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行政前臺崗位職責(zé)合集15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政前臺崗位職責(zé)1
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
行政前臺崗位職責(zé)2
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的.監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié)，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；
16.公司負責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)3
1。前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；
3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；
4。外出登記及外出資料管理；
5。辦公用品采購和登記管理；
6。起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；
7。安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納；
8。固定資產(chǎn)的'管理；
9。負責(zé)桶裝水的采購工作；
10。節(jié)假日福利安排；
11。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；
行政前臺崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責(zé)公司票務(wù)（機票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的臺帳。
12.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責(zé)及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。
行政前臺崗位職責(zé)5
負責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
會務(wù)服務(wù);
接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
來訪人員引導(dǎo)工作;
報紙、報刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的.出入指引和登記;
協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);
服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
時刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
行政前臺崗位職責(zé)6
1、負責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作;
2、負責(zé)行政物資、辦公用品的`采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;
5、負責(zé)行政費用單據(jù)的報銷及管理;
6、負責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責(zé)7
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;
7、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)8
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責(zé)編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預(yù)訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責(zé)本部門的安全、消防工作，負責(zé)安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導(dǎo)迎送服務(wù)，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的.進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題，搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓(xùn)計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責(zé)對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政前臺崗位職責(zé)9
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻�.需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負責(zé)和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺崗位職責(zé)10
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的'復(fù)印、傳真等工作;
6.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責(zé)11
1、負責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的'管理，減少浪費。
5、負責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)12
1.制度建立與完善：
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：
了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：
全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的`工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
行政前臺崗位職責(zé)13
1、負責(zé)前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的'整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應(yīng)。
行政前臺崗位職責(zé)14
工作職責(zé)：
1.負責(zé)接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責(zé)對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責(zé)做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)15
1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象；
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
【崗位職責(zé)四】
1、負責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊錄；
4、負責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等；
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護；
6、負責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；
7、負責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng)；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理；
7、管理檔案、通訊錄等文件資料；
【崗位職責(zé)五】
1、公司來客的接待、引導(dǎo)，并及時通知相關(guān)負責(zé)人；
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的`收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作；
3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作；
4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異�？记趥浒�；
5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理；
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責(zé)六】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務(wù)。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
【崗位職責(zé)七】
1、 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；
2、 負責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等；
3、 員工入職離職手續(xù)的辦理；
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。
5、 負責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應(yīng)；
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、 定期更新公司通訊錄
【崗位職責(zé)八】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、監(jiān)督員工每日考勤情況；
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
12、做好材料收集、檔案管理等工作；
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
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