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Word文檔里面樣式使用攻略

時間:2024-09-25 19:22:10 office辦公 我要投稿
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Word文檔里面樣式使用攻略

  樣式是Word里面非常好用的一個功能,當文檔里面特定內(nèi)容使用同一個格式時就使用樣式,比如大標題使用樣式1,小標題使用樣式2,正文使用樣式3等等,只要定位文字,點擊需要運用的樣式即可使用,非常方便。還可以自動生成目錄。所以設置好樣式可以讓你的編排工作事半功倍。

  認識樣式

  在開始的選項卡里就能很清楚地看到樣式了,點擊下面的小三角,可以看到有創(chuàng)建樣式,清除格式(可以清除一切格式恢復默認格式),應用樣式的功能。

  點擊小箭頭,可以看到樣式的另一種顯示,勾選顯示預覽可以看到樣式的效果。

  樣式檢查器

  另外注意樣式檢查器這個功能。光標定位想要知道的文字樣式,點擊樣式檢查器,就能知道該文字的樣式了(包括字體,大小,段落設置等等)。

  保存樣式

  如果想要保存文字里的樣式,就選擇部分文字,即可出現(xiàn)選項,點擊樣式,創(chuàng)建樣式,根據(jù)需要修改名稱,確定即可。

  修改樣式

  樣式庫里面的樣式都可以修改,點擊樣式,右鍵即可修改。

  看到新彈出的窗口里面很多的設置。其中后續(xù)段落樣式的意思就是,你按回車之后自動接著的樣式是正文還是標題之類的,建議都用正文。有字體,大小,對齊方式等的設置。點擊格式,出現(xiàn)更多的設置信息,一般用到的就是段落。

  點擊段落,根據(jù)需要設置數(shù)值。其中,大綱級別就和目錄有關。大綱級別有正文文本,1級,2級,3級等等。一般目錄會自動生成運用了大綱級別前3級的文字內(nèi)容。

  創(chuàng)建樣式

  點擊樣式庫的下拉小三角就可以創(chuàng)建樣式了,設置和前面修改樣式一樣的。

  隱藏內(nèi)置名稱

  另外如果修改內(nèi)置樣式的名稱,不希望名稱前面顯示原來的名稱的,點擊小箭頭,選項,勾選存在替換名稱時隱藏內(nèi)置名稱即可。

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