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管理溝通

釘釘如何破解企業(yè)溝通的痛點

時間:2024-09-03 17:35:37 管理溝通 我要投稿
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釘釘如何破解企業(yè)溝通的痛點

  信息的高效傳遞,是企業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)保障, 在互聯(lián)網(wǎng)+這個要以秒為單位計時的時代下,企業(yè)間的競爭壓力也越來越大,重要的機會可能一閃而逝,企業(yè)自身的管理、溝通協(xié)作效率會對決策造成很大影響,甚至會關(guān)系到企業(yè)存亡,“時間就是金錢”這句話不再只是一句諺語。下面是yjbys小編為大家?guī)淼尼斸斎绾纹平馄髽I(yè)溝通的痛點的知識,歡迎閱讀。

  痛點一:通訊工具眾多 手忙腳亂消息錯漏

  工作中我們大多人都會遇到這樣一種情況,一上班我們就要打開QQ、郵箱、RTX、OA、微信等各種溝通工具一一查看消息,以免會有錯漏消息。因為每個人慣用的軟件都不一樣,客戶也不可能按照你的習慣去調(diào)整自己。為了不在這一層上流失掉信息,我們只能記好每個軟件配套的賬號密碼,隨時關(guān)注上面的消息。隨之 而來的:“密碼忘了怎么辦?”“找運維重置”“自動密碼找回”;“我怎么沒收到開會通知?”“郵件發(fā)了啊”“沒看郵箱”;“xx找你”“Q上沒看到啊” “看RTX”等等,這些問題比比皆是。在這個過程中時間流逝,信息延誤錯漏將極大地影響了企業(yè)工作效率,并且造成工作流程上的混亂。這些問題僅僅是辦公室 中PC端常見的,當外出辦公或者不在工位上,更會導致溝通極度不暢。

  釘釘抓住了這一需求,全端覆蓋統(tǒng)一通訊,支持iOS、Android、Windows、Mac、網(wǎng)頁版,讓N個APP,N個PC端,N個賬號的多個場景變成一個點登陸的一個場景。

  痛點二:移動PC端分離 應用場景銜接差

  現(xiàn)在移動辦公的需求越來越大,很多人在工作中都有外出辦事的需要,PC上的通訊軟件在轉(zhuǎn)換場景時,延時、消息同步失敗等情況屢見不鮮,這一點上銷售人員和經(jīng)常見客戶的人感受會尤為明顯。商談所需的資料需要備份到移動端,聊天記錄需要同步到移動端,公司有價格上的變動需要隨時通知到銷售人員,這些問題解決不好,在商場上都是很致命的問題。釘釘是典型的互聯(lián)網(wǎng)平臺型企業(yè)即時通訊,采用了SaaS形式的交付模式,免部署免費使用,數(shù)據(jù)存儲云端,消息多端實時同步相對來市面同類型工具做的最較好。

  痛點三:管理通知有障礙 工作圈沒有打通

  很多企業(yè)內(nèi)部都會自己的工作通訊用軟件或是QQ群來協(xié)助內(nèi)部溝通的進行。但是使用內(nèi)部的通訊軟件有時會需要很麻煩的流程,添加新員工的時候,需要人事通知到技術(shù)部門,技術(shù)部門再給新員工開通賬號權(quán)限,開通之后員工要自己完善職位電話等信息。如果有人離職,也需要走流程去移除。而且在企業(yè)人數(shù)幾百人或更多 的情況下,你沒辦法把每個人的職位和電話都記在手里,在有急事的時候,查找起來十分不便。

  由于通訊軟件網(wǎng)絡(luò)、場景的限制,以及沒有結(jié)果返回的情況下,領(lǐng)導要下達一個指令,很有可能一些人會收不到,導致執(zhí)行上的不到位,給企業(yè)帶來損失,而傳統(tǒng)的解決辦法一個一個打電話無疑是效率最低的方式。

  痛點四:數(shù)據(jù)安全性沒有保障

  使用QQ、微信、歪歪等通訊軟件的時候,常會有被盜取他人賬號的情況出現(xiàn),都是文字昵稱溝通,短時間內(nèi)不容易被發(fā)現(xiàn),這就容易導致信息的泄露。如果恰好碰上上層發(fā)布機密信息等情況,損失便會更大。聊天記錄也很容易被竊取,聊天時的重要信息的安全性根本無法保障。

  “釘釘”的澡堂模式不得不說是一種創(chuàng)新,在澡堂模式下,發(fā)出去的機密信息在閱讀后三十秒自動焚毀,完全不用擔心被竊取消息的問題。

  其次相對于其他品牌知名度較弱的第三方即時通訊工具而言,阿里巴巴的金字招牌更讓人放心。

  痛點五:預算有限 企業(yè)級軟件便宜的不專業(yè)專業(yè)的不便宜

  對很多初創(chuàng)企業(yè)而言,成本是一個重要的考慮因素,一分錢恨不得當兩分錢花,根本沒有空余資源去購買昂貴的內(nèi)部通訊系統(tǒng)。有一定實力的企業(yè)采購也不是容易 的事,有企業(yè)吐槽企業(yè)即時通訊系統(tǒng)采購,便宜的不專業(yè),專業(yè)的不便宜。有人會問,如果第三方軟件有這么多問題,企業(yè)為什么不自己開發(fā)一套呢?對于初創(chuàng)企業(yè)來說這更不現(xiàn)實,自己開發(fā)不僅意味成本更高,而且財力分散后對于企業(yè)專注于自己的本職業(yè)務也很有影響。釘釘目前是完全免費的,阿里巴巴多年tO B的服務經(jīng)驗,對于企業(yè)的內(nèi)部流程知之甚深,專業(yè)性上毋庸置疑。

  總的來說,“釘釘”自誕生起就是款完全免費且以助力中小企業(yè)即時通訊為目標的產(chǎn)品,相較同類產(chǎn)品來說,性價比高,而且將移動互聯(lián)網(wǎng)和電信網(wǎng)絡(luò)的無縫連接,特色的DING功能十分有亮點。釘釘針對中小企業(yè)日常溝通中的5大痛點,一一擊破,雖然還是在成長中的一款軟件,但阿里更懂企業(yè)用戶,阿里強大的技術(shù) 實力和品牌影響力,都讓釘釘很令人期待。

  企業(yè)即時通訊在中國發(fā)展已經(jīng)有十幾年,時至今日,中小企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作機制依然還很落后,企業(yè)內(nèi)部的日常溝通協(xié)同需求依然沒有得到充分有效的滿足。在溝通方面,企業(yè)堆積在一起的各種通信手段使企業(yè)通訊復雜臃腫,桎梏了企業(yè)的進一步發(fā)展,尤其是對于中小企業(yè)來說,資源有限的情況下,很多問題得過且過,在這個過程中浪費了太多資源,效率低下,稱之為中小企業(yè)效率之殤絕不為過。

  2015年初,互聯(lián)網(wǎng)巨頭阿里巴巴低調(diào)的針對中小企業(yè)推出了移動社交應用“釘釘”,號稱為中小企業(yè)而生,強調(diào)團隊溝通,通過移動互聯(lián)網(wǎng)和電信網(wǎng)絡(luò)的無縫連接,提升溝通協(xié)同效率,所有服務免費。成立于2014年的釘釘,于2015年1月16日正是發(fā)布第一個版本,短短4個月的時間,因其易用性和創(chuàng)新性,阿里巴巴出品的背景備受世人關(guān)注,并迅速走紅。以下我們就來盤點中小企業(yè)溝通協(xié)同效率的5大痛點與釘釘致勝秘訣。


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