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文員崗位職責

時間:2023-12-21 07:04:08 崗位職責 我要投稿

(精品)文員崗位職責

  現(xiàn)如今,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精品)文員崗位職責

文員崗位職責1

  1.負責相關資料的整理分類歸檔

  2.協(xié)助工程師完成產品的相關文件的制作更新,如元件圖、BOM等

  3.負責料號的`申請,ECN和聯(lián)絡單的發(fā)放工作

  4.負責整理部門會議記錄

  5.負責本部門5S工作執(zhí)行、管理工作

  6.負責外來人員的接待工作

文員崗位職責2

  1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機票的'預訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務,協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;

  8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業(yè))。

文員崗位職責3

  1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負責部門工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;

  4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領導安排的其他工作。

文員崗位職責4

  (一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

  (二)根據批準的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的.支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關領導。

  (三)根據職工人數(shù)和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。做到及時、準確。

  (四)發(fā)放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

  (五)人員的調入、調出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內調動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù),為有關資料或報表提供可靠數(shù)字。

  (六)負責職工扣款的核算工作。

  (七)完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責5

 。ㄒ唬槠髽I(yè)生產、經營、管理中遇到的法律問題提供法律意見

 。ǘ﹨f(xié)助企業(yè)草擬、審查法律文書

  (三)代理參加訴訟、調解或仲裁活動

 。ㄋ模⿴椭髽I(yè)建立健全各項規(guī)章制度

 。ㄎ澹﹨f(xié)助企業(yè)建立法律服務機構,進行法制培訓和法制宣傳

 。 辦理其他法律事務

文員崗位職責6

  1、通過網絡與客戶進行溝通,37歲以下

  2、做好客戶關系的維護、接單和服務支持工作;

  3、有較強的學習能力和適應能力,能較快適應崗位環(huán)境和工作要求,愿意同公司共同發(fā)展;

  4、有團隊合作意識和溝通協(xié)調能力,能靈活變通處理事情;

  5、熟練使用網絡交流工具和辦公軟件,打字速度較快;

  6、有相關客服或客服助理工作經驗優(yōu)先;

  7、依照個人能力,后期表現(xiàn)優(yōu)異者可晉升為客服經理,待遇隨之提高;

  8、本崗位無需電話聯(lián)系客戶任務;

文員崗位職責7

  1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

  3、電話的轉接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

  5、客服部的.未預約客戶上門的接代;

  6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系;

文員崗位職責8

  1、完成日常生產、下單、發(fā)貨、物流相關報表填寫。

  2、打印生產單,出貨單,送貨單、計工單等相關單據。

  3、負責整理生產文件,修改打印;負責生產部各種生產的統(tǒng)計分類。文件歸檔,報表統(tǒng)計。

  4、協(xié)助車間領導,安排生產計劃;

  5、熟悉,掌握工作流程,熟悉公司產品型號,性能,規(guī)格等相關知識。

  6、配合跟單員,銷售員、倉管員做好交接工作,輔助車間領導做好日常工作。

  7、公司交辦的其他事宜 。

文員崗位職責9

  1、服從客房主管的工作安排。

  2、負責掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。

  3、負責接聽客人電話和掌握客情信息,根據需要及時通知服務員和有關部門提供服務,并做好記錄。

  4、做好信息收集和資料積累工作,準確回答客人問詢,主動做好對客服務工作。

  5、負責客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。

  6、負責撿拾物品和遺留物品的登記、存放和處理。

  7、負責整個酒店鮮花的預訂和鮮花質量把關工作。

  8、負責部門考勤和餐卡統(tǒng)計工作,領發(fā)員工工資、獎金、補貼。

  9、負責每日樓層人員的統(tǒng)籌安排及休班。

  10、負責對客藥品的'出售。

  11、負責對講機、值臺電話的管理。

  12、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。

  13、做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。

文員崗位職責10

  1、負責人事行政檔案的建立,并及時核對人事行政檔案的真實性與歸入檔案保存;

  2、負責辦公室后勤管理、公司走道等各區(qū)域內的清潔衛(wèi)生巡查并監(jiān)督管理執(zhí)行;

  3、負責按規(guī)定時間內簽訂勞動合同和續(xù)簽勞動合同,并整理保存勞動合同管理工作;

  4、負責入離職人員手續(xù)資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關事項處理工作;

  5、負責生產員工平安保險、辦公室人員社保等購買申請,并核對及時上報人事專員處理;

  6、負責辦公室人員、生產人員的'考勤工時異常核對與處理;并及時核對人事系統(tǒng)處理;

  7、負責員工宿舍管理,不定時巡查宿舍異常、宿舍衛(wèi)生、并及時上報宿舍異常處理;

  8、負責人事行政部門各項制度的執(zhí)行與公司通知、通告的起草和張貼發(fā)放;

  9、負責辦公室打印機、電梯及其它辦公設備的維護與維修人員的聯(lián)系工作;

  10、負責對新老員工的在職培訓工作及所需物品的準備工作,并及時整理培訓記錄和建檔保存;

  11、負責根據公司晉升通道對員工轉正/升職/調動/降職等相關手續(xù)辦理;

  12、負責員工的就醫(yī)和相關應急處理工作,并及時上報處理;

  13、協(xié)助人事行政經理處理人事行政相關事項,并跟進匯報;

文員崗位職責11

  1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

  2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

  3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

  5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的.辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

  7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

  8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

  12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。

  14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責12

  1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關的財經法規(guī)政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。

  2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。

  3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。

  4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的'建議。

  5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。

  6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金,計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。

  7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。

  8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。

文員崗位職責13

  1.基本職責:協(xié)助并指導設計師完成“廣告創(chuàng)意策略書/案”;負責組織公司的大型廣告業(yè)務策劃方案會議及方案演講。

  2.日常負責工作:負責公司一切項目的策劃和方案的'編制撰寫、修改、把關及匯報、保密等工作。

  3.負責項目各專業(yè)的協(xié)調、反饋、傳達、策劃、檢查、監(jiān)督、指導等工作,對執(zhí)行總監(jiān)及總經理負責。

  4.負責與客戶服務部、創(chuàng)作設計部接洽,并制訂工作計劃,確定交接時間,經總經理批準,按公司要求組織實施。

  5.對客戶熱情、周到,深入了解客戶的意圖和要求,細致周到地做好客戶服務工作。

  6.負責有關信息的收集、匯總處理。

  7.按公司意圖和要求編制廣告工作計劃。

  8.協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務部聯(lián)系有關客戶,并做好善后處理工作。

  9.偶發(fā)性工作:總經理指示下的一切有關公司的事務性工作。

  10.臨時代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負責對廣告整體表現(xiàn)進行指導并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。

文員崗位職責14

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

文員崗位職責15

  1.協(xié)助人事經理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓制度和流程的`跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4.總部考勤制度的執(zhí)行。

  5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7.人事操作系統(tǒng)的維護。

  8.公司組織架構圖的及時修正。

  9.完成上級領導交辦的其他工作。

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