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招標(biāo)采購(gòu)的注意事項(xiàng)
招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程。那么招標(biāo)采購(gòu)有哪些值得注意的事項(xiàng)呢?一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!
首先第一點(diǎn)，定位一定要準(zhǔn)確
在單位內(nèi)部組織的招標(biāo)其實(shí)在某種意義上說(shuō)，應(yīng)該是不合法的形式，因?yàn)檎袠?biāo)好象拍賣一樣，還是需要一定的資質(zhì)一定的水平，普通單位可能會(huì)組織很規(guī)范的單位來(lái)主管這攤事，但是說(shuō)到底，你并不具備招標(biāo)所應(yīng)該具備的公平或者其他因素，因?yàn)楹芸赡苣汶m然是招標(biāo)部門，但你永遠(yuǎn)不可能積累所有的專業(yè)人才來(lái)完成這件事，所以這種事從一開始就帶有偏重的色彩，從一開始就違背了招標(biāo)很重要的一個(gè)原則"公平"。這樣的情況下，首先你得盡力避免讓供方有這樣的感覺(jué)，也就是說(shuō)你必須得盡量找齊相關(guān)的人員，雖然可能算不上非常專業(yè)，但是畢竟你是最終用戶，也應(yīng)該具有很重要的發(fā)言權(quán)。但既然采用了這個(gè)方式，要么就委托專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成，要不你就應(yīng)該力求完美，不要讓自己留有話柄。
我們的供方既然來(lái)參加了，也就說(shuō)明了其對(duì)你的這種方式采取了理解的態(tài)度，也從另一方面說(shuō)明了目前市場(chǎng)的形式嚴(yán)峻，大家都不容易。偶們應(yīng)該理解他們，應(yīng)該尊重的態(tài)度來(lái)面對(duì)或解決矛盾解決爭(zhēng)端，而不能僅僅站在買方市場(chǎng)的角度而不知道人與人之間的那么一點(diǎn)點(diǎn)基本要求。
其次，應(yīng)該首先盡量考慮得比較全面
我們永遠(yuǎn)追求不到完美，但我們可以追求自己能做到的最好。也就是說(shuō)，你招標(biāo)的目的你自己首先要清楚，我們是希望買到性價(jià)比最高的產(chǎn)品。這是所有采購(gòu)方式所追求的完美狀態(tài)。在此目的下，可能是因?yàn)樗少?gòu)的物資金額太高而一個(gè)部門根本無(wú)力承擔(dān)其風(fēng)險(xiǎn)的情況下，采用了這樣的方式(參與部門較多一點(diǎn)，人員較多一點(diǎn)，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)就會(huì)輕一點(diǎn))。
既然前提是這樣，那么就應(yīng)該從招標(biāo)方式中獲取盡量多的信息，譬如商務(wù)談判中需要些什么，技術(shù)協(xié)議里又應(yīng)該有些什么，這兩者是最重要的東西，你必須盡量獲取這些信息，以便讓部門間的協(xié)作簡(jiǎn)單化，各取所需。如果漏掉一點(diǎn)東西或者付款方式，或者運(yùn)費(fèi)沒(méi)有一次報(bào)出。等等問(wèn)題，都會(huì)影響到投標(biāo)者之間的公平性，還有各部門之間協(xié)作的偏重問(wèn)題。一定要盡量全面考慮各方需求。當(dāng)然，我們會(huì)找一個(gè)監(jiān)督部門的，那么監(jiān)督部門需要什么東西，大多數(shù)人都能想象所謂監(jiān)督部門想要的在我們眼中基本都是些比較形式化的東西，但是你千萬(wàn)不能小瞧這些模塊。在另外一個(gè)角度上它能讓你更好的保護(hù)自己，做采購(gòu)的人最重要的就是在干好工作的同時(shí)能保護(hù)好自己，哪怕明明知道自己很清白的情況下。因?yàn)槭裁茨?法律上有那么一句話"誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證"，試問(wèn)你主張自己是清白的時(shí)候，面對(duì)那么多雙眼睛尤其是法律的眼睛的時(shí)候，你千萬(wàn)不能有"走自己的路，讓別人說(shuō)去吧"的思想啊。這樣的時(shí)候你需要自己舉證哦。。而這些平時(shí)看起來(lái)是形式的問(wèn)題，在關(guān)鍵時(shí)候就是你的舉證范圍了。
再次，永遠(yuǎn)不要輕易的去散播你覺(jué)得不重要的消息
曾經(jīng)有個(gè)客戶告訴了我們一點(diǎn)，好多時(shí)候只要他們獲取有哪些供方參與競(jìng)標(biāo)，他就會(huì)知道該報(bào)什么價(jià)，同樣的東西在我們這里就賣了500萬(wàn)，但是在其他地方可能就能賣到1000萬(wàn)，為什么呢?他知道他的對(duì)手，對(duì)手弱，那么他就要顯示的強(qiáng)些，因?yàn)椴少?gòu)者知道他們可能是強(qiáng)的，但如果強(qiáng)的地方接近采購(gòu)者能承受的范圍內(nèi)的話，那么他就既不丟自己的尊嚴(yán)，又能奪標(biāo)，因?yàn)樵诓少?gòu)者心中他比別人強(qiáng)些，那么他的價(jià)格高一點(diǎn)點(diǎn)，也是可以理解的，而且也值得花那么多錢。如果他比別人弱，那么他的價(jià)格不能示弱，那能證明他們有能力與別人競(jìng)爭(zhēng)，讓采購(gòu)者覺(jué)得其實(shí)他們并沒(méi)那么差，也能用，而且便宜的恰到好處，就會(huì)覺(jué)得自己是不是帶了什么偏見啊，他們其實(shí)也是在那個(gè)檔次上能數(shù)得上號(hào)的，不知不覺(jué)把他也提到了他競(jìng)爭(zhēng)者同樣的高度了。
基于此，永遠(yuǎn)不要泄露你自己覺(jué)得不重要的信息，即便是簡(jiǎn)單的有幾家來(lái)投標(biāo)，是哪幾個(gè)省的或者是哪幾個(gè)國(guó)的問(wèn)題。他來(lái)買標(biāo)書，那么就賣你的標(biāo)書就可以，頂多可以在他買完標(biāo)書后提醒他別忘了開標(biāo)時(shí)間就可以了。
最后，開標(biāo)后不要對(duì)是否中標(biāo)妄加揣測(cè)
在結(jié)果沒(méi)出來(lái)之前，千萬(wàn)別對(duì)自己的經(jīng)驗(yàn)太自信，因?yàn)槟阕约旱慕?jīng)驗(yàn)是建立在一定的有所偏重的基礎(chǔ)上，因?yàn)槟侵淮砟阋粋�(gè)人的眼光，而不代表整個(gè)評(píng)標(biāo)小組的眼光。但是對(duì)外了，你站的角度是你的企業(yè)，你所服務(wù)的老板，而不是你自己了，所以你的一言一行，會(huì)給別人造成不同的印象。在你不知道的情況下讓別人對(duì)你的企業(yè)或老板帶上了有色的眼鏡。所以這種時(shí)候，你的回答應(yīng)該是兩可的，應(yīng)該帶有公平性的，應(yīng)該好象沒(méi)回答一樣的。最終的結(jié)果永遠(yuǎn)不可預(yù)見，除非你是決策者，你是核心。，所有人都為你馬首是瞻。
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