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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-18 12:56:43 崗位職責(zé) 我要投稿

【優(yōu)】行政崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

【優(yōu)】行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)1

  1、對接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。

  2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。

  3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對等。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機(jī)和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

  4、負(fù)責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

  2、負(fù)責(zé)公司活動、會議的`組織、安排、以及會議紀(jì)要的整理。

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

  2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的`相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政崗位職責(zé)6

  行政督導(dǎo)

  1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費(fèi)用,并階段性檢視行政費(fèi)用執(zhí)行情況,并與財(cái)務(wù)部對接行政類財(cái)務(wù)事宜

  2、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程

  3、通過系統(tǒng)維護(hù)部門通訊錄及與新人報(bào)道相關(guān)事宜,包括新人權(quán)限、門禁開通等

  4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關(guān)報(bào)表

  5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政制度流程的`制定及優(yōu)化

  6、其他職場內(nèi)部的日常行政事宜

行政崗位職責(zé)7

  工作職責(zé):

  行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。

  2、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。

  6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

  8、負(fù)責(zé)公司的`后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

  9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):(具體工作)

 。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;

 。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

 。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

 。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

 。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

 。6)管理公司的'公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  (8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

 。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

  職位要求:

  ◆較強(qiáng)的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

行政崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

  2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

  3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的'申購、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

  7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的`電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的.公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作,及時(shí)上傳下達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理做好其他日常服務(wù)工作,包括高管出差機(jī)票、酒店的'預(yù)訂等;

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件的整理、報(bào)送、回復(fù)、保存等,包括領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)管理指令的傳達(dá)和跟蹤落實(shí);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。

  任職資格:

  1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、30周歲以下,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、形象氣質(zhì)佳,穩(wěn)重大方、反應(yīng)機(jī)敏;

  4、熟練操作辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn),表述清晰;

  5、敬業(yè)精神強(qiáng),具有大局觀,無不良嗜好;

行政崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)公司實(shí)際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作

  2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護(hù)工作及公司安保工作

  3、負(fù)責(zé)做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

  4、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃工作

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理工作

  6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  8、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時(shí)更新員工檔案;

  9、負(fù)責(zé)公司員工的`考勤及各項(xiàng)人力資源成本統(tǒng)計(jì)工作。

  10、負(fù)責(zé)對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;

  12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)等工作的辦理;

  13、對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)

  14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范的考核權(quán)

  15、對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)

  16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)

  17、對各部門辦公經(jīng)費(fèi)使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運(yùn)營保障為主,為公司的正常運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

  18、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  19、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。

  20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

  ①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

 、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。 ③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  21、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

  22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。

  23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)14

  1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

  2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的.執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

  4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)15

  1、公司前臺事務(wù)管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點(diǎn)等工作;

  4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;

  5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預(yù)訂及管理,對公司內(nèi)部的'報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;

  6、協(xié)助公司文化活動。

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