行政主管崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;
3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的`工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
行政主管崗位職責2
1、負責招聘渠道的維護和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2、負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3、負責建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4、負責企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織
5、負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統(tǒng)計,供應商月結(jié)對賬單核對
行政主管崗位職責3
崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 ?埔陨蠈W歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的'溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
行政主管崗位職責4
1、進行對外事務聯(lián)絡及撰寫相關報告、文件等;
2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日?记,并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度,并負責制度的落地執(zhí)行;
5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責5
1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的`采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。
行政主管崗位職責6
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監(jiān)督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規(guī)則的'制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責8
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政主管崗位職責9
1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃方案;
2、負責公建項目市場的業(yè)務拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務的'簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;
2、負責公建項目市場的業(yè)務拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作; 4、領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責10
1、負責公司人事各模板的執(zhí)行與推動;
2、負責公司各部門的招聘工作;
3、負責公司員工關系的維護與處理;
4、負責公司薪酬與績效管理的執(zhí)行與推動;
5、負責公司員工入離職管理,勞動合同與員工檔案管理與勞動風險的`規(guī)避;
6、負責日常人事及行政事務的管理;
7、負責各區(qū)月度考勤與薪資結(jié)算的復核工作;
8、負責公司活動保險的購買,月度運輸險的結(jié)算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險的月度增減保信息。
行政主管崗位職責11
崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調(diào);
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的'文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責12
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵和約束機制;
行政主管崗位職責13
(1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見. (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)?崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
(5) 具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
行政主管崗位職責14
1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管崗位職責15
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的'工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
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