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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-16 08:36:42 崗位職責(zé) 我要投稿

(優(yōu))行政崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優(yōu))行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)1

  1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。

  2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的.工作。

  3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

  6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

  6.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計(jì)出勤情況。

  2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。

  3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。

  5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。

  6.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì),聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  7.負(fù)責(zé)公司的'招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

  8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

  9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

  10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):(具體工作)

  (1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

 。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

 。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的`購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

 。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

  (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  (8)購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

 。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

  職位要求:

  ◆較強(qiáng)的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊(cè)登記工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

  6、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待,處理來(lái)信來(lái)訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話(huà)費(fèi)用的交納工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。

  9、負(fù)責(zé)教職工的'考勤工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

  12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。

行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的'策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識(shí),保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶(hù),并及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購(gòu)、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì)、制作,配合上級(jí)維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對(duì)賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);

  6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù);

  10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)工作;

行政崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政崗位職責(zé)9

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

  3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話(huà)費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門(mén)內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的'工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)10

  1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。

  2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的'申辦和年審工作。

  5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。

  6.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。

  8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問(wèn)題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

  3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的.整理、存檔工作;

  6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;

  任職資格

  1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

  4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政崗位職責(zé)12

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接線工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪的客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

  3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

  5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

  六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政崗位職責(zé)13

  行政總裁職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長(zhǎng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。

  定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見(jiàn),為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。

  作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級(jí)管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場(chǎng),對(duì)資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國(guó)際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(zhǎng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場(chǎng)反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長(zhǎng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。

  定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見(jiàn),為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。

  作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級(jí)管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場(chǎng),對(duì)資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國(guó)際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準(zhǔn)確的`風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(zhǎng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場(chǎng)反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。

行政崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

  3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

  5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

行政崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

  2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。

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