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績效考核存在的問題與對策
解決績效考核問題是很多企業(yè)亟待解決的一項(xiàng)重要任務(wù),但是有很多的企業(yè)不知道績效考核存在的一些問題。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的績效考核的問題,希望對您有所幫助。
績效考核存在的問題
1)對績效考核的定位模糊 很多企業(yè)員工績效考核之所以達(dá)不到良好效果,原因是通過考核解決什么、達(dá)到什么目的,缺乏清醒認(rèn)識。而僅僅定位于一種管理手段,為了考核而考核,這樣做的結(jié)果雖然會對員工帶來一定的激勵作用,但也會加大員工心理上的負(fù)擔(dān),久而久之使員工對考核產(chǎn)生逆反心理。
2)領(lǐng)導(dǎo)者對考核工作的重視程度不夠 雖然很多企業(yè)都建立了員工績效考核制度,但都不能始終如一地堅(jiān)持下去,這與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠有很大關(guān)系。有些領(lǐng)導(dǎo)嘴上說重視考核,支持考核,但在實(shí)際操作中,總是借故工作繁忙,事務(wù)繁多無暇顧及,直到月底或年底才“重視考核”,匆匆進(jìn)行一些主觀考核和評定;或當(dāng)員工出了問題時就強(qiáng)調(diào)考核的重要性,并親自進(jìn)行督查,而這樣的考核,其效果可想而知。
3)考核者本身造成的偏差 員工績效考核中最容易出現(xiàn)的問題就是考核者本身的偏差問題,這也是導(dǎo)致考核效果欠佳的最直接原因。
在以上這幾種情況下,考核者的主觀性都太強(qiáng),有時也很難克服。因此在實(shí)際中應(yīng)盡力避免。
4)考核標(biāo)準(zhǔn)在制定中存在的問題 主要是:考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的不合理?己藰(biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng)、不明確?己藰(biāo)準(zhǔn)的可衡量性太差。
5)考核使用的方式過于單一 在員工績效考核中,往往采用上級對下級進(jìn)行的.單一考核及評定?己苏咦鳛閱T工的直接上級,其和員工的私人友情或沖突、個人的偏見、喜好等主觀因素,在很大程度上影響考核的結(jié)果?己苏叩囊患抑杂捎谙嚓P(guān)信息的欠缺,難以給出令人信服的考核意見,還會引發(fā)上下級關(guān)系的緊張。
6)考核使用的方法不恰當(dāng) 員工績效考核使用的方法有很多。比如有評級量表法、圖尺度評價法、交替排列法、強(qiáng)制比例法、關(guān)鍵事件法、行為錨定評定法、目標(biāo)管理法等。但由于對這些方法的優(yōu)缺點(diǎn)及適應(yīng)性缺乏必要的了解,選用不符合本企業(yè)實(shí)際情況的方法,也會導(dǎo)致考核的效果不佳。
7)考核周期的設(shè)置不合理 績效考核周期的設(shè)置一般與績效考核的目的有著必然聯(lián)系。多數(shù)企業(yè)每年都進(jìn)行一次年終考核,而實(shí)際上,從績效考核的指標(biāo)體系來看,不同的績效指標(biāo)需要不同的考核周期。
8)考核的結(jié)果無反饋 為使考核真正有效,考核的結(jié)果一定要及時反饋給被考核者本人,這是績效考核的基本原則之一。
但很多考核者缺乏這種反饋意識。一是不懂得考核結(jié)果對員工的激勵教育作用;二是擔(dān)心考核結(jié)果一旦反饋給員工,會使其產(chǎn)生不滿的情緒和行為。
事實(shí)上,在反饋過程中,就考核結(jié)果向員工進(jìn)行說明和解釋,在肯定成績的同時,也說明不足之處,并為其今后努力改進(jìn)的方向提供一個參考意見,是非常有益的。
9)考核者與被考核者缺乏有效地溝通 績效溝通不僅指績效考核完成后的績效反饋,還指在績效考核的整個過程中,考核者和被考核者相互交流、共同溝通以分享有關(guān)信息的過程。這些信息包括員工工作進(jìn)展情況、工作中存在的問題、解決問題的措施以及如何才能幫助員工提高工作績效等。
績效考核的對策
制定科學(xué)、完善、切合實(shí)際的考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施績效管理考核,必須事先制定具體的考核方案,明確和細(xì)化考核的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。一是科學(xué)設(shè)定考核項(xiàng)目?冃Ч芾砜己说哪康氖菍σ粋時段工作進(jìn)行全面考評、作出綜合評價。因此,設(shè)定考核項(xiàng)目要盡量全面,服從服務(wù)于中心工作、重點(diǎn)工作。二是合理設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)?己藰(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定首先要對本地工作的實(shí)際狀況有一個基本判斷,標(biāo)準(zhǔn)既不能太低,觸手可及,也不能太高,高不可攀。
在設(shè)定考核分值時,要區(qū)別情況,合理分配不同分值。對一些特別重要、影響大的工作,如未完成收入任務(wù)的、發(fā)生重大治安安全事故的、出現(xiàn)重大人員違法違紀(jì)案件的、增值稅專用發(fā)票管理發(fā)生重大問題的等,可設(shè)定為“一票否決”項(xiàng)目,取消參加考評資格。對一些重要或完成難度較大的工作,應(yīng)加大分值,凸顯其重要性。三是及時修改、完善考核細(xì)則?冃Ч芾砜己朔桨笇鶎颖豢己藛挝欢裕哂兄改厢、風(fēng)向標(biāo)的作用,因此,上級部門在每年年初就應(yīng)當(dāng)將年度考核方案制定下發(fā),以供基層參照。年中如遇工作內(nèi)容發(fā)生變化,需調(diào)整考核方案的,也要及時公布修訂方案。
改進(jìn)考核方法,確?己诉^程和結(jié)果公平公正。公平公正是績效管理考核必須堅(jiān)持的基本原則。要做到公平公正,必須規(guī)范考核程序,實(shí)施科學(xué)的考核方法,提高準(zhǔn)確性,降低考核成本。一是要健全組織,明確職責(zé)。應(yīng)成立績效考核辦公室,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)目標(biāo)管理考核的領(lǐng)導(dǎo)和綜合考評工作。要有專人負(fù)責(zé)制定考核方案、組織實(shí)施考核工作;鶎訂挝灰惨闪⑾鄳(yīng)的機(jī)構(gòu),賦予相應(yīng)職位、職權(quán)、職責(zé),以形成目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò),保障考核工作順利實(shí)施。二是改進(jìn)考核方法和手段?冃Ч芾砜己说闹饕椒ù笾驴煞譃榘割^考核、實(shí)地查驗(yàn)考核、隨機(jī)抽查考核、評估性考核等幾種形式,時間上可按月、按季、按半年、按年度進(jìn)行。在實(shí)際操作中,要針對不同考核內(nèi)容,采取不同考核方法,做到既保證考核的準(zhǔn)確性,又有效降低考核成本。
對一些定量考核指標(biāo),考核數(shù)據(jù)能從征管應(yīng)用系統(tǒng)取得的,應(yīng)盡量從系統(tǒng)中查詢統(tǒng)計(jì),以確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性、客觀性;對一些定性指標(biāo),要在實(shí)地檢查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合評估,做到定性準(zhǔn)確、客觀公正;對一些階段性考核目標(biāo),要特別注意平時考核資料的積累,加大日?己硕讲榱Χ龋⒔ê门_帳,使之成為年度考核的重要依據(jù)。要逐步實(shí)行人機(jī)結(jié)合考核,使考核工作最終向計(jì)算機(jī)考核發(fā)展,確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性、客觀性。三是及時公布考核結(jié)果。績效管理考核結(jié)果關(guān)系到一個階段本單位工作在系統(tǒng)內(nèi)所處的位次,大家都非常關(guān)心。因此,要增強(qiáng)考核透明度,及時公布考核結(jié)果,讓被考核單位及早知道工作達(dá)標(biāo)情況、所處位次,以便及早采取措施改進(jìn)、推動工作。
完善考核激勵機(jī)制,強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用?冃Ч芾砜己耸呛饬勘鞠到y(tǒng)各單位工作完成情況的主要形式,要體現(xiàn)考核的權(quán)威性,就必須強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用,完善考核激勵機(jī)制,把考核結(jié)果與干部職工的立功受獎、晉職和福利待遇等緊密結(jié)合起來。在完善考核激勵機(jī)制時,可以從表彰或批評、立功或處分、晉職或降級、發(fā)獎或扣款等多方面制定激勵措施。
例如,可以規(guī)定,對考核優(yōu)秀單位主要負(fù)責(zé)人給予記功一次,連續(xù)三年獲得優(yōu)秀等次的予以晉升職務(wù)級別或級別工資;對工作中有創(chuàng)新,工作經(jīng)驗(yàn)得到推廣的'人員,以及在系統(tǒng)內(nèi)組織的考試、評比、競賽取得前三位名次的人員,除給予物質(zhì)上的重獎之外,還可列入上一級后備干部名單,優(yōu)先提拔使用;對連續(xù)三年被“一票否決”或處于末位的,給予降級或撤職處分。通過考核激勵,適當(dāng)拉大各單位及干部職工之間的差距,在經(jīng)濟(jì)和政治上給予優(yōu)秀者以足夠的獎勵,真正體現(xiàn)“干多干少不一樣”、“干好干壞不一樣”,切實(shí)達(dá)到鼓勵爭先、鞭策后進(jìn),充分調(diào)動全體人員工作積極性的目的。
強(qiáng)化考核結(jié)果分析。首先,通過對考核結(jié)果的分析,可以發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作或某個被考核單位工作任務(wù)完成的比較好,就能從中總結(jié)出一些成功的經(jīng)驗(yàn)或創(chuàng)新的做法,如果及時推廣這些經(jīng)驗(yàn)和做法,在“面”上指導(dǎo)基層工作,其效果必然事半功倍。其次,對完成情況不好的工作項(xiàng)目或基層單位,從指導(dǎo)思想、決策思路、工作方法、落實(shí)措施等方面加以分析,找出問題,究其原因,并針對問題開展專題調(diào)研,尋求解決問題的方法和途徑,必然會推動工作的全面進(jìn)步。
績效考核的基本原則
(1)客觀評價原則。應(yīng)盡可能進(jìn)行科學(xué)評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性。
(2)全面考評的原則。就是要多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位地進(jìn)行立體考評。
(3)公開原則。應(yīng)使考評標(biāo)準(zhǔn)和考評程序科學(xué)化、明確化和公開化。
(4)差別原則。考評等級之間應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生較鮮明的'差別界限,才會有激勵作用。
(5)反饋原則?荚u結(jié)果一定要反饋給被考評者本人,否則難以起到績效考評的教育作用。
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