2017會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是一門新型的學(xué)科，很多人也許還不是很了解會(huì)計(jì)電算化。下面讓yjbys小編為大家介紹以下會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)吧!
會(huì)計(jì)電算化簡介
狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;
廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段
(一)模擬手工記賬的探索起步
會(huì)計(jì)核算電算化，它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。
1981年8月，長春一汽，會(huì)計(jì)電算化概念。
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)
這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
2006年2月我國新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。
多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理
2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引
內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。
與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的`集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立erp系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實(shí)時(shí)共享)。
會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的作用
(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。
1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工)
2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)
3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò))
(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)
2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
三、會(huì)計(jì)電算化管理體制
財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。
1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。
(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。
(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
2.微觀管理。
(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。
(2)日常操作管理。
(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。
(4)會(huì)計(jì)檔案管理。
本節(jié)習(xí)題講解：
【例題·單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以( )為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
a.信息技術(shù)
b.電子計(jì)算機(jī)
c.計(jì)算技術(shù)
d.電子信息
『正確答案』b
【例題·多選題】由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向( )轉(zhuǎn)變.
a.事后處理
b.事中控制
c.事先預(yù)測
d.實(shí)現(xiàn)控制
『正確答案』bc
【例題·多選題】我國會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是( )。
a.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)
b.日常操作管理
c.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作
d.建立電算化崗位責(zé)任制
『正確答案』ac
會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類
(一)通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件---按照適用范圍分
1.專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
2.通用會(huì)計(jì)核算軟件
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。
目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。
(二)單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分
單用戶：計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行
多用戶：主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行
三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
(一)構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。
(二)關(guān)系
賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息)
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變)
3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬)
4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)
(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.會(huì)計(jì)核算工具不同
2.會(huì)計(jì)信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)
3.記賬規(guī)則不完全相同(對(duì)賬、劃線更正)
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對(duì)賬;人機(jī)控制)
五、erp
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning，簡稱erp)
軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。
習(xí)題講解：
【例題·多選題】會(huì)計(jì)核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類，可以分為下列哪幾種軟件( )。
a.單用戶會(huì)計(jì)軟件
b.通用會(huì)計(jì)軟件
c.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件
d.專用會(huì)計(jì)軟件
『正確答案』ac
【例題·多選題】通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)( )。
a.軟件開發(fā)水平高
b.需要初始化處理
c.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
d.成本低
『正確答案』abcd
【例題·多選題】下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同的有( )。
a.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度
b.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致
c.記賬規(guī)則完全相同
d.內(nèi)部控制方式相同
『正確答案』ab
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