員工關(guān)系專員的崗位職責(zé)有哪些
員工關(guān)系是人事部較為常見的工作,以關(guān)注員工,通過溝通了解員工的工作情緒和狀態(tài)為核心,屬于每個(gè)企業(yè)單位比較固定的職位。本次文章的主題就是圍繞員工關(guān)系專員來講解其崗位職責(zé),大家不妨跟著小編一起來看看。
員工關(guān)系專員指協(xié)調(diào)員工關(guān)系,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展成長(zhǎng),創(chuàng)建和諧通暢的內(nèi)部溝通渠道,營(yíng)造具備高度凝聚力的優(yōu)秀企業(yè)文化的人員。其工作領(lǐng)域分別有員工檔案管理、員工勞動(dòng)合同 管理、員工保險(xiǎn)管理、員工轉(zhuǎn)正和異動(dòng)管理、員工考勤管理、員工離職管理、員工關(guān)系管理、服務(wù)與支持、員工關(guān)系培訓(xùn)以及勞資糾紛管理。具體崗位職責(zé)分別是:
1. 協(xié)助人力資源部部長(zhǎng)建立人事檔案管理制度
2. 負(fù)責(zé)鑒定員工檔案的真實(shí)性和完整性及《人才信息表》信息錄入ERP系統(tǒng)
3. 負(fù)責(zé)離職員工檔案的清理、銷毀工作
4. 根據(jù)政府及地方相關(guān)部門的規(guī)定,編制公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本
5. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止相關(guān)手續(xù)的'辦理 員工保險(xiǎn)管理
6. 負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)的辦理
7. 每月將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門內(nèi)勤
8. 將員工填寫完的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后歸檔
9. 每月月末編制《轉(zhuǎn)正人員變動(dòng)表》和《員工崗位變動(dòng)表》并交予薪資專員進(jìn)行工資核算
10. 負(fù)責(zé)員工考勤信息的統(tǒng)計(jì)
11. 負(fù)責(zé)員工公出、調(diào)休、加班、請(qǐng)假管理與統(tǒng)計(jì)
12. 匯總考勤信息并交于薪酬專員核算工資
13. 負(fù)責(zé)員工離職面談,并做離職數(shù)據(jù)分析及信息反饋
14. 負(fù)責(zé)員工離職相關(guān)表單的發(fā)放和收回管理
15. 負(fù)責(zé)編制《員工離職表》并通知薪資專員進(jìn)行薪資結(jié)算
16. 管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系,建立和諧、愉快、健康的勞資關(guān)系
17. 謠言、怠工的預(yù)防、監(jiān)測(cè)及處理
18. 組織開展員工滿意度調(diào)查,分析、反饋調(diào)查結(jié)果
19. 參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍
20. 為員工提供有關(guān)國(guó)家法律、公司政策、個(gè)人身心等方面的咨詢服務(wù)
21. 員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo),促進(jìn)員工保持量好的職業(yè)心態(tài)
22. 組織安排員工文娛活動(dòng),協(xié)助員工平衡工作與生活
23. 組織員工進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)
24. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
25. 處理員工申訴、人事糾紛和意外事件
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