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倉庫發(fā)料管理制度
在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的倉庫發(fā)料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、生產(chǎn)用領(lǐng)料
1、生產(chǎn)用領(lǐng)料分為生產(chǎn)計劃定額用料和產(chǎn)品試制、改進用料。
2、物料領(lǐng)用人到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上需寫明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及所裝配產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。材料定額管理員記賬。
3、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料，發(fā)料時要做到先進先發(fā)，并核對配件的名稱、規(guī)格型號。倉庫保管員記賬、減庫存。
4、物料領(lǐng)用人應(yīng)檢查配件的外觀質(zhì)量和動作性能，如發(fā)現(xiàn)配件有缺陷或損壞，應(yīng)予更換。領(lǐng)用人在裝配時發(fā)現(xiàn)配件有內(nèi)在缺陷，倉庫應(yīng)予更換。同時倉庫應(yīng)通知有權(quán)人對有缺陷的配件進行確認。
5、如確認后該配件可以使用，則留著下次使用。
6、如確認后該配件不可以使用，倉庫應(yīng)通知采購員與供貨方聯(lián)系退貨或換貨。同時倉庫先做掛賬處理。
7、與供貨方聯(lián)系后不可退、換貨，則該配件報廢，計入耗損，倉庫保管員開具報廢單，記賬、減庫存。并將報廢單送材料定額管理員記賬。
8、與供貨方聯(lián)系后可退、換貨，則待合格配件到庫后入庫，并將掛賬處理的賬務(wù)銷賬。
二、售后服務(wù)用領(lǐng)料
1、售后服務(wù)信息由銷售內(nèi)勤處理。
2、售后服務(wù)分為保修期內(nèi)維修和保修期外維修。
3、保修期內(nèi)維修
a、維修人員憑維修單到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準。材料定額管理員記賬。
b、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料，發(fā)料時要做到先進先發(fā)，并核對配件的名稱、規(guī)格型號。倉庫保管員記賬、減庫存，并記維修人員賬。
c、維修時更換配件的，需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬，并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
d、維修時不更換配件的，需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬，并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
e、新配件退庫時倉庫保管員記賬、增加庫存，并開具退庫單至材料定額管理員處記賬。
f、銷售內(nèi)勤憑維修確認單在維修人員車旅費報銷單上簽字確認，未經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字確認的報銷單不得報銷。
4、保修期外維修
a、通知有權(quán)人維修報價，報價確認后，對方先付款的，由財務(wù)開具收款收據(jù)或發(fā)票由維修人員帶至對方；對方未付款的，由財務(wù)開具收款收據(jù)由維修人員帶至對方收款。
b、維修人員憑維修單及收款收據(jù)或發(fā)票到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準。材料定額管理員記賬。
c、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料，發(fā)料時要做到先進先發(fā)，并核對配件的名稱、規(guī)格型號。倉庫保管員記賬、減庫存，并記維修人員賬。
d、維修時更換配件的，需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬，并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
e、維修時不更換配件的，需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬，并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
f、銷售內(nèi)勤憑維修確認單在維修人員車旅費報銷單上簽字確認，未經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字確認的報銷單不得報銷。
g、維修人員將收到的現(xiàn)金或付款證明交至財務(wù)。
h、如對方索要發(fā)票，則由財務(wù)開具發(fā)票郵寄至對方。
三、盤庫
1、倉庫每月需盤庫一次，以保證賬物相符。
2、倉庫每月盤庫后與材料定額管理員對賬一次，以保證賬賬相符。
3、倉庫要及時監(jiān)督維修人員返回維修用配件。
泰州杰利瑞節(jié)能科技發(fā)展有限公司
20xx年9月12日
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