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

　　5、 負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

　　7、 負責現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。

　　8、 負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

　　9、 負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、 負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

　　2、 登記工作單上消耗的'材料與實際領(lǐng)用材料要相符。

　　3、 負責工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。

　　4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù)，驗收合格后才能入庫。

　　5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。

　　6、 把好采購質(zhì)量關(guān)，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

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