Word表格中數(shù)據(jù)縱橫轉(zhuǎn)換的方法和技巧
在實(shí)際工作中，有時(shí)需要將表格中的行、列數(shù)據(jù)互換，有時(shí)需要將表格數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成指定列數(shù)的新表格，或者對(duì)表格作簡(jiǎn)單編輯后快速得到新表格，這些都是表格內(nèi)數(shù)據(jù)縱橫轉(zhuǎn)換問題，如何實(shí)現(xiàn)呢?下面是小編為大家?guī)淼腤ord表格中數(shù)據(jù)縱橫轉(zhuǎn)換的方法和技巧，歡迎閱讀。
一、實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)行列數(shù)據(jù)互換
對(duì)表格的行列數(shù)據(jù)做轉(zhuǎn)置處理，就能實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)行列數(shù)據(jù)互換。在word中做轉(zhuǎn)置處理困難，但在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置比較容易。所以，可借助Excel實(shí)現(xiàn)Word表格內(nèi)行列數(shù)據(jù)互換。具體操作步驟是：
第1步：在Word編輯環(huán)境下，選定欲操作的表格，執(zhí)行剪切操作，將表格數(shù)據(jù)粘貼到剪貼板。
第2步：?jiǎn)?dòng)Excel，執(zhí)行粘貼操作，將剪貼板內(nèi)的數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前數(shù)據(jù)表中;然后，選中全部粘貼來的數(shù)據(jù)，執(zhí)行復(fù)制操作，并用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)區(qū)外的某一單元格，執(zhí)行“粘貼|轉(zhuǎn)置”命令，得到轉(zhuǎn)置后的.數(shù)據(jù);再選中轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)，執(zhí)行復(fù)制操作。
第3步：切換到Word編輯中，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，從彈出的對(duì)話框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕。
第4步：選中新粘貼來的全部文本，執(zhí)行“將文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕或者選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”并單擊“確定”按鈕，至此完成表格行列數(shù)據(jù)互換(見圖1)。
二、實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)數(shù)據(jù)任意縱橫排列
對(duì)一個(gè)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，可以按指定的表格列數(shù)重新編排并置于新的表格中，實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)數(shù)據(jù)任意縱橫排列。例如，將一個(gè)2×3表格數(shù)據(jù)重排后置于4×2表格內(nèi)(見圖2)，或者重排后置于6×1表格內(nèi)。
將Word的文字與表格相互轉(zhuǎn)換命令、替換命令配合使用，就能實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)數(shù)據(jù)任意縱橫排列。具體操作步驟如下：
第1步：將表格轉(zhuǎn)換成文本數(shù)據(jù)
選定表格，執(zhí)行“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中選擇文字分隔符為“制表符”，單擊“確定”按鈕。這樣，原表格的表格線全部消失，各列數(shù)據(jù)用空格分隔。
第2步：用段落標(biāo)記分隔全部數(shù)據(jù)
對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使數(shù)據(jù)之間用段落標(biāo)記分隔，形成一列數(shù)據(jù)。具體操作是：①選中兩列數(shù)據(jù)之間的全部空格字符，執(zhí)行復(fù)制操作;②選中全部數(shù)據(jù)，執(zhí)行“替換”命令，在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)粘貼剛才復(fù)制的空格字符(即將光標(biāo)置于文本框內(nèi)，執(zhí)行“粘貼”命令或按Ctrl+V組合鍵);③在“替換為”文本框內(nèi)輸入段落標(biāo)記(即光標(biāo)置于文本框內(nèi)，單擊特殊格式下的“段落標(biāo)記”或直接輸入^p)，單擊“全部替換”按鈕;④檢查全部數(shù)據(jù)，替換或刪除多余的空行，保證兩個(gè)數(shù)據(jù)之間只有一個(gè)段落標(biāo)記。
第3步：將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格
選中全部數(shù)據(jù)，執(zhí)行“將文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置你所需要的列數(shù)(如：列數(shù)為2，得到表格如圖2所示;列數(shù)為1，得到表格如圖3所示)，單擊“確定”按鈕后得到新的表格，至此實(shí)現(xiàn)了表格內(nèi)數(shù)據(jù)任意縱橫排列。
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