物業(yè)助理的崗位職責(zé)(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)助理的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)1
一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。
二、督促各物業(yè)公司工作計(jì)劃實(shí)施。
三、了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況。為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
四、參與新開發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書、委托合同的.編制定工作。
五、參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。
六、參與新開發(fā)項(xiàng)目前期物業(yè)管理的各項(xiàng)籌備工作。
七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集。
八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)商戶投訴的接待、處理及回訪工作。
2、負(fù)責(zé)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修報(bào)批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。
3、負(fù)責(zé)商戶各項(xiàng)配備設(shè)施的巡查工作。
4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)商戶的清潔、綠化、消殺工作并進(jìn)行檢查。
5、跟進(jìn)商戶進(jìn)行消防、安全檢查,并監(jiān)督整改落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作。
7、完成上級(jí)交辦的.其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)3
1、協(xié)調(diào)總監(jiān)完成本管理處的各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3、當(dāng)總監(jiān)不在時(shí),代理總監(jiān)進(jìn)行工作。
4、有權(quán)向總監(jiān)提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議。
5、遵照勞動(dòng)部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門的`私招濫雇行為進(jìn)行處理。
6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪并做好登記指引;
2、負(fù)責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進(jìn)處理結(jié)果及監(jiān)督實(shí)施改善;
3、負(fù)責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的`管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外通知等文件的草擬與發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)管理,每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)進(jìn)行檢查,記錄問題點(diǎn),并跟進(jìn)、驗(yàn)證整改情況;
7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶資料;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
9、協(xié)助對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)5
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評(píng)估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項(xiàng)目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的'驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目資產(chǎn)(如會(huì)所、車位、房屋等)的運(yùn)行情況;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序
物業(yè)助理的崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、全面主持管理處工作,負(fù)責(zé)各班組(部門)工作的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的處理,保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
1)負(fù)責(zé)制定管理處各工作崗位的管理制度,并督促員工履行工作崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2)每周組織管理處人員召開例會(huì),總結(jié)上期工作及安排近期工作,將管理處工作落實(shí)到各班組。
3)負(fù)責(zé)制定管理處物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)業(yè)主(客戶)來訪、查詢、委托、投訴等事宜的督導(dǎo)。
2、充分調(diào)動(dòng)員工的.積極性,確保各班組的工作順利完成;
1)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。
2)負(fù)責(zé)管理處員工的績(jī)效考核。
3)負(fù)責(zé)管理處考勤工作的審核。
3、保證備用金管理、庫房管理符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定、全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督;
4、保證管理處公共安全及設(shè)備安全運(yùn)行;
1)督導(dǎo)日常安全管理工作。
2)定期組織培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的綜合技能。
5、保證管理處業(yè)務(wù)正常開展;
物業(yè)助理的崗位職責(zé)7
工作職責(zé)
1、巡查裝修商鋪的情況、公共區(qū)域的清潔情況及廣場(chǎng)內(nèi)租戶經(jīng)營(yíng)情況
2、協(xié)助督促租戶保持后走火通道暢順,不得堆放雜物;
3、完成客戶服務(wù)部安排的周期性統(tǒng)計(jì),如租戶經(jīng)營(yíng)及管理狀況等工作。
4、協(xié)助處理當(dāng)班時(shí)所發(fā)生的各類突發(fā)事件,處理過程中必須嚴(yán)格按突發(fā)事件處理流程執(zhí)行。
5、完成上級(jí)交辦的'其他工作。
任職條件:
1、 大專以上學(xué)歷;
2、 具有一年以上大型物業(yè)管理企業(yè)客戶服務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)客服操作流程;
3、 具備良好的職業(yè)素質(zhì),有親和力和專業(yè)知識(shí),能獨(dú)立開展工作;
4、 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,文字、語言表達(dá)能力良好,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)8
1、公司客戶、政府人員來訪接待,公司企業(yè)品牌展廳來訪解說;
2、宣傳,保證員工福利落實(shí)到位,提升員工滿意度,提升企業(yè)凝聚力;
3、組織/協(xié)助策劃員工活動(dòng),豐富員工生活,保障員工福利,為員工提供精神動(dòng)力;
4、組織盤點(diǎn)記錄日常辦公資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際需求增減與維護(hù)辦公資產(chǎn),保障日常辦公順利進(jìn)行;
5、控制行政管理成本與費(fèi)用,合理配置資源;
6、審核日常行政費(fèi)用的開支與報(bào)銷。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)住戶二次裝修的管理
2、整理本部門的員工記錄,編制本部門各類報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)管理所有物業(yè)客戶的資料及本部門其它文件檔案;
4、負(fù)責(zé)本部門物料工具、倉庫的日常管理及收發(fā);
5、協(xié)助本部門經(jīng)理處理當(dāng)值表,并及時(shí)向行政人事部門報(bào)告本部門員工的考勤記錄;
6、熟悉使用本部門的各種表格;
7、負(fù)責(zé)編制其所管理范圍內(nèi)員工輪值表及工作程序,并報(bào)物業(yè)部經(jīng)理審批;
8、定時(shí)巡查物業(yè)內(nèi)公共區(qū)域及公共設(shè)施,如有任何損耗,立即與其它部門聯(lián)系以補(bǔ)不足;
9、負(fù)責(zé)管理客戶檔案資料等;
10、當(dāng)值期間在物業(yè)部經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待各類投訴,處理客戶關(guān)系,解答客戶疑問,幫助客戶解決困難;
11、第一時(shí)間處理客戶投訴,做好解釋工作,處理及跟進(jìn),并解決各種糾紛。收集客戶意見,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)公司工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)其它各部門的工作,對(duì)客戶的投訴做出及時(shí)的處理,并跟進(jìn)至事件圓滿解決;
13、如實(shí)做好每日值班日志及物別事件處理報(bào)告,呈交物業(yè)部經(jīng)理;
14、執(zhí)行公司制定之各項(xiàng)工作程序,并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見;
15、全權(quán)處理職權(quán)范圍內(nèi)的各種事項(xiàng),如遇重大事件或其它超越職權(quán)范圍的`事宜,必須及時(shí)通知上級(jí)主管;
16、生緊急事件時(shí),協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理/總物業(yè)經(jīng)理妥善處理客戶關(guān)系;
17、上級(jí)指派的其它工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)樓宇的前期驗(yàn)收、交接,以及小區(qū)業(yè)主的回訪工作,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)、分析,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主收樓、收樓問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
3、負(fù)責(zé)管理費(fèi)的追繳,以及有償服務(wù)的推廣,包括車位租賃;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主入住相關(guān)設(shè)施的開通;
5、負(fù)責(zé)日常業(yè)主的報(bào)修、投訴處理,并做好信息的反饋、分析,必要時(shí)將有關(guān)情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
任職要求:
1、教育背景
大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn)
形象氣質(zhì)佳,兩年以上物業(yè)公司同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、工作能力
3.1熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程及物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)有較深刻認(rèn)識(shí);
3.2具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,具備一定的`學(xué)習(xí)能力;
3.3熟悉電腦辦公軟件操作。
4、個(gè)性特質(zhì)
具備良好的工作心態(tài),處事細(xì)心、細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)11
1、受理全體業(yè)主的房屋托管服務(wù);
2、在小區(qū)北大堂值班,提供8小時(shí)常規(guī)性咨詢與服務(wù);
A、雨傘借用服務(wù);
B、來訪人員咨詢服務(wù);
C、物業(yè)服務(wù)相關(guān)性問題的解答服務(wù);
D、分屬各樓棟事項(xiàng)的.專項(xiàng)問題轉(zhuǎn)達(dá)各樓棟管家;
3、受理外圍商鋪物業(yè)管理服務(wù);
物業(yè)助理的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、深入現(xiàn)場(chǎng),掌握人員和設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)與地產(chǎn)公司相關(guān)人員協(xié)調(diào),確保設(shè)備運(yùn)行正常;
2、建立設(shè)備登記臺(tái)帳;
3、負(fù)責(zé)管理處維修材料的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)小區(qū)給排水、污水井、防洪溝的檢查工作;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問題的監(jiān)管、協(xié)調(diào)處理工作;
6、負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)于房屋質(zhì)量問題的.抱怨及與開發(fā)商協(xié)調(diào)房屋維修工作;
7、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作;
物業(yè)助理的崗位職責(zé)13
1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);
2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶關(guān)系;
3、熟悉項(xiàng)目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護(hù)本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項(xiàng)目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;
4、及時(shí)處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會(huì)建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;
5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的`巡視檢查和相關(guān)評(píng)價(jià),及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,提升轄區(qū)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量;
6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)14
1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。
2、組織、安排人員每日對(duì)樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會(huì)議。
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報(bào)。
5、組織人員對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計(jì)劃及物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的.關(guān)系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)來電來訪處理、投訴接待、報(bào)修處理、二次裝修申報(bào)等;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡查、裝修巡查、客戶溝通,問題跟進(jìn)等工作;
3、協(xié)助物業(yè)主管處理投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)戶意見調(diào)查等;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的'催繳工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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