行政前臺崗位職責(精選15篇)
在現實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政前臺崗位職責1
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的'日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。
行政前臺崗位職責2
負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
會務服務;
接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
來訪人員引導工作;
報紙、報刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的'出入指引和登記;
協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;
服務區(qū)域內的清潔衛(wèi)生督導;
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈，發(fā)現異常情況立即上報;
時刻注意服務區(qū)域的現場情況，發(fā)現異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協助上級完成部門內部其他事項。
行政前臺崗位職責3
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺崗位職責4
1、協助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺接待等相關工作
3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關工作
4、公司商業(yè)會務安排及服務等相關工作
5、協助相關辦公、接待物品的采購與費用報等
行政前臺崗位職責5
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的`養(yǎng)護維修;
5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
行政前臺崗位職責6
1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的.結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業(yè))。
行政前臺崗位職責7
1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;
2.負責協助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負責考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;
4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負責來訪客人登記、接待、引領;
6.行政固定資產的盤點;
7.負責辦公用品的'采購，做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;
8.協助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;
9.完成上級安排的其他工作;
行政前臺崗位職責8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的`管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺崗位職責9
1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業(yè)介紹等；
2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領導交代的其他任務。
4。能夠對企業(yè)的公眾號進行日常的'維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質佳，年齡25—35歲；
2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；
3。有教育機構工作經驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政前臺崗位職責10
1 、完成公司交待的.事項，及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務，并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;
6、維護辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。
行政前臺崗位職責11
1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、等手續(xù);
3、負責集團辦公環(huán)境、設施的'管理與維護;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;
6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;
7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。
行政前臺崗位職責12
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4.協助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責13
行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口�？蛻舫醮蔚情T拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的'打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯系工作；
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區(qū)域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
9.協助辦公室組織協調公司內部活動，如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責14
1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2.公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的'日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。
9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；
11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；
16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司來訪客人接待；
2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作；
3、負責快遞月度對賬工作；
4、負責接待室、會議室管理工作；
5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；
6、負責茶具清潔、消毒工作；
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；
8、負責員工考勤管理工作；
9、完成上級交給的.其它事務性工作。
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