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公司 員工外出培訓管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范員工外出培訓管理,保證員工外出培訓學習質(zhì)量,有效推廣學習經(jīng)驗,幫助員工了解和掌握國家新政策、新技術(shù),拓寬思維、開發(fā)技能、提高業(yè)務素質(zhì),特制訂本辦法。
第二條本辦法所涉及的外出培訓是指為了滿足集團公司經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)及生產(chǎn)技能的培訓需求,選派員工外出參加的各類短期培訓。
第三條本辦法適用于集團公司所屬分公司、全資子公司、絕對控股子公司、直屬單位及機關(guān)處室。
第二章外出培訓類別
第四條外出培訓類別:
。ㄒ唬﹪、行業(yè)要求必須參加的發(fā)展提高和達標上崗培訓。
。ǘ┑胤秸髤⒓拥膶I(yè)資質(zhì)取證性培訓。
(三)新技術(shù)、新工藝、新的管理理念和管理方法,集團公司內(nèi)部培訓機構(gòu)目前暫無法開展的各類培訓。
(四)專業(yè)性強、技術(shù)含量高的各類培訓。
第三章審批管理
第五條人力資源管理中心負責合理統(tǒng)籌安排集團公司外出培訓工作,各單位必須履行審批手續(xù)方可安排員工外出培訓。
第六條審批程序:
。ㄒ唬﹪、行業(yè)、地方政府要求參加的各類培訓以及專業(yè)資質(zhì)取證性培訓審批程序:各單位(處室)提出外培申請→本單位(處室)分管負責人審簽→人力資源管理中心審核→辦理外出培訓通知單。
(二)非取證性培訓、礦處級領導干部外出參加培訓審批流程:各單位(處室)提出外培申請→本單位(處室)分管負責人審簽→人力資源管理中心審核→集團公司分管領導批示→辦理外出培訓通知單。
。ㄈ㎡A辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門通知的外出培訓審批流程:集團公司分管領導批示→轉(zhuǎn)辦牽頭處室提出外培申請→人力資源管理中心審核→辦理外出培訓通知單。
第四章相關(guān)要求
第七條根據(jù)工作需要和崗位要求必須取得資質(zhì)持證上崗,而集團公司目前又不能承辦的培訓可安排實際需要人數(shù)參加外培;提高業(yè)務素質(zhì)和更新知識等培訓項目,人數(shù)原則上控制在1—2人,不得超過3人。
第八條外培人員在培訓期間,應認真完成培訓任務,除學習后能帶頭完成本崗位本專業(yè)的研究創(chuàng)新工作外,還應將學到的經(jīng)驗、體會或成果在本單位(或部門)組織相關(guān)人員進行交流、推廣和知識共享,并建立包括授課時間、地點、參加人員、授課內(nèi)容等的相關(guān)培訓學習記錄。
第九條外培人員在培訓期間,應嚴格遵守培訓班的管理制度,圓滿完成學習任務。不得參加高收費社會化培訓項目,不得借培訓之名行公費旅游之實,不得參加主辦單位組織的旅游或考察。
第十條凡集團公司內(nèi)部培訓機構(gòu)能夠承擔的培訓項目,均不安排外出培訓。
第五章備案管理
第十一條參加外出培訓人員要按照規(guī)定到各單位人力資源管理部門(機關(guān)處室人員到人力資源管理中心)辦理外培登記手續(xù),領取員工外出培訓調(diào)查評價表、外出培訓總結(jié)及授課情況表后方可參加外出培訓。
第十二條外出培訓人員培訓結(jié)束后3 0日內(nèi),應持外出培訓調(diào)查評價表、外出培訓總結(jié)及授課情況表(同時提供授課影像資料)、培訓合格證的原件及復印件到各單位人力資源管理部門(機關(guān)處室人員到人力資源管理中心)辦理培訓歸檔及報銷簽字手續(xù)。
第十三條各單位人力資源管理部門要建立包括培訓時間、地點、參加人員、學習內(nèi)容、費用等信息的外出培訓臺賬,妥善保管員工外出培訓相關(guān)資料。
第六章費用報銷
第十四條員工外出培訓,原則上不辦理借款手續(xù),費用報銷嚴格按照集團公司財務相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條培訓費、資料費嚴格按照相應培訓文件或通知標準執(zhí)行,不得隨意增加。屬培訓主辦單位增加的培訓費,應出示培訓主辦單位提高培訓費標準的文字證明。
第十六條外出培訓時間在一個月以內(nèi)的,差旅費報銷標準按照《集團關(guān)于印發(fā)差旅費管理辦法的通知》文件規(guī)定執(zhí)行(該文件如有修訂,按照修訂文件標準執(zhí)行)。
第十七條外出培訓時間在一個月以上的,超過天數(shù)的住宿費按照《集團關(guān)于印發(fā)差旅費管理辦法的通知》規(guī)定標準的50%執(zhí)行;培訓期間不報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費;按照規(guī)定標準報銷一次往返城市之間的交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第十八條外培人員的差旅費、培訓費超出標準部分由個人負擔。
第十九條外培人員擅自參加培訓主辦單位組織的旅游、考察或外培期間有違紀行為者,所有費用由個人負擔。
第二十條凡屬取證培訓的,如培訓后未能取得相應的資格證書者,所有費用由個人負擔。
第七章罰則
第二十一條未經(jīng)審批自行安排員工外出培訓以及違反費用報銷規(guī)定超標準報銷培訓費用的,罰處(或核減)本單位違規(guī)發(fā)生額5倍的職教經(jīng)費,情節(jié)較重的對直接責任人進行通報批評,情節(jié)嚴重涉嫌違紀、違法的移送有關(guān)部門處理。
第二十二條擅自參加培訓主辦單位組織的旅游、考察項目的員工暫停外出培訓資格兩年;不能完成知識共享及交流推廣的員工暫停外出培訓資格一年。
第二十三條違反國家有關(guān)規(guī)定借培訓名義安排公款旅游、考察項目以及員工對培訓效果評價較差的主辦單位(或培訓機構(gòu)),集團公司將不再安排參加其舉辦的所有培訓項目。
第八章附則
第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,《關(guān)于加強員工外出培訓管理的通知》同時廢止。
第二十五條本辦法解釋權(quán)歸集團公司人力資源管理中心。
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