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管理溝通

3個(gè)有效管理溝通技巧

時(shí)間:2024-09-25 07:19:56 管理溝通 我要投稿
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3個(gè)有效管理溝通技巧

  現(xiàn)在來把職場(chǎng)有效溝通的技能更新升級(jí)吧!在管理溝通中,一些技巧方式的靈活應(yīng)用會(huì)讓你的溝通更高效,而不再只是普通的交代事情、處理問題。這3種有效溝通技巧能讓你的水平再撥新高,實(shí)現(xiàn)更到位的溝通效果!

  在克服了心理障礙之后,你可以學(xué)習(xí)一下這些技巧,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來溝通、甚至跨部門溝通一點(diǎn)也不難!

  有效溝通技巧1:常做換位思考。

  如果其他部門的同事對(duì)你的工作或者安排有所不滿,這個(gè)時(shí)候你首先要做的并不是上門找他理論個(gè)明白,而是應(yīng)該站在對(duì)方的角度上去思考:“如果我處在他的位置上,接到了這樣的任務(wù)會(huì)怎樣?”

  有效溝通技巧2:會(huì)議上做好溝通。

  如果事先知道在部門間的會(huì)議上會(huì)討論一些比較敏感的問題,那么最好在開會(huì)之間就予以解決,如果必須要在會(huì)議上才能解決的,也應(yīng)該事先打個(gè)招呼。另外,要注意一個(gè)問題,在開會(huì)需要溝通的時(shí)候,沉默未必是金,該說的話一定要說出來,討論時(shí)盡量以解決問題為主。

  有效溝通技巧3:在與對(duì)方溝通的時(shí)候盡量采用面對(duì)面的方式溝通,而不是通過電子郵件或者即時(shí)聊天軟件等方式。

  這是因?yàn)槊鎸?duì)面的溝通可以借助豐富的表情,讓你的表達(dá)更加準(zhǔn)確,以減少信息失真的出現(xiàn)。如果你總是抱著“我正事也忙不過來,哪有空去串門溝通”或者“別人也要忙自己的工作,哪有功夫搭理我”的心理,可就要小心了。因?yàn)槿绻悴幌牖〞r(shí)間溝通,那么正事是肯定要受到影響的。

  高效管理溝通技巧

  一.通過管理行為來規(guī)范個(gè)人思想。對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)的部門,it(資訊)部要有一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的技術(shù)指導(dǎo)書。1.硬件方面:標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)布局圖,電腦維護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,讓技術(shù)人員參照技術(shù)指導(dǎo)書作業(yè);2.軟件方面:做項(xiàng)目方案可行性分析,解決方案分析,系統(tǒng)流程,各部門使用的erp系統(tǒng)要作系統(tǒng)的作業(yè)指導(dǎo)書,通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)來規(guī)范企業(yè)的操作流程,統(tǒng)一思想;3.內(nèi)部技術(shù)授權(quán),根據(jù)技術(shù)人員的能力分配權(quán)限,技術(shù)必須在權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)將是it(資訊)部將來工作的方向和重點(diǎn)。

  二.認(rèn)同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管來自企業(yè)內(nèi)部。加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓下面的技術(shù)人員各有所長,既分工又協(xié)作,打造一個(gè)協(xié)助高效團(tuán)隊(duì)。

  三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。(現(xiàn)狀)印染行業(yè)的特殊性造就公司內(nèi)部多個(gè)小“團(tuán)體”,各股勢(shì)力互相排斥心理,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。1.個(gè)人覺得企業(yè),生產(chǎn)過程是一個(gè)需要既分工又需要協(xié)作的生產(chǎn)流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個(gè)部門出現(xiàn)了段裂,整個(gè)生產(chǎn)過程的結(jié)果是不能轉(zhuǎn)化的結(jié)果。2.部門內(nèi)部:企業(yè)管理者應(yīng)該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術(shù)員工,他們的心聲真實(shí)反映生產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時(shí)下屬也必須尊重管理者的決定?傊,各部門應(yīng)該積極主動(dòng)的溝通。

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