行政崗位職責(zé)15篇(通用)
在現(xiàn)實社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責(zé)1
1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理;
5.辦公用品采購和登記管理;
6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費用繳納;
8.固定資產(chǎn)的管理;
9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;
10.節(jié)假日福利安排;
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事宜;
行政崗位職責(zé)2
1、文件、標(biāo)書、合同打印、蓋章和及時寄送;
2、向深圳財務(wù)部申請開具銷售發(fā)票以及客服發(fā)票,并整理后寄出;
3、辦理保證金事宜;
4、辦理資質(zhì)類文件(三證等)原件的借出及寄出事宜,辦理航空件寄出及后期報銷費用事宜。
行政崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、處理客戶投訴、需求及建議,并書面回復(fù)對方,問題解決后做好回訪工作;
2、根據(jù)客戶報修情況,安排工程部相關(guān)人員進(jìn)行維修,并在維修后做好回訪工作;
3、為客戶辦理交房退房手續(xù),聯(lián)系各部門配合完成交房退房工作,聯(lián)系各部門給客戶辦理二次裝修手續(xù);
4、主動拜會客戶,并做好記錄,就客戶提出的意見及建議安排各相關(guān)部門解決,再書面回復(fù)客戶提供解決方案、時間或時間表;
5、按照要求及時提交各類表單、數(shù)據(jù);
6、負(fù)責(zé)園區(qū)文書工作,定期做好文檔整理;
7、負(fù)責(zé)園區(qū)員工福利的籌備及發(fā)放;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
任職要求:
1、良好的溝通能力、樂意學(xué)習(xí)新事物;
2、儀表端莊,操流利普通話;
3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助主管處理日常各種事物和突發(fā)事件;
4、一年以上客服、行政經(jīng)驗,有中型辦公樓物業(yè)管理經(jīng)驗,或酒店工作經(jīng)驗為佳。
行政崗位職責(zé)4
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門主管;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的'處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護(hù)花卉;
4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
一、負(fù)責(zé)行政后勤及車輛管理工作。
二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車輛管理制度,編制車輛維修保養(yǎng)計劃,并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁病車運行,并保持車輛的清潔。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工食堂的管理。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工宿舍的管理。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。
七、負(fù)責(zé)核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺帳,負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識標(biāo)牌的制作及管理。
十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫房管理,及時完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。
十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理安排的其它工作。
行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
行政崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
行政崗位職責(zé)7
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
行政崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的`溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
辦公室行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
4、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
行政崗位職責(zé)10
1、全面主導(dǎo)接待工作;
2、負(fù)責(zé)行政用品的采購,控制采購成本;
3、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)各項活動的'策劃組織,如年會,中秋、春節(jié)福利活動等;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的`管理及行政事務(wù)的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
行政崗位職責(zé)14
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計,對符合條件的.登記造冊報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
9.負(fù)責(zé)公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;次統(tǒng)計。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
【行政崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政it崗位職責(zé)01-01
行政的崗位職責(zé)01-18
行政崗位職責(zé)11-19
行政行政主管崗位職責(zé)05-15
人事行政行政文員崗位職責(zé)04-07
行政專員行政主管崗位職責(zé)05-20
行政主管行政專員崗位職責(zé)05-17
行政人力崗位職責(zé)12-31
行政總監(jiān)崗位職責(zé)05-08
商務(wù)行政崗位職責(zé)09-26