Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公式編輯實(shí)用技巧四則

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧之一：公式結(jié)果快速計(jì)算

　　在文檔編輯的時(shí)候，可能遇到需要計(jì)算公式結(jié)果的情況。不用使用Windows自帶的計(jì)算器，Word的求和功能就可以幫你解決。

　　例如要計(jì)算

　　的結(jié)果，只需通過"Crl+F9"快捷鍵調(diào)出域符號(hào)，在"{}"中輸入"=(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"1。然后按"F9"，剛才輸入的公式就會(huì)變成計(jì)算結(jié)果。

　　輸入公式串

　　如果不希望公式被計(jì)算結(jié)果代替，還可以使用Word自帶的"工具計(jì)算按鈕"。在"工具"|"自定義"的命令選項(xiàng)卡中的"工具"類別中，選擇"工具計(jì)算"，將其拖放到工具欄中。在文檔中輸入"(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"，并將其選中，點(diǎn)擊"工具計(jì)算"按鈕。在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。并自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果存放在"剪貼板"中，只需要使用"粘貼"就可以把計(jì)算結(jié)果輸入到文檔中。

　　點(diǎn)擊“工具計(jì)算”按鈕

　　計(jì)算結(jié)果

　　小提示：在使用域進(jìn)行公式結(jié)果計(jì)算的時(shí)候，不能使用鍵盤輸入"{}"，而且在域編輯中需要使用英文輸入法狀態(tài)下的"="，使用中文的"="將不能顯示計(jì)算結(jié)果。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧之二：表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　在使用Word進(jìn)行簡單表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，有時(shí)需要在行末(或列末)統(tǒng)計(jì)整行(或整列)的總和或平均數(shù)。使用"公式"功能或是"宏"就能快速解決。

　　例如計(jì)算一個(gè)班級(jí)學(xué)生的總稱績和班級(jí)平均成績：

　　班級(jí)學(xué)生成績表

　　將光標(biāo)至于學(xué)生甲的總分處，選擇"表格"|"公式"，輸入"=SUM(LEFT)"(SUM表示求和計(jì)算，LEFT表示計(jì)算光標(biāo)所在表格左邊數(shù)據(jù))，確定后即可計(jì)算出整行總和。

　　計(jì)算整行總和

　　同樣道理，在計(jì)算平均成績時(shí)，只需要將公式改為"=AVERAGE(ABOVE)"。在需要計(jì)算次數(shù)較多的情況下，可以用錄制宏的方法代替重復(fù)的操作，但是每次都要點(diǎn)擊運(yùn)行宏，還是比較麻煩。更簡便的方法就是編寫VB程序，循環(huán)運(yùn)行宏。

　　例如計(jì)算六科及總分的平均成績，打開"工具"|"宏"|"Visual Basic 編輯器"，右側(cè)在編輯窗口中輸入以下代碼：

　　Sub 計(jì)算單科平均成績() '定義宏名

　　' 計(jì)算單科平均成績 Macro

　　For i = 1 To 7 '執(zhí)行7次求平均成績的計(jì)算操作

　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 '執(zhí)行一次操作后光標(biāo)右移一格

　　Selection.InsertFormula Formula:="=AVERAGE(ABOVE)", NumberFormat:="" '求整列(ABOVE)的平均數(shù)(AVERAGE)

　　Next i

　　End Sub

　　代碼的內(nèi)容非常簡單，可以根據(jù)后面的注釋修改相應(yīng)的操作。保存后，將光標(biāo)至于起始表格的前一格，即"平均成績"格，"Alt+F8"調(diào)出宏窗口，運(yùn)行名為"計(jì)算單科平均成績"的宏，即可批量計(jì)算七次平均成績。這種方法對(duì)于計(jì)算大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)非常方便快捷。

　　公式編輯技巧之三：更改公式顏色

　　使用"Word公式編輯器"編輯的公式默認(rèn)為黑色，可以使用繪圖方式將公式改變成任意自定義顏色。首先使用公式編輯器新建一個(gè)公式，點(diǎn)擊"繪圖"工具欄中的"陰影樣式"選擇"陰影樣式18"，并在"陰影設(shè)置"中選擇自定義的公式顏色，使用微移按鈕將陰影和公式重合，就可以將公式變成自定義的顏色。

　　改變公式顏色

　　公式編輯技巧之四：調(diào)整公式所占行距

　　在文檔編輯中插入公式，會(huì)使公式所在行的行距撐大，使整篇文檔顯示不協(xié)調(diào)�？梢允褂枚温溥x項(xiàng)恢復(fù)公式所在行的正常行距，使整篇文章行距統(tǒng)一。

　　選擇公式所在行段落，或整篇文檔，調(diào)出"格式"|"段落"選項(xiàng)卡，將"縮進(jìn)和間距"中的"如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格"前面的勾選去掉，確定即可。

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