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最新招標(biāo)代理管理制度
在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的最新招標(biāo)代理管理制度,希望對大家有所幫助。
第一章 總則
第一條 管理目的
為加強(qiáng)對招標(biāo)代理工作的管理,提高工作效率,規(guī)范工作流程,保證招標(biāo)代理的公正、透明、公開,特制定本制度。
第二條 合用范圍
本制度合用于公司電子招標(biāo)平臺上所有招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作。
第二章 招標(biāo)代理工作的程序與流程
第三條 招標(biāo)代理的委托方式
招標(biāo)代理委托方式分為以下兩種:
(一)公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位直接委托公司招標(biāo)代理部門(以下簡稱“公司代理部門”)進(jìn)行招標(biāo)代理。
(二)由公司代理部門根據(jù)公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位的要求,在招標(biāo)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)擇優(yōu)、招標(biāo)代理專業(yè)的獨(dú)立法人代表擔(dān)任招標(biāo)代理。
第四條 招標(biāo)代理的程序
。ㄒ唬┱袠(biāo)代理準(zhǔn)備
1、公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位向公司代理部門提交招標(biāo)代理申請,內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)代理委托書、招標(biāo)文件、評標(biāo)委員會組成人員名單及其他有關(guān)材料。
2、公司代理部門對招標(biāo)代理申請進(jìn)行審核,并與招標(biāo)人商議確定具體的招標(biāo)代理工作內(nèi)容和招標(biāo)代理費(fèi)用。
3、公司代理部門編制招標(biāo)代理計劃,明確工作進(jìn)度、時間和負(fù)責(zé)人。
4、公司代理部門按照招標(biāo)代理計劃組織招標(biāo)文件的制作和招標(biāo)公告的發(fā)布,同時通知評標(biāo)委員會主席召集評標(biāo)委員會成員參加開標(biāo)前的會議。
。ǘ╅_標(biāo)準(zhǔn)備
1、公司代理部門按照招標(biāo)文件的規(guī)定,組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審核。
2、公司代理部門組織開標(biāo)前的評標(biāo)委員會會議,核準(zhǔn)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則。
3、公司代理部門編列投標(biāo)人名單,核實(shí)投標(biāo)文件,對遞交的信封進(jìn)行驗(yàn)封,并記錄相關(guān)信息。
4、公司代理部門組織開標(biāo)工作,對每家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行開封、驗(yàn)收、登記等工作,同時在評標(biāo)委員會和暗標(biāo)考勤人員的監(jiān)督下,對開標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)測和記錄。
(三)評標(biāo)準(zhǔn)備
1、公司代理部門根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作,提供評標(biāo)場所和必要的評標(biāo)工具、用品。
2、公司代理部門對評標(biāo)委員會成員進(jìn)行考試,確定其資格,組織評標(biāo)教育培訓(xùn)。
3、公司代理部門組織評標(biāo)委員會成員進(jìn)行綜合評審,形成評審報告。
。ㄋ模┲袠(biāo)候選人確定
1、公司代理部門組織評標(biāo)委員會對中標(biāo)候選人進(jìn)行評審,并報公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位審批。
2、經(jīng)審批允許后,公司代理部門將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)人,并組織招標(biāo)代理結(jié)算工作。
第五條 招標(biāo)代理的流程
招標(biāo)代理的流程應(yīng)當(dāng)包括申請審核、編制計劃、制作招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、出席開標(biāo)會議、審核投標(biāo)文件、組織評標(biāo)會議、確定中標(biāo)方和結(jié)算工作等全部環(huán)節(jié)。
第三章 招標(biāo)代理費(fèi)用的計算
第六條 招標(biāo)代理費(fèi)用的計算標(biāo)準(zhǔn)
招標(biāo)代理費(fèi)用的計算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素確定:
(一)招標(biāo)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度、業(yè)務(wù)風(fēng)險和事項(xiàng)緊急程度。
。ǘ┱袠(biāo)代理單位的專業(yè)程度、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績水平和服務(wù)量。
。ㄈ┱袠(biāo)代理費(fèi)用的市場行情、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素。
第四章 招標(biāo)代理的質(zhì)量控制
第七條 招標(biāo)代理效果的監(jiān)督和考核
公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作的效果進(jìn)行監(jiān)督和考核,特殊是對于招標(biāo)代理成果是否符合招標(biāo)人的要求、是否能夠?yàn)檎袠?biāo)人提供最優(yōu)價值的服務(wù)等進(jìn)行全面、深入的考核。
第八條 招標(biāo)代理的責(zé)任劃分
招標(biāo)代理的責(zé)任劃分應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面:
(一)招標(biāo)代理單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
(二)公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保招標(biāo)代理工作的公正、透明和合法性。
。ㄈ┰u標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對其評審過程和評審決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五章 附則
第九條 補(bǔ)充規(guī)定
對本制度未盡事宜,由公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位負(fù)責(zé)商議并制定補(bǔ)充規(guī)定。
第十條 生效日期
本制度自批準(zhǔn)之日起生效。
本文檔所涉及簡要注釋如下:
1、招標(biāo)代理:招標(biāo)人委托專業(yè)招標(biāo)代理公司為其提供招標(biāo)前、招標(biāo)中、招標(biāo)后的全過程服務(wù)。
2、投標(biāo)人:在招標(biāo)人的公告范圍內(nèi),經(jīng)資格預(yù)審后遞交有效投標(biāo)文件的機(jī)構(gòu)或者個人。
3、中標(biāo)人:經(jīng)評標(biāo)委員會評審,獲得中標(biāo)資格并被招標(biāo)人確定為合同訂立組織人選的投標(biāo)人。
4、招標(biāo)文件:招標(biāo)人為了通知供應(yīng)商競標(biāo),明確招標(biāo)要求,在進(jìn)行招標(biāo)競爭之前,必須制作的文件。
5、評標(biāo)委員會:由招標(biāo)人組織的具有專業(yè)素質(zhì)的評標(biāo)專家組成的評標(biāo)工作組。
6、開標(biāo):公開、透明地按照規(guī)定公示投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金等內(nèi)容。
7、暗投:暗標(biāo)是指在未公開開標(biāo)前將所有投標(biāo)報價隱藏,由暗標(biāo)考勤人員監(jiān)管,以保證競爭公平公正。
本文檔所涉及的法律名詞及注釋:
1、招標(biāo)法:指《中華人民共和國政府采購法》中的招標(biāo)規(guī)定。
2、代理法:指《中華人民共和國合同法》中的代理相關(guān)條款。
3、價格法:指《中華人民共和國價格法》中的有關(guān)招標(biāo)報價、價格承諾和違約賠償?shù)纫?guī)定。
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