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績效考核的建立流程是什么

時間:2022-08-08 11:13:15 辦公常識 我要投稿
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績效考核的建立流程是什么

  各行各業(yè)都離不開績效考核,但是除了HR,很少人知道這個要經(jīng)過怎樣的流程。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的績效考核建立流程,希望對您有所幫助。

  績效考核的流程

  理論學(xué)習(xí)階段

  績效管理還是一個新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。

  另外,作為一個重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績效管理專家主持的績效管理研討會,以快速提高他們對績效管理的認知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個人的單打獨斗。

  內(nèi)部培訓(xùn)階段

  在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促各業(yè)務(wù)經(jīng)理對自己的部屬員工進行宣貫徹,讓員工真正認識績效管理的真實面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績效管理的熱情,這樣才能在以后的實施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實施才會更順利。

  職位分析階段

  職位分析是績效管理實施的基礎(chǔ)。

  職位說明書看似游離于績效管理之外,實則不然。在績效管理中,績效目標的設(shè)定,績效檔案的記錄,績效溝通的持續(xù)不斷進行,以及績效考評,這些都離不開員工的職位,時刻都要以職位說明書作為依據(jù)。

  所以,在沒有對職位進行準確分析之前,你先不要急著去實施你的.績效管理方案,那樣會適得其反。

  流程設(shè)計階段

  通常,一個有效的績效管理流程應(yīng)該包括一下幾個部分:

  1、設(shè)定績效目標

  目標是績效管理的標的,績效管理的活動都依賴于目標的落實。所以,在一開始,經(jīng)理就應(yīng)該和員工共同設(shè)定一個共識的績效目標,為績效管理做最充分的準備。

  2、業(yè)績輔導(dǎo)

  目標設(shè)定之后,經(jīng)理的職責就更加地明確:輔導(dǎo)。經(jīng)理應(yīng)在員工實現(xiàn)目標的過程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進道路上的障礙,一切為目標的實現(xiàn)而工作。

  3、記錄員工的業(yè)績檔案

  沒有意外是績效管理的一個重要的原則。這里的“沒有意外”是指在年終績效考評當中,經(jīng)理和員工對績效考評的結(jié)果不會意外,一切都在意料之中,員工不會因績效考評的結(jié)果和經(jīng)理爭論,無爭論正是績效管理所倡導(dǎo)和追求的。

  為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀察,并做必要的記錄,形成員工的績效檔案,為以后的績效考評準備更加充足的材料。

  4、績效考評

  績效考評是績效管理的必經(jīng)階段,績效管理的目的不是為了考評,但考評的目的是為了使績效管理更加優(yōu)秀,通過考評發(fā)現(xiàn)問題,并改進問題,使績效考評成為經(jīng)理和員工共同的機會。

  5、績效管理體系的診斷和提高

  沒有絕對完美的績效管理體系,任何企業(yè)的績效管理都需要不斷地完善。所以,在考評結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使企業(yè)的績效管理體系在下一個循環(huán)當中發(fā)揮更大作用。

  角色定位階段

  流程是由人來執(zhí)行的,只明確流程不明確責任人顯然還不夠,我們還必須對企業(yè)各級員工在績效管理的中所要扮演的角色進行定位。通常,一個企業(yè)有四個層面的角色:

  1、企業(yè)老總:績效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP.企業(yè)老總當然是全面負責,業(yè)界給老總的定位是支持和推動。首先在態(tài)度上要支持,然后在行動上對績效管理體系的開展進行推動,促進績效管理不斷向深入發(fā)展。

  2、HR經(jīng)理:HR經(jīng)理就是那個經(jīng)常被冤枉的人,通常,企業(yè)寄全部希望于HR經(jīng)理身上,千斤重擔都讓HR經(jīng)理一肩挑,現(xiàn)在看來,這不太現(xiàn)實。

  作為HR經(jīng)理,他的角色定位應(yīng)該是咨詢師,是績效管理的絕對專家,為企業(yè)績效管理體系的建設(shè)提供方案支持,提供工具,提供各種問題的咨詢。

  3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理是績效管理實施的中堅,因為再好的方案也得經(jīng)過他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行,當然在績效管理體系的診斷中,他們也是當然的“議案”提交人。

  4、員工:員工是績效管理的終端,業(yè)界給員工的定位是績效的主人,他們是績效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績效。

  實施階段

  結(jié)合前階段的工作和績效管理的流程,根據(jù)責任分工,企業(yè)可以有計劃地開展績效管理工作,把一年作為一個績效管理循環(huán),在實踐中檢驗流程的科學(xué)性。

  績效管理體系的診斷與提高階段

  任何企業(yè)的績效管理體系都不能保證絕對的完美,都存在著不足,需要在使用過程中加以改進和完善。所以,績效考評并不是績效管理的結(jié)束,考評完成之后更重要的工作是對當前績效管理體系做出有效的診斷,找出其中存在的問題與不足,并制定針對性的改進措施,使績效管理不斷得以完善,發(fā)揮更大更好的作用。

  績效考核方案制定要素

  1、高層管理者高度重視

  績效管理的導(dǎo)入是企業(yè)的一項大的組織變革,一方面績效管理的引入涉及利益分配的問題,由于變革的諸多不確定性,大家對未來的預(yù)期不明確,績效管理的推行將會受到來自各級管理者和員工的強大阻力,績效管理工作的負責部門也會被推到風(fēng)口浪尖上。另一方面,績效管理會觸及企業(yè)管理的方方面面,包括績效管理的計劃、輔導(dǎo)、評估、反饋、激勵等各環(huán)節(jié)管理工作,都需要從不同部門收集大量的企業(yè)工作績效數(shù)據(jù)。

  所以,如果高層管理者沒有高度重視,沒有給予該項變革工作的大力支持,績效管理負責部門的工作開展將面臨很多困難,其他部門管理者和員工的配合程度也將大打折扣,績效管理工作的導(dǎo)入就很有可能會停滯不前或是流于形式。

  2、直線管理者責任到位

  除了高層管理者的高度重視和支持外,強化直線經(jīng)理的績效責任意識也至關(guān)重要?冃Ч芾砉ぷ鞑粌H僅是人力資源管理部門的事情,而是一個自上而下目標分解、不斷指導(dǎo)溝通和交流的過程。

  一般說來,在績效管理中,人力資源管理部門的角色定位應(yīng)該是整個企業(yè)績效管理游戲規(guī)則的制定者、宣傳者、培訓(xùn)者、推廣者和實施監(jiān)督者,而直線管理者的角色定位是績效管理方案的細化者、實施者和反饋者,即根據(jù)不同部門的特色,細化績效考核方案。若脫離直線管理者的具體工作,績效管理工作將會變成“無源之水,無本之木”。

  3、方案設(shè)計科學(xué)合理

  績效方案要實現(xiàn)科學(xué)合理設(shè)計,以下四個方面的工作是非常重要的。

  一是績效管理體系的核心要素要齊全,包括誰來做、考核誰、誰來考核、考核什么、怎么考核、多久考核、結(jié)果怎樣用、 結(jié)果如何反饋、如何溝通改進等內(nèi)容。二是對企業(yè)的所有崗位進行分層分類,不同系列和層次的.崗位,其考核周期、指標類別的權(quán)重、績效工資比例等各方面應(yīng)有所區(qū)別。三是指標的選擇要遵循“二八原則”,突出重點,不強求面面俱到;定性的指標考核,根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,靈活采用360度的各個方面維度;績效目標值的確定要合理科學(xué),不能由自己設(shè)定,否則將脫離績效管理的初衷。四是績效考核結(jié)果的應(yīng)用要全面,不應(yīng)僅僅是與個人的績效工資掛鉤,其范圍應(yīng)涉及晉升、培訓(xùn)、調(diào)崗、調(diào)薪、年終獎金等方面。若企業(yè)缺乏績效管理方案設(shè)計方面的人才,建議引入第三方機構(gòu)協(xié)助制定。

  4、方案宣傳要深入基層

  方案的大范圍宣傳是績效管理順利實施的重要保證。一方面,只有對方案進行全面且深入的宣傳講解,才能確保各級管理者和執(zhí)行者理解和掌握績效管理方案的操作要領(lǐng),以更好地推進工作開展;另一方面,通過方案的大力宣傳讓全體員工清楚地了解企業(yè)導(dǎo)向的是何種行為,反對何種行為,并逐步形成良好的企業(yè)文化,確?冃Ч芾砉ぷ鞯拈L期貫徹落實。為了確保方案宣傳工作能取得更好的效果,建議采取多介質(zhì)和多方式結(jié)合的宣傳方式,如發(fā)公文、墻報宣傳、制度競賽活動等多種方式。

  5、溝通貫于始終

  企業(yè)員工和上級領(lǐng)導(dǎo)的雙向溝通是績效管理的生命線。

  然而,大部分企業(yè)都忽略了績效溝通的重要性,而強調(diào)評估階段的工作?冃贤ㄔ谟媱、輔導(dǎo)、評估、反饋、激勵等不同階段都要貫穿始終。

  績效考核的含義

  績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。在企業(yè)中進行業(yè)績考評工作,需要做大量的相關(guān)工作。首先,必須對業(yè)績考評的`涵義作出科學(xué)的解釋,使得整個組織有一個統(tǒng)一的認識。

  績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關(guān)人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。


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