Word文檔的公式使用技巧

　　在編輯Word表格時，有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作，你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”(Word2007)來完成。

　　隨時手動更新域

　　與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計算結(jié)果不同，在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計算并更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的，而Word并不會自動更新域。

　　要更新域，需要選中域，然后用右鍵單擊選中的域，從彈出的快捷菜單中，單擊“更新域”。或者，也可以選中域后，按下F9鍵更新域結(jié)果。而且，我們可以選中整篇Word的簡歷表格后，按下F9鍵一次性地更新所有的域。

　　打印前自動更新域

　　有時，因為忘記了更新域結(jié)果，所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司，后果很嚴重吧?避免這種嚴重后果的發(fā)生，你只要進行簡單設(shè)置，即可以讓Word表格公式也能自動重新計算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程。

　　1.Word 2003設(shè)置過程

　�、僭凇肮ぞ摺辈藛沃校瑔螕簟斑x項”命令。

　　②單擊“打印”選項卡，然后在“打印選項”標題下，選中“更新域”復選框。

　�、蹎螕簟按_定”按鈕。

　　2.Word 2007設(shè)置過程

　　①單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項”。

　�、趩螕簟帮@示”，然后選中“打印前更新域”復選框。

　�、蹎螕簟按_定”按鈕。

　　經(jīng)過以上設(shè)置，在打印文檔前，Word將會自動更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計算結(jié)果。

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