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社會(huì)工作行政文本規(guī)范知識(shí)
社會(huì)工作行政是指政府的社會(huì)工作機(jī)構(gòu)，社會(huì)的福利保障組織對(duì)社會(huì)福利工作進(jìn)行行政管理，實(shí)施社會(huì)政策，滿足人民各類(lèi)福利需求的活動(dòng)。其中的含義是指定、執(zhí)行、實(shí)施社會(huì)政策，提高服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作效率及服務(wù)品質(zhì)。下面是小編為大家分享社會(huì)工作行政文本規(guī)范知識(shí)，歡迎大家閱讀瀏覽。
一般而言，社工行政分為兩類(lèi)：
■ 社工政策制定者
他們積極奔走在社會(huì)各界，參與社會(huì)工作的政策方針制定上;
■ 基層行政社工
他們負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)的組織聯(lián)絡(luò)、物資管理、團(tuán)隊(duì)成員心理支持等，本文所說(shuō)的社工行政屬于后者。
文本規(guī)范的內(nèi)涵
不管是哪種類(lèi)型的文本，要做到規(guī)范和增加潛在的文本價(jià)值，必須要注意一些共同的維度。
■ 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼加標(biāo)志性的圖標(biāo)
如頁(yè)眉加上機(jī)構(gòu)的標(biāo)志，機(jī)構(gòu)的徽章圖，機(jī)構(gòu)的口號(hào)圖等，同時(shí)在頁(yè)眉下端劃一橫線;頁(yè)腳處可以選擇性輸入機(jī)構(gòu)全稱(chēng)，電話等。這樣一方面可以向外傳播社工機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，另外一方面也免去一般文本的單調(diào)。
■ 頁(yè)邊距也有講究
一般而言，方便打印時(shí)頁(yè)邊距一般設(shè)為上下左右25mm，但一些規(guī)范性的文件如政府公文一般設(shè)為上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
為了提高使用雙方的效用，一般在設(shè)置文本時(shí)應(yīng)充分考慮，下面就工作中常用的幾種文本為例說(shuō)明：
(一)表格類(lèi)文本
表格類(lèi)的文本大部分目的都是在于方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)，或是對(duì)信息的分門(mén)別類(lèi)，或是作為憑證使用。
■ 單向的表格類(lèi)：
1、注重統(tǒng)計(jì)實(shí)用性和清晰性，按照目的選擇性列出信息，如考勤表涉及的部門(mén)，人員，上下班時(shí)間;
2、還要加上備注欄以說(shuō)明出訪或請(qǐng)假等情況。
■ 雙向性的文本：
要注重填表者的便捷，以社工辦公室的物資場(chǎng)地借用登記表為例，借用物資和場(chǎng)地由原來(lái)的借用方填寫(xiě)具體改為后來(lái)用選項(xiàng)加補(bǔ)充代替，可以簡(jiǎn)化手續(xù)的同時(shí)保證質(zhì)量。
(二)文書(shū)類(lèi)文本
文書(shū)類(lèi)的文本一般是用于傳遞具體信息所用，這時(shí)候除了要考慮上述一般文本所需要規(guī)范的基本點(diǎn)外，還有其他地方需要注意。
■ 行距、大小、段落：
便于提高文書(shū)的美觀度，一般而言，行距設(shè)為1.5倍，正文一般采用宋體四號(hào)字，首行縮進(jìn)2字符;
■ 注意對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分層：
以標(biāo)題序號(hào)分開(kāi)，此外要注意序號(hào)的使用，一般而言序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)為一、(一)、1、(1)、①，分項(xiàng)說(shuō)明有利于提高可讀性;
■ 程序流程圖
鑒于閱讀文書(shū)的對(duì)象不同，有時(shí)我們可以采用插入程序流程圖來(lái)輔助表達(dá)文字意思。
(三)告示類(lèi)文本
告示類(lèi)文本一般是用于對(duì)外通知，有別于文書(shū)類(lèi)是因?yàn)楦媸绢?lèi)文本一般比較簡(jiǎn)潔。
■ 突出要表達(dá)的告示內(nèi)容
告示類(lèi)文本應(yīng)該是突出告示單位，告示內(nèi)容的概述，告示時(shí)間及聯(lián)系方式等其中幾項(xiàng)或全部，如外出告示或放假公告等要清楚表述出示的單位名稱(chēng)，前因后果的簡(jiǎn)述及留下聯(lián)系方式，提高文本的目的性。
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