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前臺行政崗位職責(zé)(匯編15篇)
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的前臺行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
前臺行政崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司來電的`接聽、來訪人員的接待工作；
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定；
3、負責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作；
4、負責(zé)日常文書、資料整理工作；
5、負責(zé)員工日常考勤管理與監(jiān)督等；
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作；
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
前臺行政崗位職責(zé)2
【工作職責(zé)】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運營的.物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
前臺行政崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的'管理;
7、完成上級交給的事務(wù)性工作。
前臺行政崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
4、負責(zé)信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負責(zé)各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責(zé)公司票務(wù)（機票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的臺帳。
12.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責(zé)及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。
前臺行政崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司前臺電話的`接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2、負責(zé)訪客接待及快遞簽收
3、負責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；
4、負責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷
5、負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6、負責(zé)酒店預(yù)訂
7、完成上級交辦的其他工作
前臺行政崗位職責(zé)7
1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的`打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責(zé)組織每月生日會活動;
8、負責(zé)辦公用品的采購和管理;
9、負責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
前臺行政崗位職責(zé)8
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé)9
1、負責(zé)公司總機電話的.接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)；
3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；
5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；
6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政崗位職責(zé)10
1。及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2。接待來訪客人并及時通知被訪客人
3。負責(zé)招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責(zé)前臺區(qū)域的.衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
前臺行政崗位職責(zé)11
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財務(wù)底表日報與月報。
4、每月15日之前統(tǒng)計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務(wù)，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。
3、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的'聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
前臺行政崗位職責(zé)12
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算；
4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺行政崗位職責(zé)13
1、負責(zé)來訪客人的接待；
2、負責(zé)前臺總機電話的接聽，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；
3、負責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；
4、負責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計；
4、負責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；
5、負責(zé)辦公用品的`采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責(zé)人進行審核；
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計；
7、開展社會增減員及申報等工作；
8、協(xié)助部門負責(zé)人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的落實；
9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行；
前臺行政崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司來訪接待工作。
2、負責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
前臺行政崗位職責(zé)15
1、接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。
4、負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的`清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
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