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word 利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能
Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶(hù)還可以使用域代碼實(shí)現(xiàn)許多個(gè)性化功能。下面是小編整理的word 利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能教程，希望對(duì)你有幫助!
1.設(shè)置特殊頁(yè)碼
(1)一頁(yè)兩版文檔的頁(yè)碼設(shè)置
機(jī)關(guān)的公文和學(xué)校的試卷頁(yè)面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁(yè)并在其下方印刷頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)。
假如你想讓頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)的計(jì)算“自動(dòng)化”，可以將光標(biāo)插入第一頁(yè)(其實(shí)是第一頁(yè)的左欄)下面的“第頁(yè)”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”，然后輸入“={Page}*2-1}”。按照相同方法，在第二頁(yè)(其實(shí)是第一頁(yè)的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。
以后凡是頁(yè)面左邊一欄下面的頁(yè)碼，均按“{={Page}*2-1}}”的格式輸入;而頁(yè)面右面一欄下面的頁(yè)碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數(shù)欄下面的頁(yè)碼等于當(dāng)前頁(yè)數(shù)乘2減1，而偶數(shù)欄下面的頁(yè)碼等于當(dāng)前頁(yè)數(shù)乘2。當(dāng)頁(yè)碼全部輸入完畢后，選中頁(yè)腳中的任意一個(gè)頁(yè)碼，用鼠標(biāo)右鍵單擊并在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁(yè)的“第頁(yè)”內(nèi)顯示正確的頁(yè)碼。
如果你要在“共頁(yè)”直接插入總頁(yè)數(shù)，可以按上面介紹過(guò)的方法在“共頁(yè)”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當(dāng)你執(zhí)行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁(yè)”字樣。
(2)同一頁(yè)面的兩種頁(yè)碼設(shè)置
報(bào)告或論文集是由許多篇文檔匯集而來(lái)，既需要說(shuō)明某一頁(yè)在當(dāng)前文檔中的頁(yè)碼，又需要說(shuō)明該頁(yè)在整個(gè)文集中的頁(yè)碼，這就出現(xiàn)了同一頁(yè)面設(shè)置不同頁(yè)碼的情況，利用域很容易解決這個(gè)問(wèn)題。
假如某文檔在文集中的起始頁(yè)碼為66(即自身的頁(yè)碼序列是1)，那么它在文集中的頁(yè)碼和在文檔中的頁(yè)碼可以按以下步驟設(shè)計(jì)：
首先單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，然后在頁(yè)面中讓光標(biāo)停留在頁(yè)眉處，輸入“第頁(yè)”。將光標(biāo)移動(dòng)到“第頁(yè)”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁(yè)在文檔中的頁(yè)碼設(shè)置。
接下來(lái)把光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)腳，先輸入“總第頁(yè)”字樣，在把光標(biāo)移動(dòng)到“頁(yè)”字前面。連續(xù)按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代碼寫(xiě)成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁(yè)在文集中的頁(yè)碼“總第66頁(yè)”。
只要文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以每一頁(yè)在文檔中的頁(yè)碼以及在文集中的頁(yè)碼了。
2.顯示文檔信息
(1)顯示文檔的名稱(chēng)和位置
在局域網(wǎng)或公用電腦上存儲(chǔ)的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應(yīng)的信息。先將光標(biāo)移動(dòng)到需要顯示文檔名稱(chēng)和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“類(lèi)別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域。然后選中“域選項(xiàng)”下的“添加路徑到文件名”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可在光標(biāo)位置看到完整的文件名及其路徑了。
注意：如果是一篇還處于編輯狀態(tài)，并沒(méi)有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱(chēng)，必須將它保存后在文檔名稱(chēng)處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱(chēng)和保存路徑。
另外，你也可以在光標(biāo)插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName \p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。
(2)即時(shí)顯示文檔大小
假如你想在編輯文檔時(shí)看到它的大小，可以在文檔的頁(yè)眉或其他位置輸入“文檔大�。篕字節(jié)”字樣，然后把光標(biāo)移動(dòng)到“K”字符前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個(gè)空格)，其中“k”表示以千字節(jié)為單位來(lái)顯示文檔大小，最后選中已經(jīng)輸入的域代碼更新即可看到結(jié)果。如果要以兆字節(jié)為單位來(lái)顯示文檔大小，只要把域代碼中的開(kāi)關(guān)由“k”改為“m”即可。
(3)顯示文檔中的字符數(shù)
編寫(xiě)文檔過(guò)程中，用戶(hù)常常需要及時(shí)了解文檔的字符數(shù)。如果在文檔中插入統(tǒng)計(jì)文檔字符數(shù)的域代碼，一旦文檔的字符數(shù)量發(fā)生了變化，用戶(hù)只要更新域即可顯示出結(jié)果。先在光標(biāo)位置輸入“字符數(shù)：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當(dāng)前文檔的字符數(shù)。如果要在文檔中顯示文檔的字?jǐn)?shù)，只需在域特征字符內(nèi)輸入“NumWords”即可。
(4)顯示文檔模板名稱(chēng)和路徑
任何一個(gè)Word文檔都是建立在模板基礎(chǔ)上的，Word允許用戶(hù)創(chuàng)建和使用各種模板。如果在文檔中顯示所用的模板名稱(chēng)和路徑，可以給文檔管理和交流帶來(lái)很大方便。在光標(biāo)位置輸入“文檔模板名稱(chēng)和路徑：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template \p”(開(kāi)關(guān)“\p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當(dāng)前文檔模板的名稱(chēng)和路徑。
(5)自動(dòng)更新文檔日期和時(shí)間
某些文檔要求記錄送交或打印的日期和時(shí)間，采取手工輸入的方法不僅欠準(zhǔn)確，而且操作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時(shí)間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個(gè)域特征字符，并分別輸入“Time \@ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“Time \@ "AMPMh時(shí)m分"”，更新后即可看到相應(yīng)的效果。
采用上面的方法插入文檔的日期和時(shí)間，如果希望每次打印時(shí)都能自動(dòng)更新，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“打印”選項(xiàng)卡，把“打印選項(xiàng)”中的“更新域”選項(xiàng)選中即可。
3.信息輸入自動(dòng)化
(1)設(shè)置輸入提示語(yǔ)
多人合作編寫(xiě)的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文檔中設(shè)置輸入提示語(yǔ)，從而方便用戶(hù)的輸入。
單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中先單擊“類(lèi)別”下拉列表，選擇“郵件合并”選項(xiàng)，然后在“域名”列表中找到“Fill-in”。在對(duì)話框的“域?qū)傩?rdquo;、“提示”框內(nèi)輸入“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名”之類(lèi)的文字，選中“對(duì)提示的默認(rèn)反應(yīng)”選項(xiàng)，并在后面的框中輸入相同文字。單擊“確定”按鈕完成。
此后，用戶(hù)可以單擊“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名”，然后在其中輸入指定的內(nèi)容，完成后刪除其中不需要的文字即可。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名”，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”就會(huì)彈出對(duì)話框讓你輸入具體內(nèi)容。
(2)使用域代碼給公式編號(hào)
許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號(hào)方法，它的最大缺點(diǎn)是一旦增加或刪除了公式，所有的編號(hào)就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實(shí)現(xiàn)文檔公式的自動(dòng)編號(hào)，而且可以在文檔的其他地方引用。
假如我們要在公式后面插入“(1)”這樣的編號(hào)，可以采用以下方法：先輸入括號(hào)并將光標(biāo)放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。其中“tp”為標(biāo)識(shí)符，它的用途是為要編號(hào)的項(xiàng)目指定的名稱(chēng)。該名稱(chēng)必須以字母開(kāi)頭，可以含有字母、數(shù)字和下劃線，但不能超過(guò)40個(gè)字符也不能使用中文。輸入完成后只要按下F9鍵，則編號(hào)“(1)”就會(huì)顯示在公式后面。接下來(lái)重復(fù)上面的操作，就可以給公式順序編號(hào)(2)、(3)、(4)、(5)了。
(3)自動(dòng)插入頁(yè)首標(biāo)題
如果你的文檔需要在每一頁(yè)的頁(yè)眉打印具有“標(biāo)題 3”級(jí)別的標(biāo)題，可以采用“StyleRef”域。單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“StyleRef "標(biāo)題 3"”，更新后每一頁(yè)文檔中第一個(gè)“標(biāo)題3”級(jí)別的標(biāo)題就會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)眉中。如果你要打印其他級(jí)別的標(biāo)題或內(nèi)容，只需修改域開(kāi)關(guān)("標(biāo)題 3")中的內(nèi)容即可。
至于當(dāng)前文檔存在何種樣式，可以打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務(wù)窗格”中看到。
(4)制作字典式頁(yè)眉
字典式頁(yè)眉可在每一頁(yè)的頂部打印頁(yè)的第一和最后一個(gè)文本，如人員名單中的第一個(gè)和最后一個(gè)姓名。單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊選中“類(lèi)別”下的“鏈接和引用”，在“域名”下找到“StyleRef”域，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框。選中“樣式”選項(xiàng)卡下的“默認(rèn)段落字體”選項(xiàng)，單擊“添加到域”按鈕。
然后按相同方法操作一次，在“確定”之前請(qǐng)單擊“域代碼”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中再單擊“選項(xiàng)”按鈕。選中“域選項(xiàng)”對(duì)話框“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡中的“\l”，單擊“添加到域”按鈕，完成后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。其中域開(kāi)關(guān)“\l”可以使此域從頁(yè)的底部開(kāi)始尋找第一個(gè)“默認(rèn)段落字體”樣式的文本。
此后該頁(yè)中第一個(gè)回車(chē)符前和最后一個(gè)回車(chē)符前的文本就會(huì)被添加到頁(yè)眉中。
(5)自動(dòng)插入“自動(dòng)圖文集”詞條
通常情況下我們都是使用“插入→自動(dòng)圖文集”菜單命令向文檔插入詞條，下面讓我們自動(dòng)給文檔插入“自動(dòng)圖文集”詞條。
假設(shè)你的文檔中定義一個(gè)名為“手指”的自動(dòng)圖文集詞條(可以是文字也可以是圖片)，你只要在文檔的合適位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“AutoText "手指"”，更新后即可在光標(biāo)位置看到自動(dòng)圖文集詞條。域代碼引號(hào)中的“手指”是你定義好的自動(dòng)圖文集詞條。
4.文檔特殊格式
(1)正規(guī)分?jǐn)?shù)格式
對(duì)于正規(guī)的數(shù)學(xué)試卷或論文等文檔，分?jǐn)?shù)不能采用“3/5”這種格式，必須使用這種正規(guī)的分?jǐn)?shù)格式。如果你感覺(jué)調(diào)用公式編輯器有點(diǎn)大材小用，可以使用“EQ”域?qū)崿F(xiàn)。首先在光標(biāo)處按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“EQ \f(3,5)”，域代碼中的“f(,)”是EQ域的分?jǐn)?shù)開(kāi)關(guān)，“,”前后的兩個(gè)字符分別位于分?jǐn)?shù)線的上下。域代碼“{ EQ \f(3,5) }”更新后的結(jié)果就是。
(2)概括結(jié)構(gòu)圖
在物理、語(yǔ)文等學(xué)科知識(shí)的講解中，常常需要?jiǎng)?chuàng)建如“”的概括結(jié)構(gòu)圖。常規(guī)方法不容易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達(dá)到比較完美的效果。首先在光標(biāo)處按下Ctrl+F9組合鍵2次，插入域特征字符“{{}}”，輸入“EQ 牛頓第一定律 \b \lc\ {(\a \al \co (牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律))”。其中“\a \al \co 牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個(gè)單列三行的數(shù)組。關(guān)鍵在于開(kāi)關(guān)“\b \lc\{()”，其中“\b”是括號(hào)開(kāi)關(guān)，默認(rèn)用圓括號(hào)擴(kuò)住“()”內(nèi)的對(duì)象。而開(kāi)關(guān)“lc\{”修改\b開(kāi)關(guān)，使默認(rèn)的圓括號(hào)變?yōu)樽蟠罄ㄌ?hào)“{”，從而產(chǎn)生上面所示的效果。這種方法的好處是相關(guān)文字是一個(gè)整體，不會(huì)像繪圖工具那樣發(fā)生文字對(duì)不齊的問(wèn)題。
擴(kuò)展知識(shí)-利用域在Word中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能
為了方便用戶(hù)在表格中執(zhí)行求和、求平均值等常規(guī)計(jì)算，在Word提供了SUM等18個(gè)函數(shù)，這種功能也是通過(guò)域?qū)崿F(xiàn)的。
1.計(jì)算表格行或列
(1)計(jì)算表格行
假如需要計(jì)算表格行數(shù)據(jù)的平均值，如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格在數(shù)據(jù)行的右邊，可以把光標(biāo)插入緊靠數(shù)據(jù)右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字符“{}”插入單元格，然后在大括號(hào)中間輸入“=Average(left)”，完成后按下F9鍵更新，即可獲得計(jì)算結(jié)果。
如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)行的左邊，只須按上述方法在緊靠數(shù)據(jù)左邊的單元格中插入公式“=Average(right)”即可。
(2)計(jì)算表格列
計(jì)算表格列的方法和計(jì)算表格行非常相似，如果我們要計(jì)算某列中所有數(shù)據(jù)的平均值，而存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然后更新即可獲得結(jié)果。如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。
如果需要執(zhí)行的計(jì)算是求和、尋找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代碼)中的函數(shù)名稱(chēng)改為Sum、Max和Min等即可。如果所計(jì)算的行或列中含有英文字母和漢字，則計(jì)算中均把它們當(dāng)作“0”處理。
2.計(jì)算任意單元格
假如計(jì)算對(duì)象不是存放在連續(xù)的數(shù)據(jù)行或列中，我們可以把表格看成一個(gè)Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……。再按照類(lèi)似Excel的公式構(gòu)造原則進(jìn)行計(jì)算，下面以Sum函數(shù)和If函數(shù)為例進(jìn)行介紹。
(1)對(duì)任意單元格求和
假設(shè)表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放著“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三個(gè)單元格(即C3)存放著“52 360”，第四行第五個(gè)單元格(即E4)存放著“36 190”。你只需在存放計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可獲得計(jì)算結(jié)果。如果被計(jì)算的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只要對(duì)域進(jìn)行更新就可以獲得正確的結(jié)果。
(2)If函數(shù)的判斷求和
表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數(shù)值，第三列(C)存放著“技能工資”的數(shù)值。假如“崗位工資”高于1 800元的員工需要額外加上200元的補(bǔ)貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。該公式經(jīng)過(guò)更新以后，若B2、B3等單元格中的數(shù)值大于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將B2、C2中的數(shù)值和200相加;若B2、B3等單元格中的數(shù)值小于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2)”，也就是將B2、C2中的數(shù)值相加。
注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置;或者打開(kāi)“域”對(duì)話框選中“域名”下的“Formula”項(xiàng)，再單擊“公式”按鈕，都可以打開(kāi)“公式”對(duì)話框插入所需的公式。
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